Copilot, MS Power Automate, MS Power Platform, Vše

Power Automate pomůže, když Microsoft 365 Copilot nemůže

Power Automate a M365 Copilot

Při používání Microsoft 365 Copilota se vám určitě stalo, že jste potřebovali pracovat s daty, které aktuálně Copilot nemá k dispozici. V tomto okamžiku se vám nabízí využít Microsoft Power Automate. Tento nástroj máte již obvykle ve své licenci M365 a s tím možnost doplnit Copilota i o data, která jinak nemá.

Dnes si to popíšeme na třech případech, které sílu spojení M365 Copilot a Power Automate budou demonstrovat z různých úhlů.

  1. práce s přílohami v Outlooku
  2. práce s daty v kanálu Teams – příspěvky, soubory a zápisy ve OneNote
  3. práce s úkoly v To-Do a Planneru

Pojďme na to!

Práce s přílohami v Outlooku

M365 Copilot standardně nedosáhne na přílohy, které máte ve svém Outlooku. Samozřejmě jsou v nich ale data, z kterých byste rádi dostávali odpovědi. Jednoduchým řešením je v tomto případě přesun souborů na místo, kde s nimi Copilot bude moci pracovat – tedy na SharePoint nebo OneDrive. Vcelku logicky se vám nebude chtít každou přílohu ukládat do úložiště kvůli tomu, abyste s ní pak mohli pracovat.

Řešení – Power Automate a vytvoření flow

K automatizaci takových procesů slouží právě Microsoft Power Automate a flow, které například při příchodu emailu zkontroluje, zda email má přílohy. Pokud ano, pak vám je uloží na OneDrive automaticky. Toto flow najdete mezi šablonami v Power Automate, takže jeho vytvoření není žádný velký problém 😊 a vy se pak již můžete těšit na to, že vám bizchat aneb Microsoft 365 Copilot poskytne odpovědi i na základě příloh z vašeho emailu.

Power Automate - uložení příloh

Následně už stačí pouze položit výzvu a je to. Vyzkoušejte například tuto:

Vypiš seznam souborů ve složce „Přílohy emailů FLOW“ na OneDrive. Ke každému souboru přidej dvě věty popisující jeho obsah. Soustřeď se pouze na soubory ve složce „Přílohy emailů FLOW“ a nevypisuj informace o souborech mimo ni.

AI práce s daty v kanálu Teams – příspěvky, soubory a zápisy ve OneNote – agent kanálu

Pokud naplno pracujete v kanálech Microsoft Teams, pak do nich píšete příspěvky, ukládáte soubory a využíváte OneNote pro poznámky a know-how týmu. Bylo by tedy hezké mít agenta, který pracuje se všemi informacemi, které v kanálu máte. Jak na to?

Stačí si uvědomit, že Agent Sharepointu – nová funkce Microsoft 365 Copilot, umí pracovat se soubory uloženými v příslušné složce a jejich podsložkách. Připravte si dvě flow v Power Automate, které vám do souborů kanálu budou ukládat informace jak z Příspěvků, tak z OneNote jako soubory. Přidejte si tohoto agenta přímo do záložky odpovídajícího kanálu.

Výstup z příspěvků může být například pdf soubor. S takovým příspěvkem si už Agent SharePointu pro M365 Copilot poradí snadno.

Uložená konverzace v pdf

Microsoft 365 Copilot a práce s úkoly v To-Do a Planneru

Flow můžete využít nejen pro přípravu dat s kterými copilot následně pracuje, jak jsme si ukázali výše. Můžete ho využít i pro to, aby vám vrátil informace ze zdrojů, kam standardně nedosáhne. Rádi byste například znali informace o svých úkolech s Microsoft To-Do a Planneru nebo z jiné databáze? Pak není nic jednoduššího než si připojit flow, které vám tyto informace zjistí, k vašemu Microsoft 365 Copilotu.

Příklady flow na úkoly a na schválení naleznete opět v šablonách, a tedy jste schopni si Copilota o tuto funkčnost rozšířit i sami, ale neváhejte se se svými dotazy obrátit na nás 😊

Agenti Microsoft 365 Copilot

Tato flow se vám následně objeví mezi Agenty a vy si můžete užívat jejich odpovědi, tak jak to děláme my sami  i naši zákazníci. O tom, jak vytvářet další agenty jsme psali v článku Agenti Copilotu: Microsoft přichází s novinkou ze světa AI.

Agenti Microsoft 365 Copilot a vytvořené flow
Copilot Agent Načítání úkolů To Do a Planner

Spojení „Microsoft 365 Copilot“ a „Power Automate“ výrazně rozšiřuje možnosti a funkčnost Copilota. Díky této kombinaci můžete snadno automatizovat rutinní úkoly, jako je zpracování příspěvků v Teams, správu souborů a sběr informací z různých zdrojů. O tom, jak přidat toky Power Automate jako pluginy pro Microsoft 365 Copilot pojednává například tento článek.

Vyzkoušejte si tyto nástroje sami a uvidíte, jak vám mohou usnadnit práci. Pokud máte jakékoli dotazy nebo potřebujete další pomoc, neváhejte se na nás obrátit.

Napsat komentář