Pokud se jako firma rozhodujete kam svá data uložit, cloudové prostředí společnosti Microsoft patří mezi ty nejbezpečnější. Jaká nařízení, regulace a standardy splňujete pokud cloudové služby společnosti Microsoft využíváte a jak jsou vaše data chráněna je podrobněji rozepsáno v tomto našem dokumentu. Přečtěte si však níže pozorně proč zálohovat, co máte zálohováno společně se službou Microsoft 365 a odkud hrozí nebezpečí ztráty dat.
PROČ DĚLAT VLASTNÍ ZÁLOHU DAT MICROSOFT 365?
Svou stranu cloudového prostředí si společnost Microsoft střeží a chrání, v tomto ohledu nemusí mít firmy o svá uložená data strach. Je tu, ale ještě druhá strana a to samotné firemní prostředí Microsoft 365, jeho uživatelé a koncové stanice, prostřednictvím kterých je do cloudového prostředí Microsoft 365 přistupováno.
NEBEZPEČÍ HROZÍ Z UŽIVATELSKÉ STRANY
- napadení virem, hackerem, malwarem -> více ze dozvíte v tomto našem článku;
- smazání důležitých dat z neznalosti;
- samovolné poškození důležitých souborů -> nemožnost jejich otevření;
- nešťastná shoda náhod -> smazání dat, emailů, souborů;
- ztráta, odcizení zařízení a otevřený přístup k datům;
- účelové jednání -> naštvaný zaměstnanec, vyřizování účtů;
- atd.
Výše zmíněné body se nestávají každý den, ale bohužel se dějí. Pokud taková nepříjemnost nastane, zkomplikuje práci, vezme čas, který potřebujete investovat jinam a přidělá starosti.
NABÍZÍME VLASTNÍ ZÁLOHOVÁNÍ DAT MICROSOFT 365
Nabízíme zálohování důležitých dat z prostředí Microsoft 365:
- OneDrive – zálohují se všechny soubory, včetně jejich struktury složek,
- SharePoint online – probíhá záloha stránek, knihoven dokumentů a dokumentů, seznamů a jejich položek (nezálohují se práva k souborům/webům, atd.),
- firemní email MS Exchange – zálohují se všechny emaily, kontakty, kalendář, úkoly, poznámky, sdílené schránky a archiv;
- MS Teams – probíhá záloha všech týmů, kanálů, karet, příspěvků a souborů v týmech (pokud se zálohuje celá organizace). V případě zálohy konkrétního uživatele se zálohují týmy, kde je uživatel vlastníkem.
- Vezměte prosím na vědomí, že následující položky MS Teams NEJSOU součástí zálohy: Soukromé kanály, Individuální a skupinové chaty, Zvukové a video hovory, Videozáznamy, Kontakty MS Teams, Kalendář: informace o schůzkách a chatech, Úryvky kódu v příspěvcích, Upozornění na bannery v příspěvcích, Data aplikací přidaných jako karty kanálu, která se nenacházejí v knihovně dokumentů SharePoint kanálu.
VŠE BEZ OMEZENÍ VELIKOSTI DAT
Pro každého uživatele si můžete zvolit, jak stará data se mají zálohovat. Na výběr je 1,3,5 nebo 10 let. My doporučujeme rovnou zvolit 10 let. Protože cena za uživatele se počtem zálohovaných let nemění.
Je možné zálohovat vybrané uživatele nebo všechny uživatele prostředí Microsoft 365.
Celý systém si po našem nastavení můžete spravovat sami tzn. případné obnovy dat můžete provést samostatně. V případě obnovy si můžete vybrat, jakou služby z MS365 chcete obnovit a k jakému datu.
Pro ukládání dat se používá Cloud IBM. Data jsou při přenosu šifrována (pomocí algoritmu AES-256) a při uložení chráněna pomocí vlastností Veeam repository.
JAKOU ZÁLOHU VÁM GARANTUJE MICSROFOT 365
- Správce prostředí Microsoft 365 může obnovit smazané emaily až 30 dní po smazání z odstraněné pošty.
- Pro všechny uživatele je možné spustit v SharePointu verzování dokumentů.
- V úložišti SharePoint existuje dvouúrovňový koš, kdy do druhé úrovně má přístup administrátor a může z něj obnovit smazané soubory, pokud jsou smazány z koše první úrovně.
- Každý uživatel si může obnovit OneDrive a to buď konkrétní soubory nebo vše z určitého dne.
- Zálohy SharePointu provádí Microsoft každých 12 hodin a jsou drženy 14 dní. Tyto zálohy si můžete vyžádat, na jejich obnovení má společnost Microsoft 30 dní.
ZATÍM POUZE UVAŽUJETE O VLASTNÍM ZÁLOHOVÁNÍ M365? MOŽNÁ VÁM ODPOVĚDI NA NÁSLEDUJÍCÍ OTÁZKY POMOHOU SE ROZHODNOUT:
- V případě, kdy vám malware/hackeři zašifrují soubory tak, že není možné je obnovit ani díky verzování, můžete čekat 30 dní, než vám tyto soubory obnoví Microsoft?
- Pokud dojde k napadení emailové schránky, jste si jistí, že na to přijdete dříve jak za 30 dní?
- Co když se neoprávněná osoba dostane do prostředí Microsoft 365, kde začne škodit -> mazat skupiny, mazat soubory, důležitá data, atp. Přijdete na to do 14 dní?
- A co takové účelové jednání, kdy bude škodit např. zaměstnanec -> kdy na to přijdete, pokud to bude postupné?
CO NÁM ZÁLOHOVÁNÍ MICROSOFT 365 PŘINESE?
Zálohování důležitých dat je zárukou firemní stability.
- Záloha celého Microsoft 365 prostředí probíhá 6x za den.
- Portál pro správu záloh je intuitivní, není třeba ho instalovat, je dostupný online a zálohy si můžete spravovat sami.
- Rychlá obnova emailů a dat uložených na OneDrive pro firmy.
- Odpadá nutnost mít vlastní hardware, na který se provádí záloha.
KOLIK NÁS BUDE ZÁLOHOVÁNÍ MICROSOFT 365 STÁT?
- Jednorázový poplatek za nastavení zálohování je 1.500,-CZK bez DPH.
- Měsíční poplatek za jednoho zálohovaného uživatele je 90,-CZK/bez DPH.
- Zálohovaný objem dat na uživatele není omezen.
Neváhejte se na nás obrátit. Pomůžeme vám správně identifikovat jaká data u jakých uživatelů zálohovat, vypočítáme vám finální cenu a vše vám nastavíme.
Pokud potřebujete ještě více informací přečtěte si ještě náš článek, kde jsou veškeré informace rozepsané do podrobna: Proč a jak zálohovat prostředí Microsoft 365
JAK VYPADÁ ADMINISTRACE ZÁLOH A OBNOVA DAT
Na hlavní stránce vidíte přehled všeho potřebného:
- kde jsou vaše data uložena, jaký tenant je zálohován, jaké služby jsou zálohovány,
- kolik uživatelů, jaké licenční modely,
- kolik máte obsazeno prostoru, informaci o tom, že k dispozici máte neomezený prostor pro zálohování,
- jak často se záloha dělá, kdy byla provedena naposled a mnoho dalšího…
Samotné obnovování dat je také velmi přehledné a zároveň velmi podrobné, takže můžete snadno a rychle obnovit jeden soubor, ale také celou složku či složky souborů.
To samé platí pro emaily. Nabízí neomezené zálohování, rychlé vyhledávání a obnovu emailových i sdílených schránek. Vše přehledně vyhledáte, dle data, klíčového slova, umístění atd.
Na tomto slidu je ukázka obnovy pouze konkrétních emailů nebo celé složky emailů.
Celé prostředí je takto intuitivní, jak pro obnovu:
- souborů z OneDrive
- tak stránek SharePointu, knihoven dokumentů a dokumentů, seznamů a jejich položek
- MS Teams kanálů, karet, příspěvků a souborů atd.