10 důvodů proč jít do Office 365

10 důvodů proč jít do Office 365

Vaše podnikání si zaslouží to nejlepší. Office 365 je produktivní kancelářský software, který je potřeba v každém podnikání. Již více jak 20 let je revolucí v online spolupráci pro více jak bilion lidí po celém světě. Prostřednictvím Office 365 nabízí společnost Microsoft nejucelenější a nejdostupnější cloudové řešení spojující desktopové verze Office programů s pokročilými aplikacemi, které pomáhají růst každému podnikání.

Spolupracujte efektivně a lépe

Spolupráce v reálném čase

Přeposílání souborů, jejich nesčetným verzím a ručnímu spojování do jedné smysluplné verze už odzvonilo. Spolupracujte s kolegy na souboru v reálném čase, editujte jeden soubor v jednu chvíli ve více lidech.

Veškeré změny se automaticky ukládají, dokonce i ty na vašem PC. Díky automatickému verzování se navíc můžete vrátit k jakékoli předchozí verzi souboru. Pokud na daném souboru pracujete offline, jeho změny se do online souboru uloží po opětovném připojení k internetu. Program se vás zeptá, které změny chcete v souboru ponechat, pokud zjistí dvojitou úpravu.

Při spolupráci na souboru navíc nemusíte být všichni na jednom místě. S kolegy v terénu se můžete spojit prostřednictvím MS Teams, online hovorem, v rámci kterého si můžete sdílet obrazovku s editovaným souborem nebo jakýmkoli jiným dokumentem, nad kterým diskutujete. Tím se významně urychlí spolupráce.

Najděte, co hledáte

Různých souborů, informací, dokumentů, obrázků, videí, poznámek a konverzací je v Office 365 mnoho. Není možné si pamatovat, kde se co nachází. V prostředí O365 jsou vaše dokumenty a veškeré další informace bezpečně uloženy a vy v nich můžete snadno a rychle vyhledávat stejně tak, jak jste zvyklí vyhledávat na internetu. Vyhledávání je fulltextové, prohledá celé prostředí Office 365, dokáže číst obsah PDF souborů i obrázků, najde vám vše, k čemu máte v rámci Office 365 prostředí přístup a jeho rychlost předčí vaše očekávání.

Buďte efektivní a plňte úkoly

Office 365 vám pomůže také s organizací týmové práce a docílením společných milníků. Přiřaďte lidem úkoly, sledujte jejich plnění, dohlížejte na důležité detaily, přidělujte priority, buďte upozorňováni a nezapomeňte plnit to, co je potřeba.

Přístup odkudkoli

Jste mimo kancelář? To není problém. Office 365 prostředí je navrženo tak, abyste mohli být produktivní, ať jste kdekoli, na jakémkoli zařízení. Vaše soubory, informace a aplikace nejsou uvězněny v jednom počítači, namísto toho jsou uloženy v cloudovém prostředí a přístupné z jakéhokoli zařízení. Už žádné vzdálené přístupy a složité připojování přes VPN atp. Spolupracujte s ostatními, ať jste kdekoli a po ruce máte jakékoli zařízení. Místo toho, abyste s kolegy tvořili různé verze souborů a informací na různých místech, spolupracujte na jedné verzi klidně ve stejnou dobu.

Dostupnost služby 99,9 %

Společnost Microsoft poskytuje 99,9% záruku provozuschopnosti prostředí Office 365. Služby, které potřebujete neustále využívat jsou tedy vždy dostupné a zabezpečené. Vy tak můžete soustředit vaše IT zdroje na důležitější projekty. Tím, že je O365 neustále dostupný je snadné ho během několika minut připravit pro nového zaměstnance a nastavit jej dle jeho preferencí, nad kterými bude mít kontrolu i samotný uživatel. 

Vždy aktuální a dle vašich potřeb

Automatické aktualizace

Jakmile jste v Office 365 už se nikdy nemusíte starat o aktualizace. Ty probíhají automaticky. Pomáhají vaší organizaci být neustále produktivní díky rozšiřujícím se možnostem a novým funkcionalitám. Díky tomu máte také neustále zabezpečené prostředí a dostupné nejaktuálnější verze Office programů (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, MS Teams a další).

Office programy až na 5 zařízeních

Každý uživatel, který má plán Office 365 obsahující instalaci Office programů (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, MS Teams a další) má možnost si z prostředí O365 tyto programy nainstalovat až na 5 svých zařízení a to ať se jedná o platformu MAC či Windows. Pokud nevíte, které plány instalace Office programů obsahují podívejte se na tento náš článek, kde vše přehledně popisujeme.

Jak na instalaci a nastavení dalších úvodních věcí v Office 365 vám prozradí tento náš balík návodů.

Vše o spolupracovnících

O ostatních víte ihned, zda jsou dostupní či nikoli, dle ikony u fotky, která se mění podle jejich kalendáře či dle toho, zda se v danou chvíli účastní online hovoru. Na své kolegy si můžete jednoduše dohledat kontaktní informace nebo se s nimi rovnou spojit prostřednictvím MS Teams. Můžete jím zavolat online hovorem nebo jen napsat rychlou zprávu do chatu či zanechat sdělení, které je určené pro celý tým. 

Office 365 roste s vámi

Tak jak roste vaše podnikání, roste i O365 prostředí. V rámci Office 365 máte na výběr z několika licencí, mezi kterými můžete dle růstu vašeho businessu jednoduše přecházet. Ne všichni uživatelé tedy musí mít hned od začátku plné licence, některým budou stačit licence pouze s některými aplikacemi a funkcemi, jiní budou potřebovat plné licence. Licence se dají kombinovat a různé kdykoli zaměňovat. 

Jaké licence pro koho zvolit se dozvíte v tomto našem článku. Případně vám s výběrem těch správných licencí rádi pomůžeme. Pokud máte vybráno můžete si licence zakoupit přímo zde v našem e-shopu.

Zabezpečení

Office 365  má v sobě robustní, vestavěné bezpečnostní funkce, které jsou zde zejména pro ochranu firemních dat a koncových uživatelů. Prostředí neobsahuje žádné reklamy. Neanalyzuje chování uživatelů, ani na základě údajů svých zákazníků nevytváří žádné reklamní produkty, marketingové kampaně či podklady pro vylepšování služby.

Všechna data patří zákazníkům. Každá firma ví, kde jsou její data uložena, kde jsou hlavní datová centra, kdo má k těmto datům přístup a za jakých okolností je možné k datům přistupovat. Microsoft Office 365 je v souladu s prvotřídními průmyslovými standardy, včetně ISO 27001, ustanovení EU Model, HIPAA BAA a FISMA a je ověřena auditory třetích stran. Více o zabezpečení Office 365 se dozvíte v tomto našem dokumentu. O zabezpečení se více rozepisujeme také v tomto našem článku.

 

Ještě nemáte Office 365 firemní prostředí?

Na nic nečekejte a běžte do toho. Pomůžeme vám! Pokud váháte a nevíte, jak složité je do Office 365 přejít, přečtěte si tento článek a uvidíte, že je to snadné.

zanechat komentář

Pro zanechání komentáře je nutné se přihlásit.