Microsoft 365 je prostředí, ve kterém spolu komunikují a spolupracují uživatelé. Tito uživatelé mohou využívat všechny funkcionality, které obsahuje jim přiřazená licence. Bylo by zbytečné, aby všichni uživatelé měli tu nejvyšší licenci a přitom její možnosti nevyužívali. Proto vám společnost Microsoft dává na výběr hned z několika plánů Microsoft 365, ze kterých pro každého uživatele můžete zvolit tu vhodnou.

Microsoft 365 Business a Enterprise

Licence Microsoft 365 se řadí do dvou skupin – Business a Enterprise.

• Plány Microsoft 365 Business jsou určené pro společnosti s 1 až 300 uživateli.
• Plány Microsoft 365 Enterprise jsou určené pro organizace různých velikostí, od 1 zaměstnance až po 50 tisíc a více uživatelů.

My se v tomto článku zaměříme na licence ze skupiny Business, které jsou vhodné pro všechny společnosti do 300 uživatelů. Dobré je vědět, že licence ze skupiny Business a Enterprise se dají v rámci jednoho Microsoft 365 prostředí kombinovat. Zaměstnanci tedy mohou mít licence z edice Business a vedoucí pracovníci mohou mít licence z edice Enterprise. Licence z řady Enterprise totiž navíc obsahují některé aplikace a bezpečnostní funkce vhodné právě pro vedoucí a řídící pracovníky.

Licence Microsoft 365 Business

Existují tři typy licencí Microsoft 365 Business:

• Microsoft 365 Business Basic (dříve Microsoft 365 Business Essentials) – obsahuje téměř všechny aplikace z rodiny Microsoft 365,obsahuje firemní email i cloudová úložiště, neobsahuje instalace Office programů do počítače;
• Microsoft 365 Apps for Business (dříve Microsoft 365 Business) – obsahuje instalace Office programů až na 5 zařízení, Office Online programy, cloudové úložiště OneDrive, aplikaci MS Forms a Sway;
• Microsoft 365 Business Standard (dříve Microsoft 365 Business Premium) – je spojením dvou výše zmíněných licencí a obsahuje navíc některé aplikace z rodiny Microsoft 365;

Vypracovali jsme pro vás i podrobný obsah těchto licencí. Najdete v něm popis jednotlivých aplikací a přehled toho, která licence, co zahrnuje.

Licence Exchange Online

Jedná se o licence, které obsahují pouze emailovou schránku. Uživatel s touto licencí má přístup do svého Online Outlooku, kde může odesílat, přijímat a spravovat své emaily. Tento svůj emailový účet si může napojit do jakéhokoli prohlížeče emailů. Doporučováno je používat email z Microsoft 365, tedy Exchange Online s Outlookem. Protože je Outlook také produkt od Microsoftu bude uživateli vše fungovat a spolupracovat. Pokud tedy uživatel již má nainstalované Office programy (např. krabicové verze) jejichž součástí je Outlook a pro svou práci potřebuje jen emailovou schránku, pak právě jemu stačí licence Exchange Online. Tato licence mu stačí i v případě, kdy nemá Outlook, ale vyhovuje mu práce v Outlooku Online.

Na výběr máte ze dvou licencí Exchange Online:

• Exchange Online Plán 1 – bezpečný a spolehlivý e-mail s 50 GB poštovní schránkou pro každého uživatele.
• Exchange Online Plán 2 – zahrnuje všechny funkce Exchange Online Plánu 1 a navíc má neomezené úložiště a ochranu před únikem informací.

Samostatnou kapitolou je licence Exchange Online Kiosek. To je licence, která je určena pro firemní zařízení jako je tiskárna, skenner, kopírka atp. Jedná se o poštovní schránku s kapacitou 2 GB na uživatele, má webový přístup prostřednictvím Outlooku na webu. Některé funkce jsou uživatelům Kiosku nedostupné, třeba pravidla doručené pošty, poštovní schránky s veřejnými složkami nebo poštovní schránky webů. Proto je tato licence určena spíše pro výše zmíněná zařízení.

Jak licence uživatelům správně přiřadit

Licence Microsoft 365 Business a Exchange Online jsou základní licence, které můžete libovolně přiřazovat vašim zaměstnancům, dle toho, co který zaměstnanec potřebuje využívat. Existují také licence, které obsahují např. pouze OneDrive nebo SharePoint atp. Tyto licence jsou však cenově srovnatelné s licencí Microsoft 365 Business Basic, takže není výhodné takové licence, které obsahují jeden produkt či aplikaci, pořizovat.

Stručný výčet obsahu jednotlivých licencí vám toho moc neřekl, informací je moc a stejně dle nich nevíte, kterou licenci by jaký uživatel měl mít? Nevadí, víme, že správné přiřazení licencí je mnohdy oříšek. Proto jsme pro vás vypracovali jednoduchou tabulku, díky které budete schopni přiřadit uživatelům odpovídající licence a nebudete zbytečně platit za vyšší licence, které uživatelé mnohdy ani nevyužijí.

Pokud vám nepomohla ani tabulka a raději byste s rozložením licencí chtěli naši pomoc. Určitě se na nás obraťte. Napište nám do chatu v pravém dolním rohu nebo nás kontaktujte prostřednictvím kontaktního formuláře.

Jak licence zakoupit

Licence můžete zakoupit na bázi ročního či měsíčního předplatného. Roční předplatné je o něco levnější než měsíční předplatné. Licence si můžete zakoupit přímo od společnosti Microsoft prostřednictvím jejich Microsoft obchodu, zde jsou licence za standardní ceny, platby za licence se vám strhávají z vaší debetní karty, kterou musíte při nákupu licencí zadat a faktury jsou fakturovány v dolarech.

Licence si však také můžete pořídit přes českého partnera společnosti Microsoft a mít tak Českou oporu a mnoho dalších výhod, které při nákupu z obchodu Microsoftu mít nebudete. Podívejte se do našeho obchodu.

Jaké výhody budete mít, když si licence zakoupíte od nás, od Gold Partnera společnosti Microsoft? 

• Licence si u nás můžete zakoupit na bázi měsíčního či ročního předplatného.
• Máte možnost s licencemi kdykoli hýbat směrem nahoru i dolů, a to i v případě, že se rozhodnete pro roční předplatné.
• Každý měsíc tak platíte pouze tolik licencí, kolik jich bylo v daném měsíci aktivních.
• Pokud máte předplacený rok a snížíte počet licencí, vrátíme vám poměrnou část předplacené částky, dle měsíců, které zbývají do konce předplatného.
• Licenční poradenství. Pokud si nevíte rady s tím, jakou licenci pro jednotlivé uživatele zvolit, poradíme vám.
• Aktivace licencí, včetně založení uživatelů. Deaktivace licencí, včetně odebrání licence u uživatele ZDARMA.
• Licence Vám fakturujeme v CZK (na měsíční nebo roční frekvenci).
• Členská sleva na vybrané aplikace a elektronické materiály na našem e-shopu.

Naše společnost navíc poskytuje také supportní služby v oblasti Microsoft 365. Takže v případě jakýchkoli problémů se máte na koho obrátit. Nepotřebujete umět anglicky a čas schůzky pro řešení vašeho problému si volíte sami, dle vašich časových možností.

Pokud vám pomohla naše tabulka a už víte kolik a jakých licencí chcete zakoupit, stačí si vše naházet do košíku a zakoupit přímo tady na našem e-shopu. My vám v rámci prvního nákupu licencí u nás založíme prostředí Microsoft 365 zdarma, pokud jej ještě založené nemáte.