Proč firmy volí Office 365 před Google Apps for work

Proč firmy volí Office 365 před Google Apps for work

Office 365 a G Suite (známé také jako Google Apps) jsou sadou nástrojů, které vám umožňují provádět běžné obchodní úkony „v cloudu“. Office 365 navíc poskytuje komplexní škálu desktopových aplikací – programů, které si můžete nainstalovat do počítače a můžete se pak rozhodnout, zda je vám v danou chvíli pohodlnější pracovat ve webovém prohlížeči či přímo na počítači.

Office 365 i G Suite vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a spolupracovat s členy týmu. Poskytují také funkce videokonferencí a cloudové úložiště. (Cloudové úložiště je úložiště kam ukládáte soubory na dálku – například na servery Google nebo Microsoft – namísto na váš vlastní počítač. Tím se uvolní místo na pevném disku a vytvoří se skutečná časová spolupráce na dokumentech). Obsahují i další užitečné aplikace, které vám usnadní pracovní procesy.

Pokud se firmy rozhodnou přejít do tohoto cloudového světa mají na výběr mezi těmito dvěma nabízenými řešeními. V tomto našem článku se můžete podívat na obsahové a cenové porovnání těchto řešení. V tomto článku se zaměříme na hlavní důvody, které vedou firmy k výběru řešení Office 365. 

Soukromí vašich firemních dat

Veškerá firemní data by měla soukromá. Vaši zákazníci i partneři vám důvěřují a jejich citlivé informace by tak u vás měli být v bezpečí. Office 365 poskytuje maximálně zabezpečená datová centra, prvotřídní antispamovou ochranu a šifrovaný přístup k datům, ať k nim přistupujete odkudkoli.

Office 365 Google Apps for work
Díky smluvnímu závazku, který bere ohled na firemní zákazníky společnosti Microsoft můžete být v Office 365 klidní. Žádná vaše firemní data nejsou skenována ani analyzována za účelem reklamy.Google Apps má jednu smluvní politiku týkající se ochrany osobních údajů a ta se týká jak jednotlivců, tak firem.
  • Společnost Microsoft investuje nemalé finance do bezpečnosti svých datových center a jejich struktury, kde je striktně odděleno prostředí pro firemní zákazníky a pro jednotlivce.
  • V základu firmám Google nenabízí tu nejlepší ochranu osobních údajů, kterou by jim nabídnout mohl.
  • Office 365 poskytuje jednoznačné prohlášení o ochraně osobních údajů a používání vašich údajů, přesně víte, jak a kde jsou vaše data uchovávána a jaká je jejich ochrana.
  • Pro uživatele i administrátory nenabízí Google téměř žádné možnosti, jak kontrolovat, zda jejich data někde neunikají a jak je jejich bezpečnost nastavena. Nemají možnost řídit Data Loss Prevention, nemají k dispozici ani Information Rights Management.
  • Pod nátlakem veřejnosti postupuje Google získané osobní údaje a informace k dalšímu zpracování.
  •    
    Admin centrum pro nastavení zabezpečení Office 365.

    Práce kdykoli a kdekoli

    V dnešním non-stop firemním světě je významnou konkurenční výhodou možnost pracovat odkudkoli a kdykoli. Mít tuto výhodu znamená navíc možnost poskytovat kvalitní služby a odlišit se tak od konkurence.

    Office 365 Google Apps for work
    Office 365 přináší známé, výkonné uživatelské prostředí, které je přizpůsobené pro všechna zařízení, internetové prohlížeče a každou platformu.Pokud tvoříte Google dokumenty nejste kompatibilní s uživateli, kteří používají Office programy a naopak. Uživatelů Office je výrazná většina. Práce na Google dokumentech totiž nepřináší tolik možností jako přináší sada Office (Word, Excel, PowerPoint, atd.).
  • Užijte si možnost využívat prostředí Office 365 na jakémkoli zařízení i PC s různými platformami v jakémkoli prohlížeči.
  • Prostředí Google vám neumožňuje sdílet Office dokumenty, které jsou uložené v Google Drive.
  • S desktopovými aplikacemi mohou uživatelé pracovat bez závislosti na internetu. Odvádět práci mohou i když jsou offline.
  • Zkušenost s editováním Office dokumentů se v jednotlivých internetových prohlížečích různí. Podporován je hlavně Google Chrome.
  • Pokud Office dokument zkonvertujete do formátu Google dokumentu ztratíte většinu formátování a vlastností tohoto dokumentu.
  • Produktivita a efektivnost s komplexním řešením

    Společnost Microsoft vylepšuje programy sady Office po celá desetiletí a Office 365 je jejich přirozeným rozšířením. S prostředím Office 365 získáte vše, co potřebujete včetně toho, co jste, již nyní, zvyklí používat každý den. Kromě Office programů získáte možnost být v kontaktu s kolegy i zákazníky kdykoli potřebujete, okamžitý přístup k dokumentům odkudkoli také oceníte, možnost videokonferencí, spolupráce v čase a mnoho dalšího, bez čeho si za pár dní používání už svůj business nedovedete představit.

    Office 365 Google Apps for work
    Office 365 dává již známé produktivitě Office programů zcela jiný rozměr, který povyšuje na základě zkušeností o rozměr spolupráce a komunikace.G Suite poskytuje téměř stejně bohaté integrované funkcionality jako má Office 365.
  • Uživatelé mohou spolupracovat v reálné čase a vidí, jak jsou aktuálně dostupní jejich kolegové.
  • Některé funkcionality a aplikace v Google Apps chybí.
  • Celé prostředí Office 365 je hezky propojené, takže navázat spolupráci s kolegy můžete z kterékoli aplikace.
  • Zákazníci si je mohou stáhnout z G Suite MarketPlace. Jedná se však o řešení třetích stran.
  • S kolegou můžete přímo začít komunikovat z Outlooku, SharePointu, MS Teams, Office programů atd.
  • Příkladem může být např. MailMerge, CloudLock (prevence ztráty dat), Bibliography (citace) atp.
  • Mail Merge v Office 365.
    Citace v Office 365
    Citace v Office 365.

    Konzistentní prostředí napříč zařízeními

    Ať používáte Office 365 online, na stolním počítači nebo mobilních zařízeních, všude najdete stejné prostředí, ve kterém se budete ihned orientovat. Používejte Outlook v PC nebo Online obě prostředí jsou nyní již téměř identické, to platí také pro Outlook do mobilních zařízení. Stejné je to i to s ostatními aplikacemi.

    Office 365 Google Apps for Work
    S produkty Office 365 můžete začít ihned.
  • Office programy si nainstalujete dvěma kliknutími.
  • Není zde tolik možností pro formátování a tvorbu souborů.
  • Office programy si otevřete pohodlně i na vašich mobilních zařízeních.
  • Aby bylo docíleno obdobných funkcionalit jako jsou v Office 365 je potřeba použít doplňky třetích stran např. OffiSync a Memeo.
  • Nejnovější verze se vám vždy aktualizují automaticky.
  • Outlook na webu.

    Jednoduché pro kolegy i zákazníky

    Office 365 usnadňuje uživatelům tvorbu souborů bohatých na obrázky formátování, záhlaví, zápatí a mnoho dalšího. Toto bohatství každého dokumentu je v Office 365 zachováno, ať už jsou soubory editovány pomocí Office programů v počítači, online nebo v tabletu či telefonu.

    Office 365 Google Apps for Work
    Dokumenty mají stále stejný formát i když jsou editovány různými osobami na různých zařízeních.Chybí některé funkcionality formátování.
  • Oslňte zákazníky tím, že jim doručíte soubory jejichž formátování je zachováno.
  • I přes snahy o vylepšení se formátování souborů při otevření ztrácí.
  • Snížení nákladů na IT

    I když máte vyhrazený IT personál, je stále pravděpodobné, že chcete minimalizovat množství času a peněz, které potřeba pro správu a řízení pořízených systémů. Office 365 je navržen tak, aby byla jeho správa snadná a zároveň poskytuje možnosti nastavení, které uspokojí i ty nejpokročilejší potřeby IT.

    Office 365 Google Apps for Work
    Získejte systém, který je snadno spravovatelný od prvního dne a přizpůsobitelný
    pokročilým podnikovým IT scénářům.
    G Suite neposkytují stejnou úroveň správy jako Office 365.
  • Přesně víte kdo a za jakých podmínek má přístup k jakým datům.
  • Pro pokročilé potřeby IT se možná budete muset uchýlit k
    řešení třetích stran nebo si vytvořit vlastní.
  • Možnost nastavení vícefaktorového autentizačního systému.
  • U Googlu chybí možnost spravovat
    hybridní nasazení.
  • Jednoduchá tvorba webových stránek za použití integrovaných šablon.
  • Google poskytuje omezenou správu webů.
  • Garance 99,9% dostupnosti

    Office 365 byla postavena na základech spolehlivosti, dostupnosti a výkonnosti. Služba je postavena na stabilních základech, které podniky používají již celá desetiletí. Vzhledem k tomuto závazku spolehlivosti a dostupnosti je společnost Microsoft jedna z mála poskytovatelů cloudových služeb, které nabízejí finanční refundaci zajištěnou dohodou o úrovni služeb SLA.

    Office 365 Google Apps for Work
    Úrovně služeb Office 365 se měří pomocí
    transparentní metodiky navržené tak, aby zákazníci přesně věděli jak jim služby budou přístupné.
    Přístup společnosti Google k měření spolehlivosti služeb
    není transparentní.
  • Vše je zakotveno v dohodě SLA neboli ve smlouvě o úrovni služeb.
  • Google navyšuje svou dostupnost paušály.
  • SLA obsahuje informace k závazku společnosti Microsoft ke všem poskytovaným službám.
  • Google nerozpoznává výpadky služeb
    dokud není ovlivněno nejméně 5% jeho uživatelské základny.
  • Refundaci nabízí Google pouze v podobě kreditů, které připíše na konci roku.
  • Stav jednotlivých služeb v admin centru O365.

    Efektivní plánování, díky včasným informacím

    Překvapení jsou vhodná k narozeninám, nehodí se do světa firem, kde má většina překvapení spíše negativní dopady. Aktualizace služby Office 365 probíhá v pravidelných intervalech podle známého plánu. Pokud se jedná o aktualizaci, na kterou se musí uživatel připravit a vykonat potřebné kroky na své straně, je o tom dostatečně dopředu informován. Každý zákazník může nahlédnout do RoadMapy, kterou společnost Microsoft pravidelně aktualizuje a díky tomu v ní najde přehledný plán a vize společnosti Microsoft, dle kterého si může stanovit vlastní technickou strategii a další využívání služby.

    Kromě RoadMapy najdete také spoustu dalších kanálů, kde se dozvíte o plánovaných novinkách. Vše jsme pro vás zpracovali v tomto našem článku.

    Společnost Microsoft vás tedy nepřekvapí, vše můžete sledovat a máte tak možnost flexibilně předvídat, co všechno za měsíční/roční nájem získáváte a zda to bude podporováno i nadále, tím se snadno vyhnete dalším nečekaným nákladům.

    Office 365 Google Apps for Work
    Společnost Microsoft má více jak 20 let zkušeností. Orientuje se zejména na firemní oblasti.Společnost Google uvolňuje své inovace buď s malým nebo žádným varováním.
  • Získáte to, k čemu jste se zaregistrovali bez dalších skrytých nákladů.
  • Google dává o plánované aktualizaci či změně vědět nejdříve týden dopředu.
  • Office 365 je flexibilní a nabízí vám možnost změny plánu kdykoli s předvídatelnými náklady.
  • Nové funkce mohou potencionálně znamenat katastrofu
    (pamatujete si Google Buzz?).
  • Všechny předpokládané změny a aktualizace najdete v RoadMapě.
  • U Google nemáte možnost odložení nasazení nové funkcionality.
  • Centrum zpráv najdete také přímo v prostředí Office 365. Dozvíte se zde veškeré plánové novinky a potřebné informace.

    Podpora ve chvíli, kdy ji potřebujete

    Jakýkoli problém narušuje chod firmy. Proto má společnost Microsoft rozsáhlou síť podpory koncových uživatelů. Pro uživatele malých firem má Microsoft komunitu, kde ve formě fóra mohou uživatelé diskutovat o svých problémem nebo hledat, zda již obdobný problém neměl někdo jiný a byl vyřešen. Pro větší firmy s licencemi Office 365 Enterprise poskytuje Microsoft podporu 24/7. A v České republice má zároveň společnost Microsoft rozsáhlou síť partnerů, kteří poskytují placenou, odbornou podporu v rodném jazyce -> jedním z těchto partnerů jsme i my a můžete se na nás kdykoli obrátit. Nezůstanete tedy na holičkách, pokud máte problém.

    Už jste se rozhodli?

    Pokud vám tento článek usnadnil rozhodování a přidáte se do týmu Office 365 pak jsme tu pro vás. Pomůžeme vám se startem, můžete si u nás zakoupit potřebné e-booky, abyste si vše rozjeli sami nebo se na nás můžete obrátit v případě, že potřebujete ještě doplňkovou konzultaci, protože jsme v tomto článku nedokázali zodpovědět vše, co by vás zajímalo.

    Zajímá vás více?

    Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak s Office 365 začít, dozvíte se vše v těchto našich článcích, které vám doporučujeme přečíst:

    zanechat komentář

    Pro zanechání komentáře je nutné se přihlásit.