PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
Aplikace pro schvalování interních nákupních objednávek vám usnadní proces schvalování požadavků na nákup potřebného vybavení a dalších věcí/položek, které je potřeba zakoupit.
Administrativně zdlouhavý a neoblíbený proces se zrychlí. Navíc budete mít vše přehledně evidované na jednom místě. Zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek je v naší aplikaci snadná a uživatelsky přívětivá.
Aplikace je intuitivní, takže se v ní dobře orientují jak schvalovatelé, tak zadavatelé objednávek.
VÝHODY APLIKACE
- aplikaci lze napojit na obchodní rejstřík, ze kterého se budou automaticky vyplňovat vaši dodavatelé
- snadné zadávání nákupních objednávek bez znalosti účetních kódů
- možnost kopírování stávajících objednávek do nových -> usnadnění zadávání nové objednávky
- automatické číslování dle vámi určeného prefixu
- rozdělení dle jednotlivých typů nákladů
- automatické přidělení schvalovatele
- automaticky řízený proces schvalování
- možnost rozšíření o další jazykové mutace
- rozsáhlé filtrování napříč aplikací
JAK APLIKACE FUNGUJE
Do aplikace lze zadat přehledný seznam všech vašich dodavatelů, který se bude automaticky zobrazovat, dle vybraného typu objednávky. Aplikaci je možné napojit na obchodní rejstřík a díky tomu se dodavatelé a informace o nich budou do seznamu zadávat rychle a jednoduše. Do aplikace lze zanést také jednotlivé zakázky, pro které jsou položky nakupovány a střediska, za která je pak požadavek vytvářen.
Jednotlivé objednávky se automaticky číslují na základě vámi určeného prefixu a pořadového čísla, např. 2021-1111. Je možné určit si také měny, ve kterých bude možné objednávky zadávat. Kurz dané měny je brán z kurzovního lístku zadaného do systému.
Schvalovatele nastavuje administrátor, dle potřeby. Aplikace umožňuje také určit cenové rozpětí, od kterého se požadavek automaticky odešle vyšímu nadřízenému.
Aplikaci je možné používat v českém nebo anglickém jazyce, nechybí však možnost rozšíření o další jazykové mutace.
PROCES SCHVALOVÁNÍ
Zadavatel interní objednávky jednoduše zadá novou interní objednávku v aplikaci. Ke každé objednávce je možné připsat poznámky, vepsat hlavičku, přiložit soubor a vyplnit další potřebné informace.
Po zadání konkrétního typu objednávky aplikace automaticky přidělí příslušné(ho) schvalovatele. Ten je pak upozorněn emailem na novou objednávku. Zároveň je možné při tvorbě nové objednávky také určit osobu, které má přijít informace o založení nové objednávky do emailu.
Schvalovatel přímo z emailu může přejít do aplikace, kde může objednávku schválit či zamítnout. Přidat k ní komentář.
O změněném stavu objednávky je emailem obeznámen i její zadavatel a případně i zvolená informovaná osoba. Nemusí tak stav schválení/zamítnutí neustále sledovat.
Požadavek na schválení vidí schvalovatel také v centru pro Schválení v MS Teams, které je s aplikací propojeno. Takže může požadavky schvalovat i přímo z MS Teams.
V jednotlivých objednávkách lze pohodlně hledat, filtrovat a je možné si prohlédnout detail jednotlivých objednávek. Stávající objednávky je možné kopírovat do nových, což zadavatelům usnadňuje tvorbu nových obdobných interních objednávek.
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.