Pracovní dny od 8 do 16 hodin
Požadavky na nákup – Schvalování
48 400 Kč 40 000 Kč bez DPH
Usnadněte si interní schvalování objednávek. Tedy požadavků na nákup věcí, aplikací, služeb atd. pro vaši firmu.
Urychlete tento administrativně zdlouhavý proces a mějte vše přehledně evidované na jednom místě.
Díky naší aplikaci bude zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek snadná a uživatelsky přívětivá.
PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
Aplikace pro schvalování interních nákupních objednávek vám usnadní proces schvalování požadavků na nákup potřebného vybavení a dalších věcí/položek, které je potřeba zakoupit.
Administrativně zdlouhavý a neoblíbený proces se zrychlí. Navíc budete mít vše přehledně evidované na jednom místě. Zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek je v naší aplikaci snadná a uživatelsky přívětivá.
Aplikace je intuitivní, takže se v ní dobře orientují jak schvalovatelé, tak zadavatelé objednávek.
VÝHODY APLIKACE
- aplikaci lze napojit na obchodní rejstřík, ze kterého se budou automaticky vyplňovat vaši dodavatelé
- snadné zadávání nákupních objednávek bez znalosti účetních kódů
- možnost kopírování stávajících objednávek do nových -> usnadnění zadávání nové objednávky
- automatické číslování dle vámi určeného prefixu
- rozdělení dle jednotlivých typů nákladů
- automatické přidělení schvalovatele
- automaticky řízený proces schvalování
- možnost rozšíření o další jazykové mutace
- rozsáhlé filtrování napříč aplikací
JAK APLIKACE FUNGUJE
Do aplikace lze zadat přehledný seznam všech vašich dodavatelů, který se bude automaticky zobrazovat, dle vybraného typu objednávky. Aplikaci je možné napojit na obchodní rejstřík a díky tomu se dodavatelé a informace o nich budou do seznamu zadávat rychle a jednoduše. Do aplikace lze zanést také jednotlivé zakázky, pro které jsou položky nakupovány a střediska, za která je pak požadavek vytvářen.
Jednotlivé objednávky se automaticky číslují na základě vámi určeného prefixu a pořadového čísla, např. 2021-1111. Je možné určit si také měny, ve kterých bude možné objednávky zadávat. Kurz dané měny je brán z kurzovního lístku zadaného do systému.
Schvalovatele nastavuje administrátor, dle potřeby. Aplikace umožňuje také určit cenové rozpětí, od kterého se požadavek automaticky odešle vyšímu nadřízenému.
Aplikaci je možné používat v českém nebo anglickém jazyce, nechybí však možnost rozšíření o další jazykové mutace.
PROCES SCHVALOVÁNÍ
Zadavatel interní objednávky jednoduše zadá novou interní objednávku v aplikaci. Ke každé objednávce je možné připsat poznámky, vepsat hlavičku, přiložit soubor a vyplnit další potřebné informace.
Po zadání konkrétního typu objednávky aplikace automaticky přidělí příslušné(ho) schvalovatele. Ten je pak upozorněn emailem na novou objednávku. Zároveň je možné při tvorbě nové objednávky také určit osobu, které má přijít informace o založení nové objednávky do emailu.
Schvalovatel přímo z emailu může přejít do aplikace, kde může objednávku schválit či zamítnout. Přidat k ní komentář.
O změněném stavu objednávky je emailem obeznámen i její zadavatel a případně i zvolená informovaná osoba. Nemusí tak stav schválení/zamítnutí neustále sledovat.
Požadavek na schválení vidí schvalovatel také v centru pro Schválení v MS Teams, které je s aplikací propojeno. Takže může požadavky schvalovat i přímo z MS Teams.
V jednotlivých objednávkách lze pohodlně hledat, filtrovat a je možné si prohlédnout detail jednotlivých objednávek. Stávající objednávky je možné kopírovat do nových, což zadavatelům usnadňuje tvorbu nových obdobných interních objednávek.
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.
APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)
Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.
Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.
Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace.
1. INSTALACE APLIKACE
- Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
- Společně se spojíme a domluvíme se,
- na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
- u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
- Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
- Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.
Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci.
2. IMPLEMENTACE APLIKACE
- Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
- Finální nastavení aplikace.
- Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
- Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
- V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
- A je to!
Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc.
NÁKUP APLIKACE
Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.
E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY
ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU
- Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
- E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den.
- Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
- Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.
Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.
DALŠÍ INFORMACE
- Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
- Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
- Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
- Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.
IT SLUŽBY
ONLINE ŠKOLENÍ
- Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
- Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
- Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
- Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.
- Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
- Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
Mohlo by se Vám líbit
Dovolená
Evidence aut – Autopark
Pokladna
Schvalování dokladů na SharePointu
Související produkty
Interní HelpDesk
Evidence Pošty
Efektivní zápisy ze schůzek
Vnitrofiremní bazar
