• JAZYK / LANGUAGE
    • ENGLISH
  • KONTAKT
  • NOVINKY
  Pracovní dny od 8 do 16 hodin
  sales@cloudforce.cz
  +420 739 152 960
E-shop Microsoft 365
Přihlásit se / Vytvořit účet
0 Wishlist
0 items / 0 Kč
Menu
E-shop Microsoft 365
0 items / 0 Kč
  • Úvod
  • Obchod
    • Licence M365
      • Měsíční předplatné
      • Roční předplatné
    • Služby
      • Aktivace prostředí Microsoft 365
      • Migrace dat do Microsoft 365
      • Zabezpečení Microsoft 365
      • Podpora Microsoft 365
    • Aplikace
      • Pro celou firmu
      • Back office / Recepce
      • Bezpečnost práce
      • Finanční oddělení
      • Lidské zdroje
      • Schvalování
      • Výrobní firmy
      • Servisní firmy
    • Vzdělávání
      • E-booky Microsoft 365
      • Online kurzy
      • Školení Microsoft 365
  • Blog
  • O nás
  • Partneři
  • Reference
  • Kontakt
Klik pro zvětšení obrázku
Domů Aplikace Řízená dokumentace
E-book Vše o oprávnění na SharePointu Online 1 150 Kč 950 Kč bez DPH
Back to products
Aplikace - Obědy 365 24 200 Kč 20 000 Kč bez DPH
SharePoint

Řízená dokumentace

30 250 Kč 25 000 Kč bez DPH

Aplikace zajišťuje proces seznamování se s dokumenty příslušnými zaměstnanci a přináší detailní přehled o platných směrnicích, nařízeních či dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit nebo se již seznámili. 

Poptat Aplikaci

Porovnat
Přidat na seznam přání
7 Osob se o tento produkt nyní také zajímá!
Kategorie: Aplikace, Vše Štítky: Aplikace, Microsoft 365, SharePoint
Sdílet:
  • Popis
  • Další informace
  • Implementace aplikace
  • Poptávka aplikace
Popis

ŘÍZENÁ DOKUMENTACE NEBOLI SEZNÁMENÍ SE S DOKUMENTY

Aplikace pro řízení dokumentace je nezbytná pro každou společnost, ve které je důležité, aby zaměstnanci znali příslušné dokumenty a aby existoval záznam, který takové seznámení potvrzuje. 

Naše řešení si tak často nachází uplatnění ve firmách uplatňující ISO 9001 systém managementu kvality (QMS). Dalšími zákazníky jsou firmy s moderním a efektivním přístupem ke správě dokumentů. 

Aplikace zajišťuje proces seznamování se s dokumenty příslušnými zaměstnanci a přináší detailní přehled o platných směrnicích, nařízeních či dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit nebo se již seznámili. 

VÝHODY ŘÍZENÉ DOKUMENTACE

  • Aktuální dokumenty na jednom místě;
  • Automatické odesílání emailových upozornění příslušným zaměstnancům na seznámení se s novým dokumentem;
  • Dokonalý přehled, kdo se seznámil/neseznámil s důležitými dokumenty;
  • Uplatnění ve firmách uplatňujících ISO 9001 systém managementu kvality (QMS);
  • Jednoduchá správa aplikace;

JAK ŘÍZENÁ DOKUMENTACE FUNGUJE?

Řízení dokumentace se odehrává primárně na SharePointu. Zde jsou uloženy v  jednotlivých složkách příslušné dokumenty. Pro každou složku je jednoduše definován okruh lidí, který se má s danými dokumenty seznámit.  

V případě vytvoření nového dokumentu ve složce, přijde email všem pracovníkům, kteří se s ním mají seznámit. Aplikace zajišťuje dvojí kontrolu před odesláním dokumentu k seznámení. Eliminuje tak odeslání emailu s upozorněním na nový dokument, který by na příklad. nebyl hotový, byl vložený do složky omylem atp. Administrátor má tedy jistotu, že odešle výzvu k seznámení se s dokumentem tehdy, kdy je k tomu dokument opravdu připravený. 

Z POZICE ZAMĚSTNANCE

Email s upozorněním na dokument, se kterým se mají zaměstnanci seznámit přijde těm, kteří jsou zařazeni ve složce, do které administrátor nový dokument přidal.

Email obsahuje odkaz na stránku, kde zaměstnanec potvrdí seznámení se s dokumentem a odkaz na dokument, prostřednictvím kterého si zaměstnanec, jedním kliknutím, dokument stáhne do svého počítače, aby si ho mohl přečíst a seznámit se s novými informacemi.

V případě, že bylo administrátorem přidáno více dokumentů, přijde zaměstnancům upozornění na seznámení se s těmito dokumenty v jednom emailu.

Každý zaměstnanec má možnost si v aplikaci zobrazit přehled dokumentů, se kterými se již seznámil i přehled dokumentů, se kterými se má seznámit.

Z POZICE ADMINISTRÁTORA

Náš systém automaticky ukládá informace, kdo se již s danou směrnicí seznámil. V případě neseznámení po nastavené době upozorňuje dotyčného a jeho nadřízené na nutnost seznámení a potvrzení. 

ISO manažer, či jiný vedoucí pracovník má k disposici systém, v němž okamžitě vidí, kdo se s dokumenty již seznámil a má kromě jistoty, že jsou zaměstnanci okamžitě informováni o důležitých předpisech i aktuální seznam všech, kteří se s příslušnou dokumentací seznámili pro případnou kontrolu. 

Na úvodní stránce aplikace pak dále vedoucí pracovník vidí směrnice, které byly vytvořeny v poslední době i naopak směrnice, které se blíží konci platnosti. 

Aplikace byla vyvinuta na základě reálných zkušeností z firem, které mají vysoké nároky na zajištění procesů.  

Aplikaci lze také využít při přijetí zaměstnance. Po zařazení nového pracovníka mu automaticky najednou přijde celá sada dokumentů k seznámení. Systém pak sám hlídá, zda k tomu opravdu došlo. 

SPOJENÍ APLIKACÍ

Aplikace Řízená dokumentace může být doplněna o aplikaci Schvalování dokumentů , která slouží pro automatizaci schvalovacího procesu dokumentů, nebo ji můžete využívat samostatně. 

My si však myslíme, že spojení těchto dvou aplikací je prostě bomba 😉 

Další informace
Služba M365

SharePoint

Zaměření aplikace

Celá firma

Implementace aplikace

Jak probíhá implementace aplikace:

  • Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.
  • Společně se spojíme a domluvíme se, na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme.
  • Dohodneme se jaké nastavení aplikace jsou pro vás relevantní - jaké typy obsahu a funkcionalit využijete ve vašem pracovním procesu.
  • V případě, že některá část aplikace nebude zcela odpovídat vašim požadavkům, domluvíme se na jejich realizaci a doplnění aplikace.
  • Aplikaci otestujeme, v případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
  • A je to! ;)   

Výše zmíněné přípravné práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací. 

Pokud nemáte prostředí Microsoft 365:

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Microsoft 365. V případě, že zvolíte variantu Microsoft 365 Business Basic (dříve Essentials) získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Microsoft 365 Business Standard (dříve Premium) získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Basic+ navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:     

MICROSOFT_365_BUSINESS_BASIC_new_licence
MICROSOFT_365_BUSINESS_STANDARD_new_licence
Poptávka aplikace







    ANONE



    Odesláním tohoto formuláře souhlasíte s použitím uvedených osobních údajů za účelem kontaktování pro představení aplikace.

    * Povinná pole


    Mohlo by se Vám líbit…

    Porovnat

    Školení Microsoft 365 – úvodní seznámení

    Vzdělávání, Školení M365, Microsoft 365, Vše, Služby
    1 815 Kč 1 500 Kč bez DPH
    1 hodina online školení pro 1 - 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme nejdůležitějšími aplikacemi Microsoft 365 a představíme Vám možnosti tohoto webového portálu.
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Aplikace – Servisní firma

    Aplikace, Vše
    Aplikace pro všechny firmy, které poskytují servisní služby v terénu. Aplikace evidující příjem zakázky, až po její vyřízení, včetně evidence všech kontaktů a automatického generování předávacích protokolů. Mějte pod kontrolou celý servisní proces a udělejte dojem na své zákazníky. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Čtěte více
    Quick view
    Porovnat

    Školení OneDrive pro firmy

    Vzdělávání, Školení M365, OneDrive, Vše, Služby
    2 723 Kč 2 250 Kč bez DPH
    1,5 hodinové online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme jednou z nejužitečnějších aplikací Microsoft 365 – cloudovým úložištěm OneDrive pro firmy pro všechny Vaše soubory
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Aplikace – Personální agentura

    Aplikace, Vše
    36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH
    Aplikace, která posouvá personální agentury kupředu. Evidence všech důležitých dat, ke kterým máte přístup z jakéhokoli zařízení. Přehledná databáze vašich klientů, pozic a uchazečů. Vše je provázané a veškeré důležité informace jsou na jednom místě. Informace můžete z aplikace snadno sdílet např. s vašimi klienty. Aplikace je navíc snadno modifikovatelná pro vaše procesy.    Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view

    Související produkty

    Porovnat

    Aplikace – Schvalování 365 Nákupní objednávky

    Aplikace, Vše
    42 350 Kč 35 000 Kč bez DPH
    Usnadněte si interní schvalování objednávek. Urychlete tento administrativně zdlouhavý proces a mějte vše přehledně evidované na jednom místě. Díky naší aplikaci bude zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek snadná a uživatelsky přívětivá. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Novinka
    Porovnat

    Issue reporting – Hlášení problémů v MS Teams

    Vše, Aplikace
    6 050 Kč 5 000 Kč bez DPH
    Český jazyk pro aplikaci Hlášení problémů v MS Teams. Aplikace, prostřednictvím které můžou vaši zaměstnanci rychle, jednoduše a odkudkoli nahlásit problém.
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Evidence Pošty

    Aplikace, Vše
    12 100 Kč 10 000 Kč bez DPH
    Evidence přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací pro každou firmu. Papírové knihy pro evidenci pošty schovejte do šuplíku. Aplikace Evidence pošty je intuitivní, data se do ní snadno zadávají. Nahlížet do ní mohou všichni, co potřebují mít o zásilkách přehled a možnost filtrovat dle příjemce a odesílatele je jedním z příjemných benefitů aplikace. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Aplikace – Efektivní zápisy ze schůzek

    Aplikace, Vše
    12 100 Kč 10 000 Kč bez DPH
    Se ztracenými a nepřehlednými zápisy ze schůzek se rozlučte. Pořiďte si tuto aplikaci, díky které vytvoříte zápis ze schůzky jednoduše, efektivně se všemi informacemi, které potřebujete. Rovnou rozdělíte a přiřadíte úkoly, pořídíte fotografie, zakreslíte myšlenky na bílou tabuli, zaznamenáte, co je potřeba. Pokud je třeba ihned naplánujete návazný meeting a jedním kliknutím všem odešlete souhrn zápisu do emailu. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Aplikace – HelpDesk

    Aplikace, Vše
    20 570 Kč 17 000 Kč bez DPH
    S aplikací HelpDesk budete jednodušeji a rychleji přiřazovat konkrétní požadavky Vašim zaměstnancům. V aplikaci intuitivně najdete veškeré požadavky i s aktuálním stavem řešení. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Zakázky – automatické generování složek

    Vše, Aplikace
    24 200 Kč 20 000 Kč bez DPH

    Systém pro automatické generování složek s libovolně hlubokou strukturou včetně udělení přístupových práv k jednotlivým složkám.

    Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Aplikace – Docházka Lokace

    Aplikace, Vše
    12 100 Kč 10 000 Kč bez DPH
    Zaznamenávejte odchody a příchody zaměstnanců jednoduše pomocí naší mini aplikace. Pokud jste firma, která má zaměstnance, kteří pracují více v terénu, než v kanceláři, pak je pro vás tato mini aplikace ideálním pomocníkem. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Inspection – Kontrola v MS Teams

    Vše, Aplikace
    6 050 Kč 5 000 Kč bez DPH
    Český jazyk pro aplikaci Inspection neboli Kontrola. Aplikace, ve které si jednoduše nastavíte vaše kontrolní procesy. Je vhodná pro téměř všechna odvětví: maloobchod, výroba, pohostinství, farmacie, doprava, zdravotnictví atd. Využijete ji všude, kde je třeba něco kontrolovat. Jedná se o aplikaci, která je doplňkem pro MS Teams. Protože je tato aplikace v základní verzi v Angličtině, pro lepší orientaci v aplikaci pro vás máme tuto aplikaci v české verzi.
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Obrázek Logo SharePoint
    Obrázek Logo OneDrive
    Obrázek Logo MS Word
    Obrázek Logo MS Teams
    Obrázek Logo MS Sway
    Obrázek Logo MS PowerPoint
    Obrázek Logo MS Planner
    Obrázek loga MS Outlook
    Obrázek Logo MS One Note
    Obrázek Logo MS Excel
    Obrázek logo Microsoft 365

      Pracovní dny od 8 do 16 hodin

      sales@cloudforce.cz

      +420 739 152 960

    Nejnovější příspěvky
    • Power_Apps_tvorba_nove_aplikace_filtrovani_vyhledavani
      4. část – Power Apps tvorba nové aplikace, vyhledávání a filtrování
      30 ledna, 2023
    • Power_Apps_editace_mazani_zaznamu
      3. část – Power Apps tvorba nové aplikace, editace a mazání záznamů
      16 ledna, 2023
    OBCHOD
    • Můj účet
    • Vytvořit účet
    • Obchod
    • Wishlist
    UŽITEČNÉ ODKAZY
    • Obchodní podmínky
    • Ochrana osobních údajů
    • Kontakt
    CloudForce 2022
    payments
    • Menu
    • Categories
    • Úvod
    • Obchod
    • Blog
    • O nás
    • Partneři
    • Reference
    • Kontakt
    • Úvod
    • Obchod
    • Blog
    • O nás
    • Partneři
    • Reference
    • Kontakt
    • Wishlist
    • Porovnat
    • Přihlásit se / Vytvořit účet
    Nákupní košík
    zavřít

    Přihlásit se

    zavřít

    Zapomněli jste heslo?

    Zatím nemáte účet?

    Vytvořit účet
    Start typing to see products you are looking for.
    Zveme vás na sušenky/cookies
    Chceme, aby se u nás na webu každý cítil dobře. Proto pro zajištění správného fungování našeho webu používáme základní soubory cookie.
    Abychom mohli web přizpůsobovat požadavkům našich návštěvníků, používáme také analytické a marketingové soubory cookie. Analyzujeme potřebné informace o návštěvnosti a sbíráme anonymní data pro pochopení putování návštěvníka webem.
    Přijetím všech našich sušenek nám pomáháte náš web vylepšovat.
    V případě jakýchkoli nejasností, nás neváhejte kontaktovat.
    Nezbytně nutné cookies Vždy aktivní
    Soubory cookie, bez kterých by naše webové stránky nefungovaly správně.
    Předvolby
    Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
    Analytické cookies
    Nástroje, které analyzují údaje o návštěvnících. Umožňují webové stránce zapamatovat si volby, které návštěvník provedl v minulosti. Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
    Marketingové cookies
    Shromažďují informace o tom, jak webové stránky používáte, které stránky jste navštívili a na které odkazy jste klikli. Všechny údaje jsou anonymizované a nelze je použít k vaší identifikaci.
    Spravovat možnosti Spravovat služby Spravovat dodavatele Přečtěte si více o těchto účelech
    Zobrazit předvolby
    {title} {title} {title}
    Shop
    0 Wishlist
    0 items Cart
    My account