Aplikace - Řízená dokumentace - E-shop Office 365

Aplikace – Řízená dokumentace

20.000,00 
24.200,00  vč DPH

SharePoint

Aplikace Řízená dokumentace – seznámení umožňuje společnosti mít detailní přehled o platných dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit.

Poptat Aplikaci

KS:

Product Description

Aplikace Řízená dokumentace – seznámení umožňuje společnosti mít detailní přehled o platných směrnicích, nařízeních či dokumentech a lidech, kteří se s nimi mají seznámit a již seznámili. 

Tato aplikace je téměř nezbytná pro každou společnost, v níž je důležité, aby zaměstnanci znali příslušné dokumenty a aby existoval záznam, který takové seznámení potvrzuje. Naše řešení si tak často nachází uplatnění ve firmách uplatňující ISO 9001 systém managementu kvality (QMS). V těchto společnostech byla i auditorem ISO schválena. Dalšími zákazníky jsou firmy s moderním a efektivním přístupem ke správě dokumentů. 

Jak aplikace Řízená dokumentace – seznámení funguje? 

Řízení dokumentace se odehrává primárně na SharePointu. Zde jsou uloženy v jednotlivých složkách příslušné dokumenty. Pro každou složku je jednoduše definován okruh lidí, který se má s danými dokumenty seznámit.  

V případě vytvoření nového dokumentu ve složce, přijde email všem pracovníkům, kteří se s ním mají seznámit. V  emailu naleznou zaměstnanci nejen daný dokument, ale i tlačítko, jehož zakliknutím potvrzují seznámení se směrnicí. V případě, že je jim to příjemnější, mohou se s příslušnými dokumenty seznamovat rovnou v prostředí SharePoint, kde k nim mají přístup. 

Náš systém automaticky ukládá informace, kdo se již s danou směrnicí seznámil. V případě neseznámení po nastavené době upozorňuje dotyčného a jeho nadřízené na nutnost seznámení a potvrzení. 

Aplikaci Řízená dokumentace – seznámení lze také s výhodou využít při přijetí zaměstnance. Po zařazení nového pracovníka mu automaticky najednou přijde celá sada dokumentů k seznámení. Systém pak sám hlídá, zda k tomu opravdu došlo. 

ISO manažer, či jiný vedoucí pracovník má k disposici systém, v němž okamžitě vidí, kdo se s dokumenty již seznámil a má kromě jistoty, že jsou zaměstnanci okamžitě informováni o důležitých předpisech i aktuální seznam všech, kteří se s příslušnoudokumentací seznámili pro případnou kontrolu. 

Na úvodní stránce aplikace pak dále vedoucí pracovník vidí směrnice, které byly vytvořeny v poslední době i naopak směrnice, které se blíží konci platnosti. 

Aplikace byla vyvinuta na základě reálných zkušeností z firem, které mají vysoké nároky na zajištění procesů.  

Poptat Aplikaci

Výhody aplikace

  • aplikaci lze jednoduše upravit tak, aby se aplikace přizpůsobila procesům Vaší firmy
  • aplikace je programována ve stabilním prostředí Office 365, konkrétně v SharePointu
  • v ceně aplikace je její instalace do Vašeho prostředí Office 365
  • Office 365 je pravidelně aktualizován a proto Vaše aplikace nikdy nezestárne

Co je potřeba k aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365 a pro její instalaci a případné úpravy u Vás je nutný přístup do Vašeho prostředí.

 

Jak uplatnit nákup

  • Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu.
  • Cena za aplikaci obsahuje také instalaci aplikace do vašeho Office 365 prostředí za předpokladu, že máte splněné podmínky pro její instalaci:
  • Pokud nemáte založen web na SharePointu Online, kam chcete aplikaci umístit tak, aby spolu vše fungovalo. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. Tyto placené konzultace si se zákazníkem předem dohodneme.
  • Pro instalaci aplikace je třeba nám udělit delegovanou správu do vašeho tenantu. Tuto správu nám můžete po nainstalování aplikace ihned odebrat.
  • Instalace aplikace je prováděna vzdáleně po zakoupení vybrané aplikace.
  • Aplikaci je možné jakkoli doplnit a rozšířit. V případě požadavků na rozšíření aplikace jsou tyto požadavky řešeny v rámci placených konzultací, které si se zákazníkem, po zakoupení aplikace, individuálně dohodneme.
  • Společně s emailem potvrzujícím Vaši platbu Vám přijde odkaz na rezervační systém Microsoft Bookings, ve kterém si zarezervujete čas online konzultace, ve které s vámi dohodneme umístění aplikace na vašem webu SharePoint Online, seznámíme vás s postupem instalace a případně domluvíme potřebné návazné práce.
  • Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.

Recenze

Zatím zde nejsou žádné recenze.

Pouze přihlášení uživatelé, kteří zakoupili tento produkt, mohou přidat hodnocení.

You may also like…

  • Personální agentura

    Aplikace, která posouvá personální agentury kupředu. Evidence všech důležitých dat, ke kterým máte přístup z jakéhokoli zařízení. Přehledná databáze vašich klientů, pozic a uchazečů. Vše je provázané a veškeré důležité informace jsou na jednom místě. Informace můžete z aplikace snadno sdílet např. s vašimi klienty. Aplikace je navíc snadno modifikovatelná pro vaše procesy.   

    Poptat Aplikaci

    30.000,00 
    36.300,00  vč DPH
  • Školení OneDrive

    1,5 hodinové online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme jednou z nejužitečnějších aplikací Office 365 – cloudovým úložištěm OneDrive pro firmy pro všechny Vaše soubory

    1.875,00 
    2.268,75  vč DPH
  • Úvodní školení Office 365

    1 hodina online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme nejdůležitějšími aplikacemi Office 365 a představíme Vám možnosti tohoto webového portálu.

    1.250,00 
    1.512,50  vč DPH