Name: Schvalování dokladů na SharePointu - E-shop Microsoft 365
Price: 30000 CZK
Availability: InStock

Schvalování dokladů na SharePointu

36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH

Aplikace pro schvalování interních dokladů ve vaší společnosti. Vhodná jak pro zaměstnance, kteří se o doklady starají, tak i pro vedoucí, kteří chtějí mít kontrolu nad stavy schválení všech dokladů týkajících se jejich oddělení.

Poptat Aplikaci

4 Osoby se o tento produkt nyní také zajímají!

SCHVALOVÁNÍ DOKLADŮ NA SHAREPOINTU

Schvalování dokladů je aplikace, která slouží ke schvalování interních dokladů ve Vaší společnosti.

Aplikace je vhodná pro zaměstnance, kteří mají doklady na starost a pro vedoucí, kteří chtějí mít kontrolu nad stavy schválení všech dokladů, které se týkají jejich oddělení.

Aplikace je vytvořena v PowerApps a pro uložení dat využívá SharePoint. Aplikace má tu výhodu, že celý proces schvalování je možné provést i pomocí MS Teams.

VÝHODY

Jednoduché, intuitivní ovládání
Možnost zapojit do procesu více schvalovatelů.
Aplikace je vytvořena na SharePointu a může být umístěna kamkoli např. na Intranet, či do MS Teams odkud může být také ovládán
Do aplikace nemohou vstupovat externí schvalovatelé/uživatelé – pokud potřebujete tuto funkcionalitu, zvolte naši aplikaci: Schvalování faktur a nákupních objednávek v MS Teams

JAK CELÝ PROCES PROBÍHÁ?

Aplikace je nakonfigurována pro 4 typy dokladů – nabídky, objednávky, smlouvy a faktury. Velmi přehledným způsobem si uživatel vybere, který doklad potřebuje zadat a přes tlačítko Nová může daný doklad zadat. Ke každému dokladu je možné zadat veškeré potřebné údaje – jméno obchodního partnera, podrobnější popis ke každému dokladu atd.

Po kliknutí na uložit se schvalovací proces rozběhne a odešle se automaticky email na 1. schvalovatele, který může doklad schválit či zamítnout společně s komentářem. Pokud má schvalování více schvalovatelů, posouvá se schválení na dalšího, dokud doklad neschválí všichni potřební schvalovatelé.

SCHVALOVACÍ PROCES

Uživatel, který dané doklady schvaluje, může tuto operaci provést na několika místech. Prvním z nich je email, ze kterého rovnou může schvalovat/zamítat daný doklad, dále je proces možné provést přímo v Power Automate. A v neposlední řadě v MS Teams, kde se v doplňku „Schvalování“(se kterým je naše aplikace propojena) přehledně zobrazují přijaté žádosti.

V aplikaci je přehledně uveden stav každého dokladu. Poznáte tedy ihned, kdo daný doklad ještě neschválil. Pokud je schvalovatel na dovolené, může doklady schválit jeho zástupce.

NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?

Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.

VÍCE O APLIKACI NA MÍRU

APLIKACE NA MÍRU

APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)

Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.

Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.

Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace.

1. INSTALACE APLIKACE

Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
Společně se spojíme a domluvíme se,
- na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
- u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
- Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.

Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci.

2. IMPLEMENTACE APLIKACE

Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
Finální nastavení aplikace.
Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
A je to!

Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc.

NÁKUP APLIKACE

Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.

E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY

ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU

Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den.
Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.

Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.

JAK OTEVŘÍT E-BOOK

DALŠÍ INFORMACE

Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.

IT SLUŽBY

ONLINE ŠKOLENÍ

Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.

Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.

CELÉ ZNĚNÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK