APLIKACE PRO VÝROBNÍ FIRMY
Prostřednictvím této aplikace mohou výrobní firmy efektivně sbírat a řešit požadavky na technické změny, které hrají roli při vývoji nových výrobků a při samotné výrobě.
V dnešním rychlém a neustále se měnícím prostředí se výrobní společnosti musí umět rychle přizpůsobovat, což často znamená změny v produktech, které vyrábí.
Je třeba být flexibilní. Provádět úpravy, s ohledem na aktuální potřeby, během vývoje nových produktů. Při výrobním procesu se snažit zlepšovat výkon. K tomu je potřeba stabilní a funkční řešení požadavků na technické změny – to nabízí naše aplikace.
Pomáhá řídit proces inženýrských změn, urychluje proces jejich přezkoumání a schvalování. Odstraňuje nejednoznačnost při sdělování technických změn výrobku všem oddělením, kterých se změna týká.
VÝHODY APLIKACE
- Efektivní sběr technických požadavků a příkazů ke změně
- Automatizované upozornění na založení nových požadavků a příkazů ke změně
- Jednoduchá správa a řízení aplikace
- Dvě úrovně Change Managementu
- ECR – Engeneering change request = požadavek na technickou změnu
- ECO – Engeneering change order = příkaz k technické změně
- Archiv požadavků a příkazů
ZALOŽENÍ POŽADAVKU NA TECHNICKOU ZMĚNU - ECR
Po identifikaci problému a stanovení jeho rozsahu nebo při zjištění potřebné změny, založí zaměstnance v aplikaci požadavek na inženýrskou/technickou změnu.
Vyjmenuje výhody, které tato změna přinese, odhadované náklady na tuto změnu a odhadovanou dobu realizace. Požadavek na změnu mohou zadávat, všichni zaměstnanci, nebo ti, kterým je to povoleno.
Tím se vytvoří požadavek na inženýrskou změnu (ECR), aby se prověřila nutnost a proveditelnost této změny, identifikovaly se díly, součásti a dokumentace, které by mohly být ovlivněny, odhadly se náklady a uvedly se zdroje potřebné k provedení změny.
Jakmile je ECR založen, přijde email s upozorněním administrátorovi a jeho zástupci. Administrátor požadavků projde nový požadavek, může ho upravit/doplnit a následně jej, prostřednictvím aplikace, rozešle k přezkoumání a projednání klíčovým zúčastněným stranám.
PRŮBĚH VYŘÍZENÍ ECR
Zúčastněná oddělení, kterým byl návrh nového inženýrského požadavku přidělen, se jednoduše prostřednictvím aplikace vyjádří k návrhu. Mohou jej zamítnout, schválit, vyjádřit se k němu a přidat další informace.
Celá aplikace je koncipována tak, aby na sebe jednotlivé procesy schvalování nových technických změn navazovali a zároveň je automatizované vše, co je možné automatizovat.
ZALOŽENÍ PŘÍKAZU K TECHNICKÉ ZMĚNĚ - ECO
Po schválení ECR se u tohoto požadavku objeví automaticky tlačítko na vytvoření technického příkazu změny (ECO).
ECO obsahuje seznam položek, sestav a dokumentace, které se mění, a obsahuje veškeré aktualizované výkresy, soubory, kódy pro nakládání s materiálem, standardní operační postupy (SOP) nebo výrobní pracovní instrukce (MWI) potřebné k rozhodnutí o změně.
Příkaz k technické změně administrátor přidělí klíčovým zúčastněným oddělením, které musí změnu schválit. Po schválení ECO jsou dotčené osoby informovány o tom, že by technická změna měla být provedena.
CELKOVÝ PŘEHLED ECR a ECO
Osoby odpovědné za implementaci použijí informace v ECO k provedení požadované změny. Proto aplikace obsahuje přehledný seznam ECR i ECO. Včetně filtrování dle fází, zodpovědných osob atd.
Administrátor má pak přístup i k archivovaným požadavkům, které je možné obnovit nebo se případně vrátit k jejich informacím.
Dodržování správných postupů ECO také usnadňuje zdokumentování úplné historie toho, jaké změny byly na výrobku provedeny a kdy k nim došlo. V odvětvích s regulačními požadavky, jako je například průmysl zdravotnických prostředků, je úplná historie každé změny výrobku povinná.
Vedení záznamů o změnách produktu vám také pomůže při odstraňování případných problémů, které se mohou vyskytnout po uvedení produktu na trh. Úkol identifikovat a odstranit hlavní příčinu jakéhokoli problému je snazší, pokud máte k dispozici kompletní historii změn produktu.