Aplikace – Efektivní zápisy ze schůzek

Product Description

Udělat přehledné zápisy z porad či schůzek a rozdělit úkoly, které z nich vyplývají je mnohdy oříšek. Často se zápisy uloží někam, kde už je nikdo nenajde, úkoly se nepřidělí konkrétním osobám, takže je nikdo nevyřeší nebo se na ně prostě zapomene.

Tomu je konec! Pořiďte si naši aplikaci, díky které vytvoříte zápis ze schůzky, porady či jednání efektivně, rychle a přístupně pro každého účastníka. Díky aplikaci pro efektivní zápisy ze schůzek uděláte v průběhu schůzky rychlý zápis, do kterého můžete jednoduše vložit fotografie pořízené na místě či využít bílou tabuli pro uchování aktuálních nápadů, které je nejlepší nakreslit.

Zároveň můžete ihned přidělit úkoly, které ze schůzky vyplývají a vybrat Planner, do kterého je přiřadíte. Celý zápis pak můžete uložit do příslušného OneNote bloku, tak aby k němu měli příslušné osoby přístup.

Po skončení zápisu můžete v aplikaci naplánovat také další schůzku, např. pro pokračování prací na projektu a další etapy plánování.

Po skončení zápisu pak všem účastníkům přijde do emailu přehledný souhrn zápisu ze schůzky. Každý z účastníků tak okamžitě uvidí vše přehledně shrnuté v emailové zprávě.

Podívejte se na naše obrázky aplikace, které vás provedou jednotlivými kroky efektivního zápisu a uvidíte na nich zejména jednoduchost, přehlednost a hezký design. 

Tato aplikace byla vytvořena ze šablony PowerApps a alokována do českého jazyka. 

Co je potřeba pro aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Office 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Office 365. V případě, že zvolíte variantu Office 365 Business Essentials získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Office 365 Business Premium získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Essentials + navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:
                                                             

Pokud již prostředí Office 365 máte a uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat mají tu správnou licenci, pak vše máte a můžete si zakoupit pouze naší aplikaci. 

Jak uplatnit