Product Description
Jednoduchá a intuitivní správa pracovního volna – dovolené, nemoci, návštěvy u lékaře – vše dle vaší vlastní definice v seznamu typů nepřítomnosti. Přístup do aplikace mají zaměstnanci pomocí svého služebního emailu.
Díky přehledu na domovské stránce SharePointu vidí každý zaměstnanec podrobnosti k čerpání svých dovolených, kdo v organizaci dnes chybí a také plánované nepřítomnosti v jeho oddělení.
Žádost o schválení svého pracovního volna provádí zaměstnanec pomocí jednoduchého formuláře. Přesnou podobu tohoto formuláře vždy ladíme v závislosti na požadavcích vaší společnosti. Aplikaci tak lze rozšířit i o počítání sick days, vlastní volbu schvalující osoby, rozlišení volna po hodinách či půldnech a další specifikace.
Po vyplnění formuláře zaměstnancem přijde schvalovateli mail, ten může žádost schválit nebo zamítnout díky tlačítkům, které jsou obsaženy přímo v emailu. Možnost řídit schvalování přímo z emailu výrazně zrychluje a zefektivňuje celý proces.
Po schválení či zamítnutí pracovního volna dostane do svého emailu informaci zaměstnanec.
Schválená dovolená se následně automaticky zapíše do celofiremního plánu nepřítomností, společného kalendáře a kalendáře zaměstnance.
V případě změny/zrušení dovolené zaměstnanec provede změnu a schvalovací kolečko probíhá znovu. Kromě informace v mailu si může své žádosti zaměstnance zobrazit v aplikaci, kde jsou graficky přehledně zobrazena.
Rovněž schvalovatel dovolené si může žádosti zobrazit přehledně v aplikaci a pracovat s nimi odtud. Má tak veškerý přehled na jednom místě.
Aplikace dále podporuje zobrazení podle organizační struktury tak, aby měli vedoucí pracovníci co nejlepší přehled.
Na konci každého měsíce je automaticky vygenerován soubor v Excelu, který je poslán příslušnému zaměstnanci, aby mohl zkontrolovat svou docházku. Po schválení každé docházky jsou pak souhrnné podklady automaticky odeslány mzdové účetní.
Co dále aplikace eviduje?
Aplikace umožňuje vést nárok na dovolenou pro každého zaměstnance zvlášť, definovat různé pracovní doby, umožňuje také práci s externisty, evidenci přesčasů a mnohé další.
Poptat Aplikaci
Business case
Ve firmě CloudForce pracuje Marek. Marek si chce vzít v létě dovolenou. Přihlásí se tedy do office.com svým e-mailem a na SharePointu si otevře aplikaci Schvalování pracovního volna. Rovnou vidí, že mu ještě zbývá nevyčerpaných 14 dní dovolené a v přehledu dnešní nepřítomnosti vidí, že má jeho nadřízený dovolenou. Otevře si tedy formulář, vybere své jméno, jako schvalovatele zvolí Lucii, která šéfa v době nepřítomnosti v těchto věcech zastupuje a dále vyplní typ nepřítomnosti a její důvod. Protože jede na dovolenou počítají se všechny dny jako celé. Markova pracovní doba je každý den v týdnu jiná, aplikace proto chytře počítá jednotlivé hodiny do výkazu. Uložením formuláře se Lucii pošle mail, ve svém přehledu zatím Marek vidí tuto žádost žlutě.
Lucii přišel mail a protože v zobrazení dovolených v celé firmě vidí, že by už bylo příliš lidí mimo firmu, návrh Markovi pomocí jednoho tlačítka zamítá a do komentáře mu vysvětluje, ať si dovolenou o jeden den posune.
Markovi přijde mail a i v aplikaci se mu žádost rozsvítí červeně – jako neschválená. Marek proto vyplní novou žádost, tentokrát vše proběhne v pořádku a je schválena. Informaci o jeho dovolené tak dostal do mailu, zapsala se také rovnou do jeho kalendáře a rovněž celofiremního kalendáře pracovního volna.
Kolegové z Markova oddělení také rovnou ve své aplikaci vidí, že Marek bude v dané dny v jejich oddělení chybět a mohou se podle toho zařídit.
Po skončení měsíce přijde Markovi automaticky generovaný list s jeho docházkou, Marek jej zkontroluje a pokud jej schválí, stane se pak základem pro mzdovou účetní.
Pouze přihlášení uživatelé, kteří zakoupili tento produkt, mohou přidat hodnocení.
Recenze
Zatím zde nejsou žádné recenze.