Aplikace – Dovolená

Jednoduchá a intuitivní správa pracovního volna – dovolené, nemoci, návštěvy u lékaře – vše dle vaší vlastní definice v seznamu nepřítomnosti. Přístup do aplikace mají zaměstnanci pomocí svého služebního emailu. 

Díky přehledu na domovské stránce SharePointu/MS Teams vidí každý zaměstnanec podrobnosti k čerpání svých dovolených, kdo v organizaci dnes chybí a také plánované nepřítomnosti v jeho oddělení.

Žádost o schválení svého pracovního volna provádí zaměstnanec pomocí jednoduchého formuláře. Přesnou podobu tohoto formuláře vždy ladíme v závislosti na požadavcích vaší společnosti. Aplikaci tak lze rozšířit i o počítání sick days, vlastní volbu schvalující osoby, rozlišení volna po hodinách či půldnech a další specifikace. 

Po vyplnění formuláře zaměstnancem přijde schvalovateli mail, ten může žádost schválit nebo zamítnout díky tlačítkům, které jsou obsaženy přímo v emailu. Možnost řídit schvalování přímo z emailu výrazně zrychluje a zefektivňuje celý proces.

Po schválení či zamítnutí pracovního volna dostane do svého emailu informaci zaměstnanec. 

Schválená dovolená se následně automaticky zapíše do celofiremního plánu nepřítomností, společného kalendáře a kalendáře zaměstnance. 

V případě změny/zrušení dovolené zaměstnanec provede změnu a schvalovací kolečko probíhá znovu. Kromě informace v mailu si může své žádosti zaměstnanec zobrazit v aplikaci, kde jsou graficky přehledně zobrazena. 

Rovněž schvalovatel dovolené si může žádosti zobrazit přehledně v aplikaci a pracovat s nimi odtud. Má tak veškerý přehled na jednom místě.

Aplikace dále podporuje zobrazení podle organizační struktury tak, aby měli vedoucí pracovníci co nejlepší přehled.

Na konci každého měsíce je automaticky vygenerován soubor v Excelu, který je poslán příslušnému zaměstnanci, aby mohl zkontrolovat svou docházku. Po schválení každé docházky jsou pak souhrnné podklady automaticky odeslány mzdové účetní.

Aplikace umožňuje vést nárok na dovolenou pro každého zaměstnance zvlášť, definovat různé pracovní doby, umožňuje také práci s externisty, evidenci přesčasů a mnohé další.