Aplikace - Dovolená - E-shop Office 365

Aplikace – Dovolená

25.000,00 
30.250,00  vč DPH

SharePoint

Aplikace pro schvalování pracovního volna, kterou jednoduše přizpůsobíme Vašim firemním procesům.

Poptat Aplikaci

KS:

Product Description

Jednoduchá a intuitivní správa pracovního volna – dovolené, nemoci, návštěvy u lékaře – vše dle vaší vlastní definice v seznamu typů nepřítomnosti. Přístup do aplikace mají zaměstnanci pomocí svého služebního emailu

Díky přehledu na domovské stránce SharePointu vidí každý zaměstnanec podrobnosti k čerpání svých dovolených, kdo v organizaci dnes chybí a také plánované nepřítomnosti v jeho oddělení.

Žádost o schválení svého pracovního volna provádí zaměstnanec pomocí jednoduchého formulářePřesnou podobu tohoto formuláře vždy ladíme v závislosti na požadavcích vaší společnosti. Aplikaci tak lze rozšířit i o počítání sick days, vlastní volbu schvalující osoby, rozlišení volna po hodinách či půldnech a další specifikace. 

Po vyplnění formuláře zaměstnancem přijde schvalovateli mail, ten může žádost schválit nebo zamítnout díky tlačítkům, které jsou obsaženy přímo v emailu. Možnost řídit schvalování přímo z emailu výrazně zrychluje a zefektivňuje celý proces.

Po schválení či zamítnutí pracovního volna dostane do svého emailu informaci zaměstnanec. 

Schválená dovolená se následně automaticky zapíše do celofiremního plánu nepřítomnostíspolečného kalendáře a kalendáře zaměstnance. 

V případě změny/zrušení dovolené zaměstnanec provede změnu a schvalovací kolečko probíhá znovu. Kromě informace v mailu si může své žádosti zaměstnance zobrazit v aplikaci, kde jsou graficky přehledně zobrazena. 

Rovněž schvalovatel dovolené si může žádosti zobrazit přehledně v aplikaci a pracovat s nimi odtud. Má tak veškerý přehled na jednom místě.

Aplikace dále podporuje zobrazení podle organizační struktury tak, aby měli vedoucí pracovníci co nejlepší přehled.

Na konci každého měsíce je automaticky vygenerován soubor v Excelu, který je poslán příslušnému zaměstnanci, aby mohl zkontrolovat svou docházku. Po schválení každé docházky jsou pak souhrnné podklady automaticky odeslány mzdové účetní.

 

Co dále aplikace eviduje?

Aplikace umožňuje vést nárok na dovolenou pro každého zaměstnance zvlášť, definovat různé pracovní doby, umožňuje také práci s externisty, evidenci přesčasů a mnohé další.

Poptat Aplikaci

Výhody aplikace

  • aplikace lze jednoduše sestavit tak, aby se aplikace přizpůsobila procesům Vaší firmy
  • aplikace je programována ve stabilním prostředí Office 365, konkrétně v SharePointu
  • zaplatíte pouze instalaci aplikace, která zároveň obsahuje i 2 hodiny práce pro přizpůsobení aplikace procesům Vaší firmy
  • poté již platíte pouze měsíční či roční předplatné Office 365
  • Office 365 je pravidelně aktualizován a proto Vaše aplikace nikdy nezestárne
  • díky předplatnému Office 365 můžete vyřešit ve firmě i obnovu Office programů
  • Office programy byste pak měli neustále aktuální v rámci předplatného
  • můžete samozřejmě zůstat pouze u předplatného SharePointu, ve kterém je aplikace naprogramována

Co je potřeba k aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Office 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Office 365. V případě, že zvolíte variantu Office 365 Business Basic (dříve Essentials) získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Office 365 Business Standard (dříve Premium) získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Basic+ navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:
                                                           

Zároveň je třeba mít na SharePointu online založen web, na který chcete aplikaci umístit. Pokud nemáte web založený. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. 

Pokud máte prostředí Office 365, uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat, mají správnou licenci a web na SharePointu online pro umístění aplikace máte založený, pak máte vše potřebné pro instalaci aplikace a můžete si ji zakoupit. 

V případě, že nemáte licence, můžete si je přidat do košíku k aplikaci. Pokud byste si s námi nejdříve chtěli domluvit založení a správné nastavení webu na SharePointu online kontaktujte nás a domluvíme se na dalším postupu.

Jak uplatnit nákup

  • Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu.
  • Cena za aplikaci obsahuje také instalaci aplikace do vašeho Office 365 prostředí za předpokladu, že máte splněné podmínky pro její instalaci:
  • Pokud nemáte založen web na SharePointu Online, kam chcete aplikaci umístit tak, aby spolu vše fungovalo. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. Tyto placené konzultace si se zákazníkem předem dohodneme.
  • Pro instalaci aplikace je třeba nám udělit delegovanou správu do vašeho tenantu. Tuto správu nám můžete po nainstalování aplikace ihned odebrat.
  • Instalace aplikace je prováděna vzdáleně po zakoupení vybrané aplikace.
  • Aplikaci je možné jakkoli doplnit a rozšířit. V případě požadavků na rozšíření aplikace jsou tyto požadavky řešeny v rámci placených konzultací, které si se zákazníkem, po zakoupení aplikace, individuálně dohodneme.
  • Společně s emailem potvrzujícím Vaši platbu Vám přijde odkaz na rezervační systém Microsoft Bookings, ve kterém si zarezervujete čas online konzultace, ve které s vámi dohodneme umístění aplikace na vašem webu SharePoint Online, seznámíme vás s postupem instalace a případně domluvíme potřebné návazné práce.
  • Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.

Business case

Ve firmě CloudForce pracuje Marek. Marek si chce vzít v létě dovolenou. Přihlásí se tedy do office.com svým e-mailem a na SharePointu si otevře aplikaci Schvalování pracovního volnaRovnou vidí, že mu ještě zbývá nevyčerpaných 14 dní dovolené a v přehledu dnešní nepřítomnosti vidí, že má jeho nadřízený dovolenou. Otevře si tedy formulář, vybere své jméno, jako schvalovatele zvolí Lucii, která šéfa v době nepřítomnosti v těchto věcech zastupuje a dále vyplní typ nepřítomnosta její důvod. Protože jede na dovolenou počítají se všechny dny jako celé. Markova pracovní doba je každý den v týdnu jiná, aplikace proto chytře počítá jednotlivé hodindo výkazu. Uložením formuláře se Lucii pošle mail, ve svém přehledu zatím Marek vidí tuto žádost žlutě. 

Lucii přišel mail a protože v zobrazení dovolených v celé firmě vidí, že by už bylo příliš lidí mimo firmu, návrh Markovi pomocí jednoho tlačítka zamítá a do komentáře mu vysvětluje, ať si dovolenou o jeden den posune.

Markovi přijde mail a i v aplikaci se mu žádost rozsvítí červeně – jako neschválená. Marek proto vyplní novou žádost, tentokrát vše proběhne v pořádku a je schválena. Informaci o jeho dovolené tak dostal do mailu, zapsala se také rovnou do jeho kalendáře a rovněž celofiremního kalendáře pracovního volna. 

Kolegové z Markova oddělení také rovnou ve své aplikaci vidí, že Marek bude v dané dny v jejich oddělení chybět a mohou se podle toho zařídit.

Po skončení měsíce přijde Markovi automaticky generovaný list s jeho docházkou, Marek jej zkontroluje a pokud jej schválí, stane se pak základem pro mzdovou účetní.

Recenze

Zatím zde nejsou žádné recenze.

Pouze přihlášení uživatelé, kteří zakoupili tento produkt, mohou přidat hodnocení.

You may also like…

  • Personální agentura

    Aplikace, která posouvá personální agentury kupředu. Evidence všech důležitých dat, ke kterým máte přístup z jakéhokoli zařízení. Přehledná databáze vašich klientů, pozic a uchazečů. Vše je provázané a veškeré důležité informace jsou na jednom místě. Informace můžete z aplikace snadno sdílet např. s vašimi klienty. Aplikace je navíc snadno modifikovatelná pro vaše procesy.   

    Poptat Aplikaci

    30.000,00 
    36.300,00  vč DPH
  • Úvodní školení Office 365

    1 hodina online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme nejdůležitějšími aplikacemi Office 365 a představíme Vám možnosti tohoto webového portálu.

    1.250,00 
    1.512,50  vč DPH
  • Školení OneDrive

    1,5 hodinové online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme jednou z nejužitečnějších aplikací Office 365 – cloudovým úložištěm OneDrive pro firmy pro všechny Vaše soubory

    1.875,00 
    2.268,75  vč DPH