APLIKACE DOVOLENÁ
Jednoduchá a intuitivní správa pracovního volna – dovolené, nemoci, návštěvy u lékaře nebo třeba sick days – vše dle vaší vlastní definice. Přístup do aplikace mají zaměstnanci přímo z prostředí Microsoft Teams.
Díky přehledu v MS Teams vidí každý zaměstnanec podrobnosti k čerpání svých dovolených, kdo v organizaci dnes chybí a také plánované nepřítomnosti v jeho oddělení.
VÝHODY
- Jednoduchá, rychlá a snadná žádost o pracovní dovolenou.
- Schválení/zamítnutí žádosti přímo z Teams, případně informačního emailu.
- Možnost počítání sick days, rozlišení volna po hodinách či půldnech.
- Automatické vygenerování souboru dovolených v Excelu, který se po schválení automaticky zašle mzdové účetní.
- Evidence nároku na dovolenou pro každého zaměstnance zvlášť.
SCHVALOVÁNÍ PRACOVNÍHO VOLNA
Žádost o schválení svého pracovního volna provádí zaměstnanec přímo v aplikaci, díky které má přesné informace o stavu čerpání. Přesnou podobu tohoto formuláře vždy ladíme v závislosti na požadavcích vaší společnosti. Aplikaci tak lze rozšířit i o počítání sick days, vlastní volbu schvalující osoby, rozlišení volna po hodinách či půldnech a další specifikace.
Po vyplnění formuláře zaměstnancem přijde schvalovateli zpráva v Teams, ten může žádost schválit nebo zamítnout přímo v Teams. Zaměstnanec je o rozhodnutí okamžitě informován opět přímo v Teams. Možnost řídit schvalování přímo z Teams výrazně zrychluje a zefektivňuje celý proces.
PŘEHLEDY DOVOLENÉ
Schválená dovolená se následně automaticky zapíše do celofiremního plánu nepřítomností, společného kalendáře a kalendáře zaměstnance.
V případě změny/zrušení dovolené zaměstnanec provede změnu a schvalovací kolečko probíhá znovu. Kromě informace v mailu si může své žádosti zaměstnanec zobrazit v aplikaci, kde jsou graficky přehledně zobrazena.
Rovněž schvalovatel dovolené si může žádosti zobrazit přehledně v aplikaci a pracovat s nimi odtud. Má tak veškerý přehled na jednom místě.
Aplikace dále podporuje zobrazení podle organizační struktury tak, aby měli vedoucí pracovníci co nejlepší přehled.
Na konci každého měsíce je automaticky vygenerován soubor v Excelu, který je poslán příslušnému zaměstnanci, aby mohl zkontrolovat svou docházku. Po schválení každé docházky jsou pak souhrnné podklady automaticky odeslány mzdové účetní.
Aplikace umožňuje vést nárok na dovolenou pro každého zaměstnance zvlášť, definovat různé pracovní doby, umožňuje také práci s externisty, evidenci přesčasů a mnohé další.
Podívejte se na videa k aplikaci Dovolená:
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.