Aplikace – Evidence Pošty

10.000,00 
12.100,00  vč DPH

PowerApps

Evidence přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací pro každou firmu. Papírové knihy pro evidenci pošty schovejte do šuplíku. Aplikace Evidence pošty je intuitivní, data se do ní snadno zadávají. Nahlížet do ní mohou všichni, co potřebují mít o zásilkách přehled a možnost filtrovat dle příjemce a odesílatele je jedním z příjemných benefitů aplikace.

KS:
Získejte slevu na naše služby! Staňte se naším licenčním zákazníkem a získejte slevu na veškeré naše služby!

Product Description

Aplikace pro evidenci přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací, kterou ocení každá firma. Elektronická forma knihy pošty má mnoho výhod. Do aplikace můžete snadno zadávat informace o přijaté a odeslané poště. Kromě potřebných informací můžete přiložit také sken dokumentu, obrázek či fotografii. Na základě zadaných dat dochází k automatickému zpracovávání knihy pošty, která dává přehled o všem, co bylo doručeno českou poštou či jinými přepravci do firmy a co bylo z  firmy odesláno. 

Díky evidenci obchodních partnerů (zákazníků a dodavatelů) lze snadno dohledat veškerou korespondenci, kterou jste si s těmito partnery vyměnili. V případě, že do evidence budete vkládat i sken či fotografii přijatých a odeslaných zásilek, snadno dohledáte nejen informace, ale i obsah zásilek. Elektronická kniha pošty vám umožňuje nahlédnout do evidence zásilek kdykoli a odkudkoli. 

Pokud evidenci pošty osobně nezpracováváte, ale chcete do ni nahlížet a mít pod kontrolou, co do firmy přišlo, či co bylo z firmy odesláno, můžete si nastavit vlastní upozornění.  

Pošta může být využívána samostatně nebo se stát součástí Vašeho řešení Office 365 

Naše doporučení je ji zařadit do Microsoft Teams, například jako kartu v týmu Backoffice. 

Možná rozšíření: 

  • Propojení s evidencí zákazníků a dodavatelů
  • Automatizace odesílání faktur přijatých v  papírové podobě  

 

Hej! Já jsem první nadpis a toužím po změně

IT E-SHOP PRO BĚŽNÉ UŽIVATELE!

Potřebujete před uskutečněním nákupu poradit, konzultovat, doplnit informace?

Napište nám do chatu nebo na email: do365@cloudforce.cz 

Dělejte Office 365 s námi!

Co je potřeba pro aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Office 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Office 365. V případě, že zvolíte variantu Office 365 Business Essentials získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Office 365 Business Premium získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Essentials + navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:
                                                             

Zároveň je třeba mít na SharePointu online založen web, na který chcete aplikaci umístit. Pokud nemáte web založený. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. 

Pokud máte prostředí Office 365, uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat, mají správnou licenci a web na SharePointu online pro umístění aplikace máte založený, pak máte vše potřebné pro instalaci aplikace a můžete si ji zakoupit. 

V případě, že nemáte licence, můžete si je přidat do košíku k aplikaci. Pokud byste si s námi nejdříve chtěli domluvit založení a správné nastavení webu na SharePointu online kontaktujte nás a domluvíme se na dalším postupu.

Jak uplatnit nákup

  • Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu.
  • Cena za aplikaci obsahuje také instalaci aplikace do vašeho Office 365 prostředí za předpokladu, že máte splněné podmínky pro její instalaci:
  • Pokud nemáte založen web na SharePointu Online, kam chcete aplikaci umístit tak, aby spolu vše fungovalo. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. Tyto placené konzultace si se zákazníkem předem dohodneme.
  • Pro instalaci aplikace je třeba nám udělit delegovanou správu do vašeho tenantu. Tuto správu nám můžete po nainstalování aplikace ihned odebrat.
  • Instalace aplikace je prováděna vzdáleně. Po zakoupení vybrané aplikace.
  • Aplikaci je možné jakkoli doplnit a rozšířit. V případě požadavků na rozšíření aplikace jsou tyto požadavky řešeny v rámci placených konzultací, které si se zákazníkem, po zakoupení aplikace, individuálně dohodneme.
  • Společně s emailem potvrzujícím Vaši platbu Vám přijde odkaz na rezervační systém Microsoft Bookings, ve kterém si zarezervujete čas online konzultace, ve které s vámi dohodneme umístění aplikace na vašem webu SharePoint Online, seznámíme vás s postupem instalace a případně domluvíme potřebné návazné práce.
  • Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.

Recenze

Zatím zde nejsou žádné recenze.

Pouze přihlášení uživatelé, kteří zakoupili tento produkt, mohou přidat hodnocení.

Mohlo by se Vám líbit…

  • E-book Knihovny dokumentů od A do Z část 1.

    První ze série tří e-booků, které se věnují knihovnám dokumentů na SharePointu Online. V tomto díle se zaměřujeme na práci se soubory v knihovnách dokumentů. Naučí vás základní postupy a pomůžeme vám zorientovat se v prostředí knihoven dokumentů.

    350,00 
    423,50  vč DPH
  • Aplikace Pokladna

    Aplikace Pokladna vám umožňuje snadné zadávání příjmů a výdajů, automaticky generuje čísla příjmových a výdajových dokladů a vytváří pokladní knihu, díky které máte přehled nad všemi zadanými transakcemi a aktuálním stavu hotovosti. 

    10.000,00 
    12.100,00  vč DPH
  • Jak na faktury přijaté

    Hledáte nejlepší způsob pro zpracování přijatých faktur? Faktury zpracovává vícečlenný tým a nemáte přesně daný systém zpracování? Dali jsme pro vás dohromady postup, jak nejlépe odřídit proces zpracování přijatých faktur. Díky našim zkušenostem a znalostem aplikací rodiny Office 365 jsme pro vás navrhli ten nejlepší způsob, který vám přijetí a zpracování faktury usnadní.

    100,00 
    121,00  vč DPH
  • Školení SharePoint Online pro uživatele

    2,5 hodinové online školení pro 1 – 10 uživatelů na kterém Vás a Vaše kolegy provedeme nejdůležitějšími uživatelskými funkcemi SharePointu Online – Vašeho online intranetu

    3.125,00 
    3.781,25  vč DPH

SESTAVTE SI STARTOVACÍ BALÍČEK OFFICE 365

Vzhůru do cloudu!

Začněte s Office 365 snadno a rychle. Zakupte si naše služby, díky kterým budete mít funkční prostředí Office 365 raz, dva.

BUĎTE ČLENEM

Buďte efektivní!

Získejte přístup k tipům, návodům a užitečným radám z praxe, které Vám ušetří čas a zefektivní práci.

ŽÁDNÉ POŠTOVNÉ, ŽÁDNÁ DOPRAVA

Rychlé online služby

Naše služby si rychle zarezervujete prostřednictvím online formuláře. Vše provedeme na dálku v čase, kterým Vám bude vyhovovat.

Jsme oporou i pro samouky

České materiály

Tvoříme spoustu českých materiálů, které obsahují naše zkušenosti z praxe a přehledné návody včetně PrintScreenů.

Latest Post

Archivace emailů v Office 365

autor Lucie Tlustá

Dnes se více setkáváme s případy, kdy uživatel má po letech využívání

Microsoft změnil názvy produktů

autor Lucie Tlustá

Dívali jste se v poslední době do Správce Office 365 a našli jste úplně

Kurzy s 50 % slevou – jak porazit koronavirus s Office 365 – MS Teams, Sharepoint

autor Jiří Blažek

 Víme, že pro mnohé z vás není lehké přejít ze standardního uspořád