Aplikace – Evidence Pošty

Aplikace pro evidenci přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací, kterou ocení každá firma. Elektronická forma knihy pošty má mnoho výhod. Do aplikace můžete snadno zadávat informace o přijaté a odeslané poště. Kromě potřebných informací můžete přiložit také sken dokumentu, obrázek či fotografii. Na základě zadaných dat dochází k automatickému zpracovávání knihy pošty, která dává přehled o všem, co bylo doručeno českou poštou či jinými přepravci do firmy a co bylo z  firmy odesláno. 

Díky evidenci obchodních partnerů (zákazníků a dodavatelů) lze snadno dohledat veškerou korespondenci, kterou jste si s těmito partnery vyměnili. V případě, že do evidence budete vkládat i sken či fotografii přijatých a odeslaných zásilek, snadno dohledáte nejen informace, ale i obsah zásilek. Elektronická kniha pošty vám umožňuje nahlédnout do evidence zásilek kdykoli a odkudkoli. 

Aplikace vám automaticky, na základě zadaných dat, vytvoří podací arch pro odeslání pošty. Což je funkce, která šetří opravdu mnoho času. Zejména v případě, kdy odesíláte velký objem zásilek.

Pokud evidenci pošty osobně nezpracováváte, ale chcete do ni nahlížet a mít pod kontrolou, co do firmy přišlo, či co bylo z firmy odesláno, můžete si nastavit vlastní upozornění.  

Pošta může být využívána samostatně nebo se stát součástí Vašeho řešení Microsoft 365.  

Naše doporučení je ji zařadit do Microsoft Teams, například jako kartu v týmu Backoffice. 

Možná rozšíření: 

• Propojení s evidencí zákazníků a dodavatelů
• Automatizace odesílání faktur přijatých v  papírové podobě