Aplikace – Evidence Pošty

Product Description

Aplikace pro evidenci přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací, kterou ocení každá firma. Elektronická forma knihy pošty má mnoho výhod. Do aplikace můžete snadno zadávat informace o přijaté a odeslané poště. Kromě potřebných informací můžete přiložit také sken dokumentu, obrázek či fotografii. Na základě zadaných dat dochází k automatickému zpracovávání knihy pošty, která dává přehled o všem, co bylo doručeno českou poštou či jinými přepravci do firmy a co bylo z  firmy odesláno. 

Díky evidenci obchodních partnerů (zákazníků a dodavatelů) lze snadno dohledat veškerou korespondenci, kterou jste si s těmito partnery vyměnili. V případě, že do evidence budete vkládat i sken či fotografii přijatých a odeslaných zásilek, snadno dohledáte nejen informace, ale i obsah zásilek. Elektronická kniha pošty vám umožňuje nahlédnout do evidence zásilek kdykoli a odkudkoli. 

Pokud evidenci pošty osobně nezpracováváte, ale chcete do ni nahlížet a mít pod kontrolou, co do firmy přišlo, či co bylo z firmy odesláno, můžete si nastavit vlastní upozornění.  

Pošta může být využívána samostatně nebo se stát součástí Vašeho řešení Office 365.  

Naše doporučení je ji zařadit do Microsoft Teams, například jako kartu v týmu Backoffice. 

Možná rozšíření: 

• Propojení s evidencí zákazníků a dodavatelů
• Automatizace odesílání faktur přijatých v  papírové podobě  

Co je potřeba pro aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Office 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Office 365. V případě, že zvolíte variantu Office 365 Business Essentials získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Office 365 Business Premium získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Essentials + navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:
                                                             

Pokud již prostředí Office 365 máte a uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat mají tu správnou licenci, pak vše máte a můžete si zakoupit pouze naší aplikaci. 

Jak uplatnit