Pracovní dny od 8 do 16 hodin
Schvalování faktur a nákupních objednávek v MS Teams
36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH
Aplikace pro zrychlení interního procesu schvalování dokladů.
Schvalujte faktury, objednávky, nabídky, smlouvy a jakékoli další dokumenty na jednom místě.
Vytvořte si svou hierarchii schvalovatelů pro dané typy dokladů.
Zautomatizujte si proces schvalování a mějte všechny žádosti pod kontrolou.
SCHVALOVÁNÍ DOKLADŮ V TÝMU MS TEAMS
Aplikace pro snadné řízení procesu schvalování interních dokladů. Díky aplikaci budete mít přehled nad jednotlivými schvalovacími procesy, budete mít přehlednou evidenci požadavků již schválených, v procesu a zamítnutých.
Aplikace je vhodná pro zaměstnance, kteří mají doklady na starost a pro vedoucí, kteří chtějí mít kontrolu nad stavy schválení všech dokladů, které se týkají jejich oddělení.
Aplikace je vytvořena v MS Teams a proto je určena výhradně k instalaci do vámi určeného týmu. Aplikace má tu výhodu, že do ni mohou vstupovat i externí uživatelé bez licence MS Teams a mohou být do procesu schvalování také zapojeni.
VÝHODY
- Jednoduché, intuitivní ovládání
- Možnost zapojit do procesu více schvalovatelů, včetně externích uživatelů/schvalovatelů
- Aplikace je určena výhradně k instalaci do jakéhokoli týmu MS Teams
- Do aplikace mohou vstupovat externí schvalovatelé/uživatelé – pokud tuto funkcionalitu nepotřebujete mohla by se vám také líbit naše aplikace: Schvalování dokladů na SharePointu
- Možnost tvorby nové žádosti pro schválení rovnou z emailu, díky napojení na emailovou schránku
PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
V aplikaci lze schvalovat různé typy dokladů – nabídky, objednávky, smlouvy, faktury, ostatní doklady.
Aplikaci může administrátor snadno přizpůsobit interním procesům vaší firmy. Zadává typy dokladů, které potřebujete interně schvalovat a jména obchodních partnerů. Dále má možnost přehledně nastavit schvalovací řetězce pro jednotlivé typy dokladů a hierarchii uživatelů v nich.
SCHVALOVACÍ PROCES NA PŘÍKLADU FAKTURY
Pro zadání požadavku na schválení faktury uživatel klikne na tlačítko Nová a může začít vyplňovat žádost. Ke každému dokladu je možné zadat veškeré potřebné údaje – předmět, vybrat typ dokladu a partnera, číslo dokladu, částku včetně DPH, popis a přidat přílohu.
Po kliknutí na „uložit a odeslat“ se schvalovací proces rozběhne a odešle se automaticky email na 1. schvalovatele, dle nastavené hierarchie schvalování pro daný typ dokladu – v našem ukázkovém případě pro fakturu do 100.000,-.
Schvalovatelé mohou žádost o proplacení faktury schválit či zamítnout společně s komentářem.
Pokud má schvalování více schvalovatelů, posouvá se schválení na dalšího, dokud doklad neschválí všichni potřební schvalovatelé.
Uživatel, který má danou žádost schvalovat dostane automaticky email, ze kterého se proklikne do aplikace přímo na žádost a tam může s komentářem schválit/odmítnout.
V aplikaci najdete přehled všech stavů schvalování. Poznáte tedy ihned, na kom schvalovací proces stojí, kdo je ve schvalování na řadě nebo zda již bylo schváleno. Pokud je schvalovatel např. na dovolené, může doklady schválit jeho zástupce.
TVORBA NOVÉ ŽÁDOSTI Z EMAILU
Novou žádost na schválení faktury lze vygenerovat také přímo z konkrétního emailu, na který je pak žádost napojena a schvalovatel má pak možnost nastudovat si všechny příslušné informace včetně přiloženého emailu.
Do aplikace si můžete napojit na příklad emailovou schránku, kam vám chodí faktury. Přímo v aplikaci pak zobrazíte email se zaslanou fakturou, automaticky se předvyplní předmět žádosti, zadavatel doplní další potřebné informace, žádost uloží a odešle. Tím se automaticky rozebíhá stejné kolečko jako při vytvoření klasické žádosti.
ZAUJALA VÁS APLIKACE PRO SCHVALOVÁNÍ FAKTUR A NÁKUPNÍCH OBJEDNÁVEK? NAPIŠTE NÁM O NEZÁVAZNOU KONZULTACI
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.
APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)
Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.
Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.
Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace.
1. INSTALACE APLIKACE
- Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
- Společně se spojíme a domluvíme se,
- na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
- u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
- Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
- Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.
Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci.
2. IMPLEMENTACE APLIKACE
- Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
- Finální nastavení aplikace.
- Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
- Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
- V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
- A je to!
Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc.
NÁKUP APLIKACE
Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.
E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY
ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU
- Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
- E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den.
- Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
- Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.
Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.
DALŠÍ INFORMACE
- Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
- Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
- Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
- Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.
IT SLUŽBY
ONLINE ŠKOLENÍ
- Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
- Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
- Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
- Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.
- Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
- Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
Související produkty
Pokladna
Evidence Pošty
Doplněk aplikací – Načítání obchodních partnerů z ARES
