• JAZYK / LANGUAGE
    • ENGLISH
  • KONTAKT
  • NOVINKY
  Pracovní dny od 8 do 16 hodin
  sales@cloudforce.cz
  +420 739 152 960
E-shop Microsoft 365
Přihlásit se / Vytvořit účet
0 Wishlist
0 items / 0 Kč
Menu
E-shop Microsoft 365
0 items / 0 Kč
  • Úvod
  • Obchod
    • Licence M365
      • Měsíční předplatné
      • Roční předplatné
    • Služby
      • Aktivace prostředí Microsoft 365
      • Migrace dat do Microsoft 365
      • Zabezpečení Microsoft 365
      • Podpora Microsoft 365
    • Aplikace
      • Celofiremní
      • Marketing
      • Sales
      • Nákup
      • Finance
      • Back office / Recepce
      • Aplikace na míru
    • Vzdělávání
      • E-booky Microsoft 365
      • Online kurzy
      • Školení Microsoft 365
  • Blog
  • O nás
  • Partneři
  • Reference
  • Kontakt
Novinka
Klik pro zvětšení obrázku
Domů Aplikace Nákup Schvalování faktur a nákupních objednávek v MS Teams
Zakázky a servis FVE - fotovoltaika
Back to products
Průvodky ke smlouvě 24 200 Kč 20 000 Kč bez DPH
MS Teams

Schvalování faktur a nákupních objednávek v MS Teams

36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH

Aplikace pro zrychlení interního procesu schvalování dokladů. Schvalujte faktury, objednávky, nabídky, smlouvy a jakékoli další dokumenty na jednom místě. Vytvořte si svou hierarchii schvalovatelů pro dané typy dokladů. Zautomatizujte si proces schvalování a mějte všechny žádosti pod kontrolou.

Poptat Aplikaci

Porovnat
Přidat na seznam přání
16 Osob se o tento produkt nyní také zajímá!
Kategorií: Aplikace, Finance, Management, Nákup, Vše
Sdílet:
  • Popis
  • Další informace
  • Obchodní podmínky
  • Poptávka
Popis

SCHVALOVÁNÍ DOKLADŮ V TÝMU MS TEAMS

Aplikace pro snadné řízení procesu schvalování interních dokladů. Díky aplikaci budete mít přehled nad jednotlivými schvalovacími procesy, budete mít přehlednou evidenci požadavků již schválených, v procesu a zamítnutých.

Aplikace je vhodná pro zaměstnance, kteří mají doklady na starost a pro vedoucí, kteří chtějí mít kontrolu nad stavy schválení všech dokladů, které se týkají jejich oddělení.

Aplikace je vytvořena v MS Teams a proto je určena výhradně k instalaci do vámi určeného týmu. Aplikace má tu výhodu, že do ni mohou vstupovat i externí uživatelé bez licence MS Teams a mohou být do procesu schvalování také zapojeni.

VÝHODY

  • Jednoduché, intuitivní ovládání
  • Možnost zapojit do procesu více schvalovatelů, včetně externích uživatelů/schvalovatelů
  • Aplikace je určena výhradně k instalaci do jakéhokoli týmu MS Teams
  • Do aplikace mohou vstupovat externí schvalovatelé/uživatelé – pokud tuto funkcionalitu nepotřebujete mohla by se vám také líbit naše aplikace: Schvalování dokladů na SharePointu
  • Možnost tvorby nové žádosti pro schválení rovnou z emailu, díky napojení na emailovou schránku

PŘEDSTAVENÍ APLIKACE

V aplikaci lze schvalovat různé typy dokladů – nabídky, objednávky, smlouvy, faktury, ostatní doklady.

Aplikaci může administrátor snadno přizpůsobit interním procesům vaší firmy. Zadává typy dokladů, které potřebujete interně schvalovat a jména obchodních partnerů. Dále má možnost přehledně nastavit schvalovací řetězce pro jednotlivé typy dokladů a hierarchii uživatelů v nich.    

SCHVALOVACÍ PROCES NA PŘÍKLADU FAKTURY

Pro zadání požadavku na schválení faktury uživatel klikne na tlačítko Nová a může začít vyplňovat žádost. Ke každému dokladu je možné zadat veškeré potřebné údaje – předmět, vybrat typ dokladu a partnera, číslo dokladu, částku včetně DPH, popis a přidat přílohu.

Po kliknutí na „uložit a odeslat“ se schvalovací proces rozběhne a odešle se automaticky email na 1. schvalovatele, dle nastavené hierarchie schvalování pro daný typ dokladu – v našem ukázkovém případě pro fakturu do 100.000,-.

Schvalovatelé mohou žádost o proplacení faktury schválit či zamítnout společně s komentářem.

Pokud má schvalování více schvalovatelů, posouvá se schválení na dalšího, dokud doklad neschválí všichni potřební schvalovatelé.

Uživatel, který má danou žádost schvalovat dostane automaticky email, ze kterého se proklikne do aplikace přímo na žádost a tam může s komentářem schválit/odmítnout. 

V aplikaci najdete přehled všech stavů schvalování. Poznáte tedy ihned, na kom schvalovací proces stojí, kdo je ve schvalování na řadě nebo zda již bylo schváleno. Pokud je schvalovatel např. na dovolené, může doklady schválit jeho zástupce.

TVORBA NOVÉ ŽÁDOSTI Z EMAILU

Novou žádost na schválení faktury lze vygenerovat také přímo z konkrétního emailu, na který je pak žádost napojena a schvalovatel má pak možnost nastudovat si všechny příslušné informace včetně přiloženého emailu. 

Do aplikace si můžete napojit na příklad emailovou schránku, kam vám chodí faktury. Přímo v aplikaci pak zobrazíte email se zaslanou fakturou, automaticky se předvyplní předmět žádosti, zadavatel doplní další potřebné informace, žádost uloží a odešle. Tím se automaticky rozebíhá stejné kolečko jako při vytvoření klasické žádosti.  

NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?

Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru. 

VÍCE O APLIKACI NA MÍRU

APLIKACE NA MÍRU

Další informace
Služba M365

MS Teams

Obchodní podmínky

APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)

Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.

Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.

Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace. 

1. INSTALACE APLIKACE

  • Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
  • Společně se spojíme a domluvíme se,
    • na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
    • u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
  • Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
    • Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.

Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci. 

2. IMPLEMENTACE APLIKACE

  • Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
  • Finální nastavení aplikace.
  • Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
  • Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
  • V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
  • A je to!

Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc. 

NÁKUP APLIKACE

Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.

E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY

ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU

  • Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
  • E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den. 
  • Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
  • Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.

Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.

JAK OTEVŘÍT E-BOOK

DALŠÍ INFORMACE

  1. Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
  2. Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
  3. Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
  4. Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.

IT SLUŽBY

ONLINE ŠKOLENÍ

  • Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
  • Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
  • Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
  • Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
  • Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.
  • Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
  • Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
  • Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
CELÉ ZNĚNÍ OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Poptávka







    ANONE



    Odesláním tohoto formuláře souhlasíte s použitím uvedených osobních údajů za účelem kontaktování pro představení aplikace.

    * Povinná pole


    Související produkty

    Porovnat

    Obědy 365

    Aplikace, Celofiremní, Marketing, Lidské zdroje, Vše
    30 250 Kč 25 000 Kč bez DPH
    Aplikace Jídelna umožní Vašim zaměstnancům přehledně a jednoduše objednávat jídla na nadcházející týdny - aplikace je nastavena nyní až pro 5 variací obědů. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Change Management

    Aplikace, Zakázky, Výroba, Vše
    36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH
    Aplikace Change Managament je určena výrobním firmám. Pomáhá řídit proces technických/inženýrských změn, urychluje proces jejich přezkoumání a schvalování. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Inspection – Kontrola v MS Teams

    Aplikace, Řízení kvality, Překlady MS Teams app, Vše
    9 680 Kč 8 000 Kč bez DPH
    Český jazyk pro aplikaci Inspection neboli Kontrola. Aplikace, ve které si jednoduše nastavíte vaše kontrolní procesy. Je vhodná pro téměř všechna odvětví: maloobchod, výroba, pohostinství, farmacie, doprava, zdravotnictví atd. Využijete ji všude, kde je třeba něco kontrolovat. Jedná se o aplikaci, která je doplňkem pro MS Teams. Protože je tato aplikace v základní verzi v Angličtině, pro lepší orientaci v aplikaci pro vás máme tuto aplikaci v české verzi.
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Účtenka

    Aplikace, Finance, BackOffice/Recepce, Vše
    18 150 Kč 15 000 Kč bez DPH
    Nehledejte účtenky po všech čertech, nelamentujte nad těmi ztracenými. Díky aplikaci Účtenka budete mít všechny účtenky na jednom místě. Své účtenky do aplikace nahrajete jednoduše tak, že je vyfotíte mobilním telefonem. K účtenkám můžete dát přístup komu potřebujete, např. vaší paní účetní. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Evidence Pošty

    Aplikace, Finance, BackOffice/Recepce, Vše
    18 150 Kč 15 000 Kč bez DPH
    Evidence přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací pro každou firmu. Papírové knihy pro evidenci pošty schovejte do šuplíku. Aplikace Evidence pošty je intuitivní, data se do ní snadno zadávají. Nahlížet do ní mohou všichni, co potřebují mít o zásilkách přehled a možnost filtrovat dle příjemce a odesílatele je jedním z příjemných benefitů aplikace. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Objednávání obědů z restaurací

    Aplikace, Marketing, Lidské zdroje, Vše
    36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH
    Jednoduché objednávky obědů z restaurací v okolí vašeho pracoviště. Ulehčete svým zaměstnancům objednávky obědů a ušetřete jim čas, který mohou věnovat důležitější práci. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Docházka Lokace

    Aplikace, Vše
    18 150 Kč 15 000 Kč bez DPH
    Zaznamenávejte odchody a příchody zaměstnanců jednoduše pomocí naší mini aplikace. Pokud jste firma, která má zaměstnance, kteří pracují více v terénu, než v kanceláři, pak je pro vás tato mini aplikace ideálním pomocníkem. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Porovnat

    Skoronehody – hlášení úrazů/nehod

    Aplikace, Řízení kvality, Management, Vše
    36 300 Kč 30 000 Kč bez DPH
    Aplikace pro hlášení skoronehod/nehod přinese bezpečí do vaší firmy. Rychlé a přehledné zaznamenávání (skoro)nehod, ve kterém se vyznají, jak zaměstnanci, tak jejich nadřízení. Poptat Aplikaci
    Přidat na seznam přání
    Přidat do košíku
    Quick view
    Obrázek Logo SharePoint
    Obrázek Logo OneDrive
    Obrázek Logo MS Word
    Obrázek Logo MS Teams
    Obrázek Logo MS Sway
    Obrázek Logo MS PowerPoint
    Obrázek Logo MS Planner
    Obrázek loga MS Outlook
    Obrázek Logo MS One Note
    Obrázek Logo MS Excel
    Obrázek logo Microsoft 365
    UŽITEČNÉ ODKAZY
    • Obchodní podmínky
    • Ochrana osobních údajů
    • Kontakt
    Nejnovější příspěvky
    • Spoluprace_s_externisty_v_MS_Teams_kanalech
      Sdílené kanály v MS Teams a spolupráce s hosty
      7 března, 2023
    • Power_Apps_podminene_formatovani
      5. část – Power Apps tvorba nové aplikace podmíněné formátování
      25 února, 2023
    OBCHOD
    • Můj účet
    • Vytvořit účet
    • Obchod
    • Wishlist
    CloudForce 2023
    payments
    • Úvod
    • Obchod
    • Blog
    • O nás
    • Partneři
    • Reference
    • Kontakt
    • Přihlásit se / Vytvořit účet
    Nákupní košík
    zavřít

    Přihlásit se

    zavřít

    Zapomněli jste heslo?

    Zatím nemáte účet?

    Vytvořit účet
    Start typing to see products you are looking for.
    Zveme vás na sušenky/cookies
    Chceme, aby se u nás na webu každý cítil dobře. Proto pro zajištění správného fungování našeho webu používáme základní soubory cookie.
    Abychom mohli web přizpůsobovat požadavkům našich návštěvníků, používáme také analytické a marketingové soubory cookie. Analyzujeme potřebné informace o návštěvnosti a sbíráme anonymní data pro pochopení putování návštěvníka webem.
    Přijetím všech našich sušenek nám pomáháte náš web vylepšovat.
    V případě jakýchkoli nejasností, nás neváhejte kontaktovat.
    Nezbytně nutné cookies Vždy aktivní
    Soubory cookie, bez kterých by naše webové stránky nefungovaly správně.
    Předvolby
    Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
    Analytické cookies
    Nástroje, které analyzují údaje o návštěvnících. Umožňují webové stránce zapamatovat si volby, které návštěvník provedl v minulosti. Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
    Marketingové cookies
    Shromažďují informace o tom, jak webové stránky používáte, které stránky jste navštívili a na které odkazy jste klikli. Všechny údaje jsou anonymizované a nelze je použít k vaší identifikaci.
    Spravovat možnosti Spravovat služby Spravovat dodavatele Přečtěte si více o těchto účelech
    Zobrazit předvolby
    {title} {title} {title}
    Obchod
    0 Wishlist
    0 items Košík
    My account