APLIKACE KONTROLY V MS TEAMS
Téměř každé podnikání vyžaduje ve svých pracovních procesech kontrolu. Aby vše fungovalo a mělo odpovídající kvalitu, je potřeba věci kontrolovat. Seznamte se s aplikací Kontroly – chytrým nástrojem pro plánování, provádění a vyhodnocování kontrol přímo na pracovištích.
Aplikace Kontroly je sestavená tak, aby vše probíhalo efektivně, dodržovaly se stanovené standardy a dlouhodobě byla zajištěna požadovaná kvalita. Zároveň kontroly zjednodušuje a zpřehledňuje.
Aplikace Kontroly nachází uplatnění nejen při kontrole kvality, ale také při sledování postupu výroby, dodržování předpisů či realizaci interních auditů. Ocení ji i manažeři, kteří chtějí aktivně pracovat v terénu pomocí metod MBWA nebo gemba walk a mít přehled o skutečném stavu věcí v reálném čase.
Velmi dobře se hodí také pro HACCP (systém preventivních opatření pro zajištění zdravotní nezávadnosti potravin) – umožňuje pravidelně a přehledně zaznamenávat kritické kontrolní body, sledovat hygienické postupy, teploty, úklidové plány nebo manipulaci se surovinami a mít k dispozici dohledatelnou historii kontrol pro případ interní či externí kontroly.
Díky své flexibilitě je aplikace Kontroly využitelná napříč všemi odvětvími – ve výrobních firmách, restauracích a hotelech, zdravotnických zařízeních, logistice, maloobchodu i veřejné správě.
VÝHODY APLIKACE
- Jednoduché přizpůsobení aplikace pro vaše kontrolní procesy
- Snadná definice kontrolních formulářů
- Okamžitý report z kontroly pověřené osobě
- Přehledné uzavření kontrolního procesu
- Přehledný celkový report z prováděných kontrol
- Možnost vkládání poznámek a fotek přímo v aplikaci
- Aplikace dostupná i pro tablet a telefon
- Překlad do několika jazyků
Aplikace Kontroly vám přinese urychlení, sjednocení a digitalizaci kontrolních procesů. Což vede ke zvýšení kvality i výkonu celé organizace.
JAK APLIKACE FUNGUJE
Aplikaci lze jednoduše nastavit dle vašich potřeb, vše je intuitivní a přehledné. Vše se ovládá z jednoho místa v MS Teams, nemusíte nikam přeskakovat.
V sekci Kontroly můžete začít okamžitou kontrolu nebo naplánovat kontrolu na konkrétní datum. Vyberete si pracoviště a zaměření kontroly.
Zobrazí se příslušná kontrola její sekce a body jednotlivých sekcí, vše přehledně rozdělené a lehce vyplnitelné.
Dle splnění jednotlivých bodů se za jednotlivé sekce automaticky vypočítá procentuální splnění. Za všechny zkontrolované sekce se pak vypočítá celkové procentuální splnění příslušné kontroly.
Při vyplňování je možné ke každému bodu kontroly napsat: zjištění, komentář nebo vložit fotografii či soubor.
Po odeslání celé kontroly přijde automaticky všem příslušným osobám emailová notifikace shrnující veškeré informace.
Nyní je třeba napravit nesplněné body v sekci Náprava nedostatků. Jakmile příslušní zamětnanci napraví body, zadají v aplikaci informaci o nápravě. Příslušný člen kontroly tuto nápravu následně schválí, případně zamítne. Vše se opět děje přehledně na jednom místě.
Po nápravě všech nesplněných bodů je příslušná kontrola uzavřena. Pokud je třeba reportovat výsledky kontroly je možné vygenerovat komplexní PDF shrnující celý průběh kontroly.
Všichni účastníci jsou průběžně infromováni o průběhu kontroly e-mailovou notifikací, která již po provedení kontroly obsahuje první verzi PDF (včetně vložených obrázků, komentářů atd.), která shrnuje výsledek kontroly.
ZAUJALA VÁS TATO APLIKACE?
Zaujala vás tato aplikace, ale ještě si nejste jistí jejím nákupem? Napište nám a společně se podíváme, zda splní vaše očekávání a je vhodná právě pro vaše pracovní procesy.
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.
Měsíční předplatné
Roční předplatné
Migrace dat do Microsoft 365
Zabezpečení Microsoft 365
Podpora Microsoft 365
Celofiremní
Marketing
Sales
Nákup
Finance
Back office / Recepce
Aplikace na míru
E-booky Microsoft 365
Online kurzy
Školení Microsoft 365 
