Name: Aplikace - Schvalování 365 Nákupní objednávky
SKU: 6783
Price: 35000.00 CZK
Availability: InStock

Product Description

Aplikace pro interní objednávky vám usnadní jejich schvalování. Administrativně zdlouhavý a neoblíbený proces se zrychlí. Navíc budete mít vše přehledně evidované na jednom místě. Zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek je v naší aplikaci snadná a uživatelsky přívětivá.

Aplikaci snadno přizpůsobíme vašim potřebám. Aplikace je intuitivní, takže se v ní budou dobře orientovat jak schvalovatelé, tak zadavatelé objednávek.

Představení aplikace pro interní objednávky

Do aplikace lze zadat přehledný seznam všech vašich dodavatelů, který se bude automaticky zobrazovat, dle vybraného typu objednávky. Aplikaci je možné napojit na obchodní rejstřík a díky tomu se dodavatelé a informace o nich budou do seznamu zadávat rychle a jednoduše. Do aplikace lze zanést jednotlivé typy nákladů (marketingové, provozní atp.) a příslušné seznamy jednotlivých položek.

Jednotlivé objednávky se automaticky číslují na základě vámi určeného prefixu a pořadového čísla, např. 2021-1111. Je možné určit si také měny, ve kterých bude možné objednávky zadávat. Kurz dané měny je brán z kurzovního lístku zadaného do systému. Aplikaci je možné používat v českém nebo anglickém jazyce, nechybí však možnost rozšíření o další jazykové mutace.

Zadavatel objednávky může novou interní objednávku zadat kdekoli v aplikaci, tlačítko pro tuto možnost je k dispozici napříč celou aplikací. Nemusí znát nazpaměť účetní kódy jednotlivých položek, aplikace zadavateli, kromě kódu, ukazuje také to, co se pod ním skrývá. Ke každé objednávce je možné připsat poznámky a vepsat hlavičku.

Po zadání konkrétního typu objednávky aplikace automaticky přidělí příslušné(ho) schvalovatele. Ten je pak upozorněn emailem na novou objednávku. Přímo z emailu může přejít do aplikace, kde může objednávku schválit či zamítnout. O změněném stavu objednávky je emailem obeznámen i její zadavatel. Nemusí tak stav schválení/zamítnutí neustále sledovat.

V jednotlivých objednávkách lze pohodlně hledat, filtrovat a je možné si prohlédnout detail jednotlivých objednávek. Stávající objednávky je možné kopírovat do nových, což zadavatelům usnadňuje tvorbu nových obdobných interních objednávek.

Poptat Aplikaci

Souhrn funkcionalit

sami si určíte způsob číslování objednávek
vaše seznamy nákladů a jejich jednotlivých položek
automatické vyplňování údajů o dodavatelích při napojení na obchodní rejstřík
měna u jednotlivých objednávek
jazykové mutace
možnost zadávání nové objednávky kdekoli v aplikaci
možnost vepsání poznámek k objednávce
zadavatel objednávky nemusí znát účetní kódy jednotlivých položek
automatické přidělení schvalovatelů
možnost kopírování stávajících objednávek do nových pro urychlení tvorby nové objednávky
emailová upozornění
filtrování objednávek dle jejich stavu
přehledný seznam objednávek
snadná orientace v archivu objednávek
a mnoho dalšího…

Co je potřeba pro aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Office 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Office 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Office 365. V případě, že zvolíte variantu Office 365 Business Basic (dříve Essentials) získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Office 365 Business Standard (dříve Premium) získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Basic+ navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:

Zároveň je třeba mít na SharePointu online založen web, na který chcete aplikaci umístit. Pokud nemáte web založený. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace.

Pokud máte prostředí Office 365, uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat, mají správnou licenci a web na SharePointu online pro umístění aplikace máte založený, pak máte vše potřebné pro instalaci aplikace a můžete si ji zakoupit.

V případě, že nemáte licence, můžete si je přidat do košíku k aplikaci. Pokud byste si s námi nejdříve chtěli domluvit založení a správné nastavení webu na SharePointu online kontaktujte nás a domluvíme se na dalším postupu.

Jak uplatnit nákup

Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu.
Cena za aplikaci obsahuje také instalaci aplikace do vašeho Office 365 prostředí za předpokladu, že máte splněné podmínky pro její instalaci:
- máte založené prostředí Office 365,
- uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat mají přidělené licence obsahující SharePoint online,
- založen web na SharePointu online, kam chcete aplikaci umístit;
Pokud nemáte založen web na SharePointu Online, kam chcete aplikaci umístit tak, aby spolu vše fungovalo. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. Tyto placené konzultace si se zákazníkem předem dohodneme.
Pro instalaci aplikace je třeba nám udělit delegovanou správu do vašeho tenantu. Tuto správu nám můžete po nainstalování aplikace ihned odebrat.
Instalace aplikace je prováděna vzdáleně po zakoupení vybrané aplikace.
Aplikaci je možné jakkoli doplnit a rozšířit. V případě požadavků na rozšíření aplikace jsou tyto požadavky řešeny v rámci placených konzultací, které si se zákazníkem, po zakoupení aplikace, individuálně dohodneme.
Společně s emailem potvrzujícím Vaši platbu Vám přijde odkaz na rezervační systém Microsoft Bookings, ve kterém si zarezervujete čas online konzultace, ve které s vámi dohodneme umístění aplikace na vašem webu SharePoint Online, seznámíme vás s postupem instalace a případně domluvíme potřebné návazné práce.
Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.