Aplikace – Schvalování 365 Nákupní objednávky

Aplikace pro interní objednávky vám usnadní jejich schvalování. Administrativně zdlouhavý a neoblíbený proces se zrychlí. Navíc budete mít vše přehledně evidované na jednom místě. Zadávání, schvalování, editace a archivace interních objednávek je v naší aplikaci snadná a uživatelsky přívětivá.

Aplikaci snadno přizpůsobíme vašim potřebám. Aplikace je intuitivní, takže se v ní budou dobře orientovat jak schvalovatelé, tak zadavatelé objednávek.

Představení aplikace pro interní objednávky

Do aplikace lze zadat přehledný seznam všech vašich dodavatelů, který se bude automaticky zobrazovat, dle vybraného typu objednávky. Aplikaci je možné napojit na obchodní rejstřík a díky tomu se dodavatelé a informace o nich budou do seznamu zadávat rychle a jednoduše. Do aplikace lze zanést jednotlivé typy nákladů (marketingové, provozní atp.) a příslušné seznamy jednotlivých položek.

Jednotlivé objednávky se automaticky číslují na základě vámi určeného prefixu a pořadového čísla, např. 2021-1111. Je možné určit si také měny, ve kterých bude možné objednávky zadávat. Kurz dané měny je brán z kurzovního lístku zadaného do systému. Aplikaci je možné používat v českém nebo anglickém jazyce, nechybí však možnost rozšíření o další jazykové mutace.

Zadavatel objednávky může novou interní objednávku zadat kdekoli v aplikaci, tlačítko pro tuto možnost je k dispozici napříč celou aplikací. Nemusí znát nazpaměť účetní kódy jednotlivých položek, aplikace zadavateli, kromě kódu, ukazuje také to, co se pod ním skrývá. Ke každé objednávce je možné připsat poznámky a vepsat hlavičku.

Po zadání konkrétního typu objednávky aplikace automaticky přidělí příslušné(ho) schvalovatele. Ten je pak upozorněn emailem na novou objednávku. Přímo z emailu může přejít do aplikace, kde může objednávku schválit či zamítnout. O změněném stavu objednávky je emailem obeznámen i její zadavatel. Nemusí tak stav schválení/zamítnutí neustále sledovat.

V jednotlivých objednávkách lze pohodlně hledat, filtrovat a je možné si prohlédnout detail jednotlivých objednávek. Stávající objednávky je možné kopírovat do nových, což zadavatelům usnadňuje tvorbu nových obdobných interních objednávek.

Poptat Aplikaci