Patříte mezi ty, pro které často nový email znamená nový úkol? Oblíbili jste si pro práci s úkoly jednoduchou aplikaci Microsoft To-Do a rádi byste ji používali ještě v užším propojení s Outlookem Online? Pak se začtěte do těchto novinek, jsou určené právě pro Vás!

Pokud nevíte, co je to aplikace Microsoft TO-DO přečtěte si nejdříve tento článek.

MS To-Do v Poště

Úkoly z MS To-Do si v poště můžete velmi snadno zobrazit kliknutím na ikonu Úkoly v pravém horním menu. Otevře se pravý panel, ve kterém můžete pracovat s existujícími úkoly, přidávat nové nebo třeba zobrazit poslední dokončené. Pokud potřebujete pracovat s více možnostmi, jednoduše klikněte na Spravovat všechny úkoly, čímž se přepnete do aplikace Microsoft To-Do.

Pojďte se nyní podívat, jak používat MS To-Do v kombinaci s příchozími emaily. Kliknutím na název seznamu si otevřete libovolný seznam, do kterého chcete přidat nějaký z příchozích emailů jako úkol.

Potom už jen přetáhněte metodou drag and drop libovolný email do pravého panelu. Tím z něj vytvoříte nový úkol v MS To-Do. Do předmětu úkolu se vloží předmět emailu, uvidíte u něj v podrobnostech i text daného emailu a snadno a rychle si propojený email můžete zobrazit v Outlooku.

MS To-Do v Kalendáři

Tím to nekončí. Když už jste email změnili na úkol, hodilo by se rovnou naplánovat, kdy ho splníte. Proto si otevřete kalendář. Zobrazte si pravý panel úkolů a libovolný úkol opět metodou drag and drop přetáhněte do vybraného času v kalendáři.

Tím vytvoříte půlhodinovou událost, jejíž název odpovídá názvu úkolu.

Není to až kouzelně snadné? Vyzkoušejte si tyto funkce a zefektivněte svou práci díky Microsoft To-Do a Outlooku Online!