V našem říjnovém článku jsme Vám představili zbrusu nový Outlook Online. Nastává čas se k této aplikaci vrátit – v mnoha Microsoft 365 prostředích už se totiž Outlook online převlékl do svého nového kabátu. S novým kabátem přibylo také spoustu nových užitečných funkcí. Pojďte se s nimi seznámit. Možná zjistíte, že Outlook Online je nyní více intuitivní a přehlednější než ten desktopový a bude vám více vyhovovat práce právě v Outlooku online.

Co je nového v Outlooku Online?

Širší možnosti osobního nastavení

Každému vyhovuje jiný vzhled Outlooku, proto není problém si ho přizpůsobit. Klikněte na ikonu Nastavení a pak už jen zvolte, jestli chcete vyzkoušet tmavý režim, dělit doručenou poštu na prioritní a další, nebo jakou mají mít příchozí zprávy hustotu zobrazení.

U tmavého vzhledu se nově při psaní nového emailu (ten rychle otevřete třeba klávesou N) rozsvítí pouze jeho oblast.

Snadný přehled otevřených emailů

Často pracujete na několika emailech zároveň? Začnete psát nový email, do toho máte rozepsanou odpověď na jiný email a pak si chcete rychle přečíst zprávu, která Vám právě dorazila? Díky kartám otevřených emailů se v nich už neztratíte. Jedním kliknutím se dostanete přesně na tu zprávu, se kterou chcete pracovat.

Kategorie snadno a rychle

Pokud používáte ke třídění emailů kategorie, určitě uvítáte možnost Kategorizovat, pomocí které snadno zařadíte jakýkoli otevřený email do příslušné kategorie. V levém menu potom snadno a rychle zobrazíte emaily dané kategorie.

Karta kontaktu

Potřebujete více informací o odesílateli emailu? Pak na jeho ikonu nebo jméno najeďte myší. Hned se zobrazí malá karta kontaktu se základními informacemi o daném člověku.

Pokud chvilku počkáte, karta kontaktu se automaticky rozšíří. Pak už na ni můžete najít podrobné informace o kontaktu, organizační zařazení daného člověka, jeho LinkenIn profil, emaily, které jste si spolu poslali, nebo třeba soubory, ke kterým máte oba přístup. Tato karta kontaktu je ve svém plném rozsahu dostupná pro Vaše kolegy, mnoho užitečného najdete i na kartách kontaktu externistů, tedy osob, které nejsou ve vašem Microsoft 365 prostředí.

Rychlý přístup díky ikonám

Říkáte si, k čemu jsou nové ikony, které přibyly v pravém horním menu? Ikona chat Vás přesměruje do aplikace Microsoft Teams. Pomocí ikony Novinky si zobrazíte informace o tom, co je v Outlooku Online nového.

Novinek v Outlooku online je mnoho. Kromě nového, moderního designu v aplikaci najdete také mnoho dalších užitečných pomocníků. Pokud chcete mít úplný přehled o novinkách v Outlooku online, podívejte se ještě na toto video. Dozvíte se v něm také několik novinek z kalendáře Outlooku Online.