Červnové novinky v MS Teams

Do aplikace MS Teams každý měsíc přibyde nová funkce, nové vylepšení či změna designu k lepšímu. Všechny tyto změny a vylepšení jsou do aplikace přidávány na základě zpětných vazeb uživatelů aplikace a na základě nových nápadů týmu vývojářů společnosti Microsoft.

Jaké nás potkaly novinky v měsíci květnu shrnujeme v tomto našem článku. A na co se můžete těšit v průběhu června?

Když volaný účastník hovor nepřijímá, zanechte mu vzkaz

Někteří z vás už jste se s touto novinkou možná setkali, k některým z vás doputuje začátkem června. Nově můžete uživateli, kterému voláte a ten vám hovor nepřímá, nebo jej odmítne, zanechat hlasovou zprávu. Jednoduše zprávu namluvíte a hovor ukončíte. Tato zpráva potom uživateli, kterému jste vzkaz namluvili, přijde emailem ve formě MP3 souboru.

Emailová zpráva, která přijde příjemci pak vypadá takto:

Namluvená zpráva může znít takto:

Karta soubory v jednotlivých kanálech bude obohacena funkcemi

Během června se změní také karta Soubory, kterou najdete v jednotlivých kanálech týmů. Bude mít nový vzhled a přibyde mnoho funkcí, které jsou nyní k dispozici ve službě SharePoint a v MS Teams chybí.

Funkce, které se v MS Teams objeví: možnost synchronizovat složky či soubory do počítače, volba stylu zobrazení souborů, možnost připnutí souboru nahoru, možnost pro nastavení upozornění na změny a mnoho dalšího. Tím se téměř všechny funkce, které jsou k dispozici v SharePointu budou zrcadlit do MS Teams a pro uživatele tak bude práce se soubory v MS Teams opět o mnoho snadnější.

Analýza a reporty týmů

Tato funkce umožní uživatelům Microsoft Teams vidět analýzy o celkovém využití týmů, jejichž jsou členy. Obecné analytické informace si budete moct zobrazit v části „Správa týmů“. Vedle seznamu týmů, uvidí uživatel údaje pro všechny týmy, ve kterých je členem nebo jejich vlastníkem. Analytické údaje budou zobrazovat linie trendů pro činnost týmu, plus počty aktivních uživatelů a zpráv.

Konkrétní analytické informace daného týmu najdete v části „Správa týmu“ po kliknutí na tři tečky vedle názvu konkrétního týmu. Umožní uživatelům prohlížet si data na podrobnější úrovni. Uživatelé budou mít přístup k podrobnějším grafům odrážejícím čas, počet zpráv a aktivitu uživatelů.

Prevence před ztrátou citlivých dat i pro mobilní aplikaci MS Teams

Data Loss Prevention bude podporováno i v aplikaci MS Teams pro mobilní telefony. Zprávy odeslané prostřednictvím mobilní aplikace budou také blokovány nebo označeny a uživatelé budou moci provádět akce týkající se zpráv označených DLP v závislosti na nastavení správcem prostředí Microsoft 365.

Uživatelům, kteří si MS Teams nenainstalovali se aplikace automaticky doinstaluje

V průběhu června přijde aktualizace pro uživatele s licencemi Microsoft/Microsoft 365 Business a Microsoft/Microsoft 365 Business Premium. Tato aktualizace se bude týkat nainstalovaných Office programů a zejména doinstalace aplikace MS Teams k těmto Office programům. Uživatelům, kteří dosud nemají nainstalované MS Teams se v průběhu této aktualizace automaticky nainstalují. 

Pokud nechcete na tuto aktualizaci čekat, můžete si MS Teams nainstalovat již nyní. Instalační balíčky najdete zde.

Nový typ příspěvku, oznámení

Pokud potřebujete, aby vaše informace vynikla mezi ostatními příspěvky kanálu, již začátkem června budete moct použít novou funkci Oznámení. Jedná se o novou možnost zvýraznění příspěvku, který publikujete v týmu. Pokud zvolíte typ příspěvku jako oznámení budete moct zvolit pozadí nadpisu příspěvku. Budete mít možnost vložit vlastní obrázek nebo zvolit z předpřipravených šablon. 

Nová tlačítka v online hovoru a konferenci

Od poloviny června do konce srpna budou uživatelům postupně vyměněny tlačítka v online hovorech. Pro lepší přehlednost budou sjednocena do jednoho panelu v dolní části obrazovky.

Měsíc červen bude opravdu plný nových funkcí a změn. My už se nemůžeme dočkat. A co vy? Už MS Teams používáte?