Pořádaní webináře přes Microsoft Teams

Služba Microsoft Teams bude umožňovat uspořádání webináře. Tato novinka bude dostupná od konce dubna a postupně bude rolována ke všem uživatelům do konce května. Tato funkce bude dostupná všem uživatelům s licencemi Microsoft 365 Business Standard a Business Premium dále pak E3/E5/A3/A5. V případě ostatních licencí bude funkce webinář dostupná všem uživatelům do konce roku 2021, aby si mohli tuto funkci vyzkoušet s jejich stávajícím komerčním předplatným, poté jim z předplatného zmizí.

Organizace webináře bude stejně snadná jako organizace schůzky. Webináře budou podporovat až 1 000 interaktivních účastníků a vysílat bude možné až pro 10 000 osob.

Tvorba webináře z pozice organizátora

Webinář bude možné vytvořit ze stejného místa jako jste nyní zvyklí tvořit schůzku.

Zobrazí se list pro vyplnění všech podrobností webináře. Bude možné určit, kdo se na webinář musí zaregistrovat. Zda nikdo, pouze lidé z organizace a hosti nebo bude registrace povinná pro každého.

V případě, že bude vyžadována registrace. Vše, co k registraci potřebujete nastavíte snadno a rychle.

Webinář MS Teams z pozice účastníka

Po registraci na webinář obdrží účastník email s potřebnými informacemi a odkazem pro připojení na webinář.

Při samotném webináři mohou účastníci zasílat reakce.

Prezentující může účastníkům pokládat otázky v přímém přenosu.

Prezentující může s účastníky chatovat nebo s nimi komunikovat prostřednictvím Q&A (otázka & odpověď). Účastníci se mohou hlásit.

Moderátor má k dispozici ovládací prvky pro webinář, které mu pomáhají být v obraze. Má možnost nastavit si upozornění na odpojení účastníků, může nastavit, kdo z účastníků může ještě prezentovat, má možnost ztlumit všem mikrofon atd.

Report po skončení webináře

Po skončení webináře má organizátor možnost podívat se na ucelený report, který obsahuje informace o všech účastnících webináře.

Organizátor zde najde informace:

• kolikrát byla zobrazena registrační stránka,
• kolik lidí se zaregistrovalo a kolik se opravdu přihlásilo,
• jak dlouho celý webinář trval a jakou průměrnou dobu byli účastníci k webináři připojeni,
• vidí také rozpad na jednotlivé účastníky a informace o nich -> zda se zúčastnili, odkud se připojili, jak dlouho byli připojeni.

V druhé polovině roku 2021 bude možné data z těchto reportů exportovat do Dynamics 365.

Těšíte se na tuto novou funkci MS Teams? My už se nemůžeme dočkat! Sledujte nás a dozvíte se více, sledujeme novinky a přinášíme ucelené informace. V případě, že si nevíte v aplikaci MS Teams rady, ozvěte se nám nebo se podívejte, zda by vám nepomohl jeden z našich e-booků. Mnoho informací naleznete také v našich článcích.