PŘEDSTAVENÍ APLIKACE
Aplikace pro hlášení mimořádných událostí, které nastaly v různých objektech, které jsou spravovány. Pokud tedy spravujete několik objektů, které je potřeba udržovat v pořádku pak je toto aplikace pro vás.
Naše aplikace zajišťuje plynulé řešení mimořádných událostí na více místech prostřednictvím rychlého nahlášení, sledování a řešení událostí. Prostřednictvím aplikace můžete nahlásit požár, únik plynu, zranění, prasklou vodu, poškození majetku, rozbité předměty k opravě, atd.
Aplikace vám navíc automaticky vygeneruje protokol o mimořádné události, se kterým můžete dále nakládat pro administrativní účely – pojišťovna, policie, hasiči atd.
Aplikace je plně přizpůsobena také pro všechna mobilní zařízení. Nahlášení mimořádné události je tak možné udělat ihned např. z mobilního telefonu z místa, kde se událost stala.
APLIKACE JE VHODNÁ PRO
- facility management
- hotelnictví
- správce budov
- a veškeré firmy, které se starají o objekty, jejich bezpečnost a fungování;
JAK APLIKACE FUNGUJE
Nahlášení mimořádné události je snadné. Každý správce má přiřazené objekty, které spravuje. Jakmile správce vstoupí do aplikace má tedy možnost vybrat jemu přiřazený objekt, pro který chce nahlásit mimořádnou událost a začne s vyplňováním protokolu, který obsahuje veškerá potřebná políčka pro jeho ucelenou formu:
- předmět, kde v budově došlo k události, popis události, čas,
- jaké složky byly zavolány – lze připojit číslo jednací např. policejního případu
- zda byl poškozen majetek, zda byly oběti na životech,
- zda jsou svědci – pokud ano jejich jména a kontakty
- poznámky, fotky z udásloti,
- kdo protokol sepsal a komu bude protokol předán
Jakmile je protokol vyplněn, osoba která ho vyplňuje potvrdí jeho vyplnění a zveřejnění ho. Tím se mu na konci protokolu objeví možnost jej elektronicky podepsat. Po podpisu se protokol automaticky odesílá další podepisující osobě – ta je určena předem v administraci aplikace.
Pokud je protokol podepsán sepisovatelem i kontrolorem a jsou vyplněné všechny potřebné informace, pak je možné exportovat protokol o mimořádné události do PDF ve velikosti A4 pro další nakládání/jednání.
Z POHLEDU SPRÁVCE APLIKACE
Správce aplikace má možnost nastavit veškeré potřebné vstupní údaje.
- Může přidat zaměstnance, kteří se o objekty starají a přiřadit jim objekty, které patří do jejich správy.
- Jednotlivé společnosti a jejich objekty, které jsou spravovány.
- Má možnost přidat záchranné složky, které lze volat, oddělení pro zařazení zaměstnanců a země, kde se nachází objekty
Celá aplikace je koncipována tak, aby se dala přizpůsobit potřebám firmy, která ji bude používat.