APLIKACE PRO VÝROBNÍ FIRMY
Prostřednictvím této aplikace mohou výrobní firmy efektivně sbírat a řešit požadavky na technické změny, které hrají roli při vývoji nových výrobků a při samotné výrobě.
V dnešním rychlém a neustále se měnícím prostředí se výrobní společnosti musí umět rychle přizpůsobovat, což často znamená změny v produktech, které vyrábí.
Je třeba být flexibilní. Provádět úpravy, s ohledem na aktuální potřeby, během vývoje nových produktů. Při výrobním procesu se snažit zlepšovat výkon. K tomu je potřeba stabilní a funkční řešení požadavků na technické změny – to nabízí naše aplikace.
Pomáhá řídit proces inženýrských změn, urychluje proces jejich přezkoumání a schvalování. Odstraňuje nejednoznačnost při sdělování technických změn výrobku všem oddělením, kterých se změna týká.
VÝHODY APLIKACE
- Efektivní sběr technických požadavků a příkazů ke změně
- Automatizované upozornění na založení nových požadavků a příkazů ke změně
- Jednoduchá správa a řízení aplikace
- Dvě úrovně Change Managementu
- ECR – Engeneering change request = požadavek na technickou změnu
- ECO – Engeneering change order = příkaz k technické změně
- Archiv požadavků a příkazů
ZALOŽENÍ POŽADAVKU NA TECHNICKOU ZMĚNU - ECR
Po identifikaci problému a stanovení jeho rozsahu nebo při zjištění potřebné změny, založí zaměstnance v aplikaci požadavek na inženýrskou/technickou změnu.
Vyjmenuje výhody, které tato změna přinese, odhadované náklady na tuto změnu a odhadovanou dobu realizace. Požadavek na změnu mohou zadávat, všichni zaměstnanci, nebo ti, kterým je to povoleno.
Tím se vytvoří požadavek na inženýrskou změnu (ECR), aby se prověřila nutnost a proveditelnost této změny, identifikovaly se díly, součásti a dokumentace, které by mohly být ovlivněny, odhadly se náklady a uvedly se zdroje potřebné k provedení změny.
Jakmile je ECR založen, přijde email s upozorněním administrátorovi a jeho zástupci. Administrátor požadavků projde nový požadavek, může ho upravit/doplnit a následně jej, prostřednictvím aplikace, rozešle k přezkoumání a projednání klíčovým zúčastněným stranám.
PRŮBĚH VYŘÍZENÍ ECR
Zúčastněná oddělení, kterým byl návrh nového inženýrského požadavku přidělen, se jednoduše prostřednictvím aplikace vyjádří k návrhu. Mohou jej zamítnout, schválit, vyjádřit se k němu a přidat další informace.
Celá aplikace je koncipována tak, aby na sebe jednotlivé procesy schvalování nových technických změn navazovali a zároveň je automatizované vše, co je možné automatizovat.
ZALOŽENÍ PŘÍKAZU K TECHNICKÉ ZMĚNĚ - ECO
Po schválení ECR se u tohoto požadavku objeví automaticky tlačítko na vytvoření technického příkazu změny (ECO).
ECO obsahuje seznam položek, sestav a dokumentace, které se mění, a obsahuje veškeré aktualizované výkresy, soubory, kódy pro nakládání s materiálem, standardní operační postupy (SOP) nebo výrobní pracovní instrukce (MWI) potřebné k rozhodnutí o změně.
Příkaz k technické změně administrátor přidělí klíčovým zúčastněným oddělením, které musí změnu schválit. Po schválení ECO jsou dotčené osoby informovány o tom, že by technická změna měla být provedena.
CELKOVÝ PŘEHLED ECR a ECO
Osoby odpovědné za implementaci použijí informace v ECO k provedení požadované změny. Proto aplikace obsahuje přehledný seznam ECR i ECO. Včetně filtrování dle fází, zodpovědných osob atd.
Administrátor má pak přístup i k archivovaným požadavkům, které je možné obnovit nebo se případně vrátit k jejich informacím.
Dodržování správných postupů ECO také usnadňuje zdokumentování úplné historie toho, jaké změny byly na výrobku provedeny a kdy k nim došlo. V odvětvích s regulačními požadavky, jako je například průmysl zdravotnických prostředků, je úplná historie každé změny výrobku povinná.
Vedení záznamů o změnách produktu vám také pomůže při odstraňování případných problémů, které se mohou vyskytnout po uvedení produktu na trh. Úkol identifikovat a odstranit hlavní příčinu jakéhokoli problému je snazší, pokud máte k dispozici kompletní historii změn produktu.
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.