Planner a jeho kouzla

Zveřejnil

8 října, 2024

On 2 října, 2024

Planner, jak již vypovídá z názvu, je aplikace využívána pro plánování krátkodobých i dlouhodobých úkolů u projektů. Během letošního roku došlo k rozdělení této aplikace, jakou známe, na verzi Basic a Premium. Pojďme si blíže říci, jaké jsou mezi nimi rozdíly a co vše za funkce můžeme přivítat v prémiové verzi.

1. Planner - Basic licence

Planner je obsažen v podnikových plánech Microsoft 365 (Basic, Standard atp.) a je využíván pro tvorbu plánů ať již jednotlivých oddělení nebo projektů, ke kterým se vztahují bloky úkolů pro vaše kolegy. Díky této aplikaci si udržujete přehled o svých každodenních úkolech prostřednictvím různých zobrazení, které vám pomohou se soustředit na to, co je třeba udělat v nejbližších pár dnech a co nehoří. Co vše aplikace zahrnuje?

Tvorba a správa úkolů s bohatým obsahem
Zobrazení Můj den, Moje úkoly a Moje plány
Základní šablony plánů (přes řízení projektů, marketingové kampaně až po onboarding zaměstnanců, ke kterému vám můžeme nabídnout celistvější řešení pomocí naší aplikace)
Zobrazení seznamu mřížky, panelu a plánu
Integrace v Microsoft Teams
Grafy

Úkoly můžete jednoduše přetahovat mezi jednotlivými kontejnery, přeřazovat mezi další uživatele nebo posouvat termíny splnění. K úkolům můžete jednoduše přidávat kontrolní seznamy, aby uživatelé na nic nezapomněli, přidávat přílohy či komentovat a zjišťovat aktuální stavy úkolů.

Pomocí barevných popisků můžete úkoly kategorizovat na základě čehož se vám nad plány lépe filtruje či seskupuje.

2. Planner - Premium licence

Nový Microsoft Planner představuje pokročilejší verzi a jednotné řešení pro správu práce. Spojuje Microsoft Planner, Project pro web, To Do a Copilota do jednoduchého známého prostředí. Prémiový Planner je zaváděn v fázích a je aktuálně dostupný v Microsoft Teams, během tohoto roku bude zaveden i na webu. Jakým způsobem je tento Planner licencován?

Na výběr máte ze tří možností:

Planner Plan 1, který je možné aktivovat i v trial licenci a vše si vyzkoušet
Planner Plan 3 (nyní ještě Project Plan 3)
Planner Plan 5 (nyní ještě Project Plan 5)

Pokud už Project pro web používáte, pak získáte přístup k prémiovým funkcím nové aplikace Planner (pokud využíváte Project pro stolní počítače či Project server zde budete mít nadále nezměněné názvy a prostředí). Jak ze samotného popisu vypovídá, nedojde k vyřazení Microsoft Project, ale ke sloučení s novým Plannerem.

Proč přejít na Planner Premium?

potřebujete robustnější nástroj pro řízení projektů
všechny základní funkce již používáte a znáte z verze Basic
můžete využít interaktivní grafy a sestavy pro sledování průběhu projektu
s Planner Premium můžete spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci
můžete nastavovat závislosti mezi jednotlivými úkoly
s prémiovou verzí můžete provádět integrace s dalšími aplikacemi a řešeními Microsoftu
Copilota můžete využít ve vyšších licencí Planner Plan 3 (nyní ještě Project Plan 3) případně Planner Plan 5 (nyní ještě Project Plan 5)

Je možné převést Basic plán na Premium?

Plány, které jsou sdíleny se skupinou Microsoft 365, mohou být převedeny na prémiové. Tento převod může učinit uživatel s prémiovou licencí (jakýkoli člen plánu). Současně lze i prémiové plány převést zpět na Basic plán.

Podrobné rozdíly ve funkcích mezi nabízenými druhy Planneru najdete v tabulce níže.

FUNKCE

Ganttův diagram

Zobrazení Lidé

Přidání závislostí mezi úkoly

Podmíněné obarvení

Zobrazení kritické cesty v plánu

Cíle

Copilot

Vlastní kalendáře

Historie úkolů

Zobrazení úkolů v zobrazení plánu

Zobrazení úkolů v kalendáři Outlooku

Integrace SP (webová část Planner)

Aplikace Úkoly v mobilu

Oznámení o aktivitách týmu pro úkoly

Opakované úkoly

Přidání plánů do smyčky

Zobrazení úkolů v zobrazení mřížky

Zobrazení úkolů v zobrazení panelu

Zobrazení úkolů v zobrazení grafů

Zobrazení úkolů v Přiřazeno mně

Zobrazení úkolů v Microsoft To Do

Filtrování a seskupování úkolů

Kopírování plánu

Export do Excelu

Limit úkolů v plánu

Poznámky s formátovaným textem

Převody úkolů

Integrace s Viva Goals

BASIC LICENCE

ANO

9000

ANO

PREMIUM LICENCE

ANO

Připravuje se

ANO

ANO *

ANO

1000 **

ANO

ANO – ***

ANO – je třeba integraci povolit

* Úkoly přiřazené v plánech Premium se zobrazí jenom uživatelům, kteří jsou členy dané skupiny přiřazené k plánu. Omezené možnosti úprav pro prémiové úkoly v zobrazení přiřazené mně. Uživatelé budou muset otevřít plán Premium, aby mohli upravit všechna příslušná pole.

** Viz limity Projectu pro web.

*** Konverzace vyžadují, aby se plán Premium přidal do kanálu Teams.