S příchodem aplikace MS Teams se ve firmách zrychlila interní komunikace, ztenčila interní emailová komunikace, tím se velmi ulehčilo objemu emailových schránek a práce v týmu je mnohem snazší. S kolegy jste nyní v kontaktu i ze svého mobilního telefonu, takže máte přehled o tom, co se děje, i když nejste v kanceláři.

Pokud jste však členem hromadných konverzací v MS Teams, nebo máte kolegy pisálky či víkendové workoholiky, často vám vyskakuje na obrazovce počítače nebo telefonu upozornění na nové zprávy. Ne vždy je to žádoucí. Je sice fajn sledovat, jak se v hromadné konverzaci plánuje další postup na projektu, ale pokud se v danou chvíli potřebujete soustředit na jinou činnost, vyskakující okna s novými a novými zprávami jsou rušivým elementem a ničitelem koncentrace. Upozornění na nové zprávy nechceme vidět ani po pracovní době, kdy chceme relaxovat a užívat si soukromého života. Určitě se hodí tuto funkci využít také v případě, kdy jste na dovolené. 

Jak zajistit, aby vám na telefonu nebo na počítači v danou dobu nevyskakovala okna s novými zprávami od kolegů, které vám zaslali do chatu MS Teams, aniž byste si museli vypnout upozornění?

Využijte funkci tiché hodiny!

Jak na to v mobilním zařízení

Funkce tiché hodiny/tiché dny je funkce, kterou najdete přímo v aplikaci MS Teams na vašem mobilním zařízení. Tuto funkci si můžete zapnout dle toho, jak potřebujete. Tiché hodiny můžete použít pro nastavení pravidelné doby, ve které nechcete vídat na vašem zařízení vyskakovací okna se zprávami od kolegů.

Přejděte ve svém telefonu do mobilní aplikace MS Teams a postupujte následujícím způsobem:

Můžete využít i funkci tiché dny. Nastavit si, abyste nedostávali upozornění o víkendy a pokud odjíždíte na dovolenou nastavte si celý týden. Jednoduše se stejným způsobem pak dá toto nastavení vypnout.

 Jak na to v počítači

V samotném počítači se tato funkce v MS Teams nenachází, ale můžete si to samé nastavit ve Windows 10 v Nastavení následujícím způsobem:

Tímto nastavením docílíte toho, že si odpočinete, ale také toho, že se budete moct soustředit na to, co právě děláte a nebudete rušeni vyskakujícími zprávami.

Více o MS Teams se dozvíte zde: