Umělá inteligence se dnes stává každodenním pracovním pomocníkem pro všechny, kteří chtějí pracovat kvalitněji a efektivněji. Většině z vás už určitě někdy pomohl ChatGPT při hledání informací nebo revizi textů. Víte ale, že máte AI asistenta Copilota přímo v prostředí Microsoft 365? A to i v případě, že jste si nezaplatili žádnou licenci navíc?

V tomto článku najdete tipy, jak využít Copilota v praxi pro přípravu na schůzky a tvorbu prezentací. Copilota si můžete otevřít na m365.cloud.microsoft/chat a vše si hned vyzkoušet.
Pokud byste raději vše viděli naživo, přihlaste se na náš webinář AI v praxi – Copilot Chat v Microsoft 365.

Příprava na porady a prezentace

📌 Prezentace pro šéfa, zákazníka nebo kolegy už nemusí začínat prázdným slidem. Stačí otevřít Copilot Chat.

V prvním kroku mu napište co nejvíce kontextu. Tedy cíl, vaši roli, publikum, délku a co přesně od něj potřebujete. Tomuto popisu/dotazu/příkazum, který zadáváme umělé inteligenci, se říká prompt. Když popíšete vše srozumitelně a detailně, tedy vytvoříte popisný prompt, AI vám hned napoprvé vytvoří použitelnou verzi toho, co potřebujete.

👉 Může to vypadat třeba takhle:
„Připravuji dvouhodinový webinář o pracovním využití Copilot Chat (bezplatná verze v rámci Microsoft 365) pro naše zákazníky. Pracuji jako lektorka IT. Ráda bych zmínila využití pro e-maily, porady i při práci s dokumenty tak, aby účastníci získali co nejvíc praktických tipů a mohli začít Copilot Chat využívat v praxi. Pokročilost účastníků bude různá, od začátečníků až po pokročilejší. Můžu ti dát podklady, které bych ráda zpracovala?“

Copilot pak dokáže:

• 📄 Zpracovat podklady – nahrajte PDF, texty nebo prezentace a řekněte mu, co s nimi. Shrnutí, výtah klíčových bodů, návrhy do prezentace…
• 📊 Analyzovat Excel – nahrajte tabulku a získejte rychlé přehledy, analýzu i graf, který se hodí do vaší prezentace.
• 🔎 Najít informace – nepotřebujete Google. Copilot prohledá internet a dá vám jasné odpovědi.

Až zpracujete podklady, můžete jít dál:

• 🗂️ Návrh osnovy – včetně časového rozvrhu.
• 🎨 Texty na slidy a ladící obrázky – nebo i celou jednoduchou prezentaci či dokument.

Trénink & Akce

Prezentace neskončí posledním slidem. Přichází otázky a diskuze. I tady vám Copilot pomůže:

• 🗣️ Trénujte rozhovor – nastavte mu roli (např. náročný zákazník), nechte ho klást dotazy a dávat zpětnou vazbu. Odpovědi můžete diktovat, aby to působilo přirozeně.
• 💡 Tipy na zlepšení vystoupení – třeba jak zvládnout nervozitu, držet se časového limitu nebo nezabíhat do detailů.

A nejen to. Copilot je s vámi i během samotné schůzky.
📱 Potřebujete rychle dohledat informaci? Otevřete Copilot Chat na mobilu nebo v Outlooku a máte odpověď hned.

Čím se liší od ChatGPT?

Možná si teď říkáte: „Tohle všechno zvládne i ChatGPT, Gemini nebo jiný AI asistent.“  Máte pravdu, zvládne. Ale Copilot Chat má jednu velkou výhodu:

🔒 Bezpečnost. Všechny chaty i soubory zůstávají v prostředí Microsoft 365.

• Soubory, které nahrajete, se uloží na váš OneDrive.
• Přístup k nim máte jen vy.
• Firemní dokumenty a další informace tak nekončí nikde, kde by být neměly.

Pusťte se do praxe

Teorie už bylo dost – teď je čas si to vyzkoušet.

Tady je přehled tipů z článku a k nim krátké příklady promptů, které můžete rovnou použít:

• 📝 Zpracování podkladů
  „Nahraju ti soubor s reportem za poslední kvartál. Vytáhni z něj 5 hlavních bodů, které bych měl zmínit na poradě s vedením.“
• 📊 Analýza tabulek a grafů
  „Tady je Excel s výsledky kampaně. Připrav mi shrnutí včetně jednoho grafu, který bych mohl použít do prezentace.“
• 🔎 Hledání informací
  „Zjisti mi aktuální trendy v oblasti kyberbezpečnosti, které bych měl zmínit na schůzce se zákazníkem.“
• 🗂️ Návrh osnovy prezentace
  „Připravuji 30minutovou prezentaci o firemních benefitech pro nové zaměstnance. Navrhni mi osnovu a časové rozvržení.“
• 🎨 Texty a vizuály do prezentace
  „Vytvoř text pro úvodní slide o udržitelnosti firmy a přidej návrh jednoduchého obrázku, který se k tomu hodí.“
• 🗣️ Trénink rozhovoru
  „Zahraj roli náročného zákazníka, který se ptá na detaily projektu. Dej mi vždy zpětnou vazbu, jestli jsem odpověděl(a) srozumitelně.“
• 💡 Tipy na zlepšení vystoupení
  „Poradíš mi 3 tipy, jak se během prezentace nezamotat do přílišných detailů?“
• 📱 Pomoc během schůzky
  „Shrň mi v bodech hlavní argumenty, proč by měl klient přejít na náš nový produkt.“

👉 Vyberte si jednu oblast, která vás právě teď nejvíc pálí, a rovnou si ji v Copilot Chatu vyzkoušejte. Jen tak zjistíte, jak vám dokáže ušetřit čas i nervy.

Prozrazení tajemství

✍️ Poznámka na závěr: Celý článek jsem napsala já. Poslední část článku jsem, ale nechala na AI. Stejně tak jako závěrečnou revizi.

Další tipy

📢 Pokud chcete spoustu dalších tipů třeba pro práci s e-maily, rádi byste se dozvěděli, jak vůbec umělá inteligence funguje a na co si dát pozor, budu se na vás těšit na webináři AI v praxi – Copilot Chat v Microsoft 365.

📢 Další informace o Copilot v Microsoft 365 se dozvíte v těchto našich dalších článcích.