OBSAH E-BOOKU
Přemýšlíte, jak ve firmě vytvořit centrální místo v Outlooku, kde bude seznam kontaktů, který bude přístupný všem nebo vybraným zaměstnancům? Sdílení kontaktů v Outlooku nefunguje tak, jak bychom pro tyto účely sdílených kontaktů ve firmě potřebovali. Proto je třeba zvolit jinou cestu a to veřejnou složku kontaktů. Což je vlastně vytvoření dalšího seznamu kontaktů, do kterého budou moct zapisovat a nahlížet ti, komu budou udělena práva.
Veřejnou složku kontaktů tedy vytvoříme pokud:
- chceme, aby kontakty v této složce/seznamu byly přístupné všem v organizaci (příp. vybraným lidem z organizace),
- chceme mít možnost přidat nějaký kontakt se sdílených kontaktů do svého kontaktního seznamu,
- aby byly všechny celofiremní kontakty na jednom místě, bylo možné je editovat, aktualizovat a nahlížet na ně.
Prostředí M365 je živé a téměř každý den se mění, aktualizuje a vyvíjí. Není v našich silách měnit veškeré screenshoty, které se v e-bookách objeví na ty nejaktuálnější. E-booky sestavujeme pro uživatele samouky a pro ty, co si chtějí M365 prostředí nastavit sami. Pokud tedy narazíte v E-booku na část, podle které opravdu nepůjde postupovat, neváhejte nás kontaktovat. Sdělte o jaký E-book se jedná a dle které stránky nemůžete postupovat a my vás navedeme. Děkujeme za pochopení.
IT E-SHOP PRO BĚŽNÉ UŽIVATELE!
Potřebujete před uskutečněním nákupu poradit, konzultovat nebo doplnit informace?