O ČEM JE E-BOOK
Od loňského roku je v MS Teams nová možnost založení sdíleného kanálu. Vedle soukromých kanálů tak mají uživatelé nyní možnost zakládat i sdílené kanály. Pokud se chcete dozvědět více o sdílených kanálech přečtěte si tento náš článek.
Do sdílených kanálů je možné zvát i externí uživatele s účtem M365. K tomu, abyste mohli do sdílených kanálů zvát externí uživatele je potřeba provést několik nastavení. Jaká nastavení je třeba provést se dozvíte v tomto e-booku.
Zároveň v něm také najdete informace o tom, co externí uživatelé vidí po nasdílení kanálu a jaká jsou jejich práva. Dozvíte se také, jak sdílet kanály s uživateli, kteří nemají účet M365 a jaký je rozdíl v tom, co vidí externí uživatelé s firemním účtem M365 a co vidí externí uživatelé, kteří nemají firemní účet M365.
Jako bonus obsahuje e-book také tip, jak pozvat do sdíleného kanálu existující týmy – ty, které vlastníte i ty, kde vlastníky nejste. Což je skvělé např. v situacích, kdy spolu chtějí dvě oddělení sdílet určité podklady a spolupracovat na nich.
OBSAH E-BOOKU
UŽIVATEL, KTERÝ MÁ FIREMNÍ ÚČET MICROSOFT 365
- Co se stane, když povolíte sdílené kanály v Teams s jinou organizací
- Povolení sdílených kanálů v Teams
- Konfigurace sdílených kanálů
- Nakonfigurujte nastavení přístupu mezi klienty ve službě Azure AD
- Přidejte organizaci
- Nakonfigurujte příchozí nastavení
- Nakonfigurujte odchozí nastavení
- Tvorba týmu a následně sdíleného kanálu
- Pozvání externího uživatele
- Z pozice externího uživatele – hosta, který má firemní M365 účet
POZVÁNÍ CELÉHO TÝMU DO SDÍLENÉHO KANÁLU
- Sdílení sdíleného kanálu s týmem, který vlastníte
- Sdílení sdíleného kanálu s týmem, kterého nejste vlastník
UŽIVATEL, KTERÝ NEMÁ FIREMNÍ ÚČET MICROSOFT 365
- Oprávnění hosta
- Základní nastavení, aby bylo možné hosty do týmu zvát
- Nastavení v Azure admin centru
- Nastavení v MS Teams admin centru
- Nastavení organizace v M365 Admin centru
- Nastavení v SharePoint admin centru
- Vytvořte tým
- Nastavení sdílení na úrovni webu SharePoint
- Pozvěte uživatele do konkrétního kanálu
- Z pozice uživatele – hosta, který nemá M365 účet
ZÁVĚREČNÉ INFORMACE
K ČEMU SDÍLENÉ KANÁLY POUŽÍVAT
- Když chcete pozvat kolegy z jiných oddělení/týmů, aby spolupracovali v rámci vašeho oddělení/projektového týmu, aniž by byli součástí zastřešujícího týmu.
- Již máte tým v rámci oddělení nebo projektového týmu a chcete vytvořit více vláken konverzací založených na různém mixu uživatelů. Představte si to téměř jako distribuční seznam aplikace Outlook vytvořený pro konkrétní skupinu uživatelů/členů.
- Pro mateřské a dceřiné společnosti je příchod sdílených kanálů velkým pomocníkem, který spolupráci a komunikaci posouvá o mílové kroky dopředu. Matky mohou se svými dceřinými společnostmi sdílet kanály, ve kterých spolu mohou jednoduše a rychlet komunikovat a sdílet soubory. To samé platí pro firmy s více pobočkami.
- Chcete pozvat externí konzultanty/dodavatele/odběratele/dlouhodobé klienty např. k diskuzi o projektu, k výměně souborů, ke konverzaci, aniž byste je začlenili do celého týmu.
UKÁZKA E-BOOKU
IT E-SHOP PRO BĚŽNÉ UŽIVATELE!
Potřebujete před uskutečněním nákupu poradit, konzultovat nebo doplnit informace?