O ČEM JE E-BOOK
Od loňského roku je v MS Teams nová možnost založení sdíleného kanálu. Vedle soukromých kanálů tak mají uživatelé nyní možnost zakládat i sdílené kanály. Pokud se chcete dozvědět více o sdílených kanálech přečtěte si tento náš článek.
Do sdílených kanálů je možné zvát i externí uživatele s účtem M365. K tomu, abyste mohli do sdílených kanálů zvát externí uživatele je potřeba provést několik nastavení. Jaká nastavení je třeba provést se dozvíte v tomto e-booku.
Zároveň v něm také najdete informace o tom, co externí uživatelé vidí po nasdílení kanálu a jaká jsou jejich práva. Dozvíte se také, jak sdílet kanály s uživateli, kteří nemají účet M365 a jaký je rozdíl v tom, co vidí externí uživatelé s firemním účtem M365 a co vidí externí uživatelé, kteří nemají firemní účet M365.
Jako bonus obsahuje e-book také tip, jak pozvat do sdíleného kanálu existující týmy – ty, které vlastníte i ty, kde vlastníky nejste. Což je skvělé např. v situacích, kdy spolu chtějí dvě oddělení sdílet určité podklady a spolupracovat na nich.
OBSAH E-BOOKU
UŽIVATEL, KTERÝ MÁ FIREMNÍ ÚČET MICROSOFT 365
- Co se stane, když povolíte sdílené kanály v Teams s jinou organizací
- Povolení sdílených kanálů v Teams
- Konfigurace sdílených kanálů
- Nakonfigurujte nastavení přístupu mezi klienty ve službě Azure AD
- Přidejte organizaci
- Nakonfigurujte příchozí nastavení
- Nakonfigurujte odchozí nastavení
- Tvorba týmu a následně sdíleného kanálu
- Pozvání externího uživatele
- Z pozice externího uživatele – hosta, který má firemní M365 účet
POZVÁNÍ CELÉHO TÝMU DO SDÍLENÉHO KANÁLU
- Sdílení sdíleného kanálu s týmem, který vlastníte
- Sdílení sdíleného kanálu s týmem, kterého nejste vlastník
UŽIVATEL, KTERÝ NEMÁ FIREMNÍ ÚČET MICROSOFT 365
- Oprávnění hosta
- Základní nastavení, aby bylo možné hosty do týmu zvát
- Nastavení v Azure admin centru
- Nastavení v MS Teams admin centru
- Nastavení organizace v M365 Admin centru
- Nastavení v SharePoint admin centru
- Vytvořte tým
- Nastavení sdílení na úrovni webu SharePoint
- Pozvěte uživatele do konkrétního kanálu
- Z pozice uživatele – hosta, který nemá M365 účet
ZÁVĚREČNÉ INFORMACE
K ČEMU SDÍLENÉ KANÁLY POUŽÍVAT
- Když chcete pozvat kolegy z jiných oddělení/týmů, aby spolupracovali v rámci vašeho oddělení/projektového týmu, aniž by byli součástí zastřešujícího týmu.
- Již máte tým v rámci oddělení nebo projektového týmu a chcete vytvořit více vláken konverzací založených na různém mixu uživatelů. Představte si to téměř jako distribuční seznam aplikace Outlook vytvořený pro konkrétní skupinu uživatelů/členů.
- Pro mateřské a dceřiné společnosti je příchod sdílených kanálů velkým pomocníkem, který spolupráci a komunikaci posouvá o mílové kroky dopředu. Matky mohou se svými dceřinými společnostmi sdílet kanály, ve kterých spolu mohou jednoduše a rychlet komunikovat a sdílet soubory. To samé platí pro firmy s více pobočkami.
- Chcete pozvat externí konzultanty/dodavatele/odběratele/dlouhodobé klienty např. k diskuzi o projektu, k výměně souborů, ke konverzaci, aniž byste je začlenili do celého týmu.
UKÁZKA E-BOOKU
IT E-SHOP PRO BĚŽNÉ UŽIVATELE!
Potřebujete před uskutečněním nákupu poradit, konzultovat nebo doplnit informace?
Měsíční předplatné
Roční předplatné
Migrace dat do Microsoft 365
Zabezpečení Microsoft 365
Podpora Microsoft 365
Celofiremní
Marketing
Sales
Nákup
Finance
Back office / Recepce
Aplikace na míru
E-booky Microsoft 365
Online kurzy
Školení Microsoft 365 