EVIDENCE PŘIJATÉ A ODESLANÉ POŠTY
Aplikace pro evidenci přijaté a odeslané pošty je užitečnou aplikací, kterou ocení každá firma. Elektronická forma knihy pošty má mnoho výhod. Do aplikace můžete snadno zadávat informace o přijaté a odeslané poště. Kromě potřebných informací můžete přiložit také sken dokumentu, obrázek či fotografii.
Na základě zadaných dat dochází k automatickému zpracovávání knihy pošty, která dává přehled o všem, co bylo doručeno českou poštou či jinými přepravci do firmy a co bylo z firmy odesláno.
Díky evidenci obchodních partnerů (zákazníků a dodavatelů) lze snadno dohledat veškerou korespondenci, kterou jste si s těmito partnery vyměnili.
V případě, že do evidence budete vkládat i sken či fotografii přijatých a odeslaných zásilek, snadno dohledáte nejen informace, ale i obsah zásilek. Elektronická kniha pošty vám umožňuje nahlédnout do evidence zásilek kdykoli a odkudkoli.
VÝHODY
- Snadné zadávání informací o přijaté a odeslané poště
- Možnost přiložit sken dokumentu, fotografii nebo obrázek
- Automatické zpracování knihy pošty
- Snadné vyhledání potřebné korespondence
- Možnost nahlédnout do zásilek odkudkoli
- Automatické vygenerování podacího archu pro odeslání pošty
FUNKCE APLIKACE
Aplikace vám automaticky, na základě zadaných dat, vytvoří podací arch pro odeslání pošty. Což je funkce, která šetří opravdu mnoho času. Zejména v případě, kdy odesíláte velký objem zásilek.
Pokud evidenci pošty osobně nezpracováváte, ale chcete do ni nahlížet a mít pod kontrolou, co do firmy přišlo, či co bylo z firmy odesláno, můžete si nastavit vlastní upozornění.
Pošta může být využívána samostatně nebo se stát součástí Vašeho řešení Microsoft 365.
Naše doporučení je ji zařadit do Microsoft Teams, například jako kartu v týmu Backoffice.
MOŽNÁ ROZŠÍŘENÍ
- Propojení s evidencí zákazníků a dodavatelů
- Propojení s naším doplňkem pro načítání obchodních partnerů z Ares
- Automatizace odesílání faktur přijatých v papírové podobě
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.