Zimní novinky v MS Teams

Aplikace Microsoft Teams je lepší a lepší. Každý měsíc ji společnost Microsoft obohatí o další skvělé funkce. Abyste byli v obraze a nemuseli po novinkách pátrat v tomto článku vám představíme zimní novinky. Některé v aplikaci již najdete, na jiné se můžete těšit. Co je nového a co nás v nejbližších měsících čeká?

Publikování příspěvků napříč kanály

Máte příspěvek a nemůžete se rozhodnout, do kterého kanálu se více hodí? Chcete informaci předat více týmům? Nyní můžete jeden příspěvek publikovat napříč kanály. Stačí si vybrat příslušné kanály, do kterých chcete příspěvek vložit. Přejděte do jednoho z kanálů, kde chcete svůj příspěvek publikovat a při jeho tvorbě a editaci rovnou vyberte i kanály, do kterých se má daný příspěvek také propsat. 
Publikovat můžete do všech kanálů, ve kterých jste členem.

Přístup hostů do MS Teams prostřednictvím Gmailu

Mezi nejlepší novinky patří bezesporu i tato pozitivní informace o kooperaci s Google prostředím v případě přístupu hosta k externím aplikacím a obsahu v Microsoft 365. Nyní se pozvání hosté do vašich týmů budou moc k MS Teams přihlašovat za pomocí svého Gmailového účtu, tedy prostřednictvím emailu, který mají založený v Google prostředí. Nebudou si tedy muset vytvářet svůj osobní Microsoft účet.

Je to určitě významné ulehčení v kooperaci s hosty. Mnohým hostům ušetří čas, který by strávili nad tvorbou osobního Microsoft účtu. Aby mohli hosté do vašeho Microsoft 365 prostředí přistupovat prostřednictvím svého Gmailového účtu je třeba, aby váš Microsoft 365 správce provedl potřebná propojení mezi vaším Azure AD prostředím a Google API. Jak na to naleznete v našem e-booku Host v MS Teams nebo se můžete obrátit přímo na nás a my vám toto propojení nastavíme.

Na uživatele, kteří již do vašeho MS Teams prostředí přistupují prostřednictvím svého osobního MS účtu toto nastavení nebude mít žádný dopad. Budou se nadále přihlašovat tak, jak jsou dosud zvyklí. Tato novinka se bude týkat všech nově pozvaných hostů.

Pokud si nenastavíte propojení Google API s Azure AD pak se vás tato novinka týkat nebude a hosté do vašeho prostředí budou nadále přistupovat přes svůj osobní nebo firemní Microsoft účet. Jak probíhá tento způsob přístupu do rozhraní MS Teams také najdete podrobně popsané v našem e-booku Host v MS Teams.

Role moderátora a účastníka v online schůzkách MS Teams

Téměř všechny Microsoft 365 prostředí už by v tuto chvíli měli mít také dostupnou novinku pro volbu role moderátora a účastníka online schůzky MS Teams. Pokud tuto volbu ještě v prostředí Microsoft 365 nemáte v nejbližších dnech k vám určitě také doputuje.

Organizátoři schůzek mají nyní možnost definovat role pro účastníky schůzky. Přednášející bude mít na schůzce úplná oprávnění, zatímco účastníci nemají možnost sdílet obsah, převzít kontrolu, ignorovat nebo odebrat ostatní účastníky, přijímat lidi čekající v předsálí nebo spustit / zastavit nahrávání.

Definovat role mohou organizátoři schůzky buď při tvorbě samotné schůzky, jak v Outlookovském kalendáři, tak přímo v kalendáři MS Teams, nebo kdykoli poté, když kliknou na příslušnou schůzku a přejdou na Možnosti schůzky.

Před nebo během schůzky mohou organizátoři prostřednictvím panelu možností schůzky určit, kdo je účastníkem nebo moderátorem. K dispozici jsou následující možnosti:

• Všichni (výchozí; všichni se připojí jako moderátor a mají úplná oprávnění)
• Lidé v mé organizaci (federovaní a anonymní uživatelé se připojují jako účastníci)
• Specifičtí lidé (umožňuje organizátorovi nastavit konkrétní uživatele z organizace jako přednášející)
• Pouze já (každý kromě organizátora se připojuje jako účastník)

Bohatší konverzace s lidmi mimo Microsoft 365 prostředí

V průběhu prosince bude už i chat s externími uživateli bohatší. Aktuálně si s uživateli mimo vaši organizaci můžete pouze psát. Již brzy si však budete moct užívat také konverzaci včetně nálepek, zmínek za pomocí @ a odesílání obrázků. 

Tato funkcionalita bude fungovat mezi uživateli, kteří používají ke komunikaci MS Teams na obou stranách. Aby vám fungovala externí komunikace musíte ji v rámci vašeho Microsoft 365 prostředí mít povolenou v admin centru MS Teams. Jak na to se dozvíte v našem e-booku Host v MS Teams. 

Přivítejte nového kolegu v MS Teams

Mezi další novinky přistane v první polovině prosince uživatelům MS Teams také nová možnost nastavení nového upozornění „Nový kolega se připojil do týmu“.  V nastavení upozornění MS Teams si uživatel může nastavit upozornění na různé aktivity v MS Teams. Začátkem prosince tam najde také možnost nastavit si oznámení pro případy, kdy do týmu jehož je členem, byl přidán nový kolega.

Určitě je na co se těšit. Nyní můžete již přístupné novinky vyzkoušet v praxi. Pokud MS Teams ještě nepoužíváte, honem do toho 🙂 Veškeré informace o MS Teams získáte zde v našich článcích i článcích na našem webu cloudforce.cz a hlavně e-boocích a video tutoriálech, které jsou MS Teams věnovány a najdete v nich vše, co o MS Teams potřebujete vědět. Další novinky týkající se MS Teams přineseme již brzy, sledujte nás na Facebooku, ať vám žádné neutečou.