Proč firmy volí Microsoft 365 před Google Apps for work

Microsoft 365 a G Suite (známé také jako Google Apps) jsou sadou nástrojů, které vám umožňují provádět běžné obchodní úkony „v cloudu“. Microsoft 365 navíc poskytuje komplexní škálu desktopových aplikací – programů, které si můžete nainstalovat do počítače a můžete se pak rozhodnout, zda je vám v danou chvíli pohodlnější pracovat ve webovém prohlížeči či přímo na počítači.

Microsoft 365 i G Suite vám umožňují vytvářet dokumenty, tabulky, prezentace a spolupracovat s členy týmu. Poskytují také funkce videokonferencí a cloudové úložiště. (Cloudové úložiště je úložiště kam ukládáte soubory na dálku – například na servery Google nebo Microsoft – namísto na váš vlastní počítač. Tím se uvolní místo na pevném disku a vytvoří se skutečná časová spolupráce na dokumentech). Obsahují i další užitečné aplikace, které vám usnadní pracovní procesy.

Pokud se firmy rozhodnou přejít do tohoto cloudového světa mají na výběr mezi těmito dvěma nabízenými řešeními. V tomto našem článku se můžete podívat na obsahové a cenové porovnání těchto řešení. V tomto článku se zaměříme na hlavní důvody, které vedou firmy k výběru řešení Microsoft 365. 

Soukromí vašich firemních dat

Veškerá firemní data by měla soukromá. Vaši zákazníci i partneři vám důvěřují a jejich citlivé informace by tak u vás měli být v bezpečí. Microsoft 365 poskytuje maximálně zabezpečená datová centra, prvotřídní antispamovou ochranu a šifrovaný přístup k datům, ať k nim přistupujete odkudkoli.

Admin centrum pro nastavení zabezpečení Microsoft 365.

Práce kdykoli a kdekoli

V dnešním non-stop firemním světě je významnou konkurenční výhodou možnost pracovat odkudkoli a kdykoli. Mít tuto výhodu znamená navíc možnost poskytovat kvalitní služby a odlišit se tak od konkurence.

Produktivita a efektivnost s komplexním řešením

Společnost Microsoft vylepšuje programy sady Office po celá desetiletí a Microsoft 365 je jejich přirozeným rozšířením. S prostředím Microsoft 365 získáte vše, co potřebujete včetně toho, co jste, již nyní, zvyklí používat každý den. Kromě Office programů získáte možnost být v kontaktu s kolegy i zákazníky kdykoli potřebujete, okamžitý přístup k dokumentům odkudkoli také oceníte, možnost videokonferencí, spolupráce v čase a mnoho dalšího, bez čeho si za pár dní používání už svůj business nedovedete představit.

Mail Merge v Microsoft 365.

Citace v Microsoft 365.

Konzistentní prostředí napříč zařízeními

Ať používáte Microsoft 365 online, na stolním počítači nebo mobilních zařízeních, všude najdete stejné prostředí, ve kterém se budete ihned orientovat. Používejte Outlook v PC nebo Online obě prostředí jsou nyní již téměř identické, to platí také pro Outlook do mobilních zařízení. Stejné je to i to s ostatními aplikacemi.

Outlook na webu.

Jednoduché pro kolegy i zákazníky

Microsoft 365 usnadňuje uživatelům tvorbu souborů bohatých na obrázky formátování, záhlaví, zápatí a mnoho dalšího. Toto bohatství každého dokumentu je v Microsoft 365 zachováno, ať už jsou soubory editovány pomocí Office programů v počítači, online nebo v tabletu či telefonu.

Snížení nákladů na IT

I když máte vyhrazený IT personál, je stále pravděpodobné, že chcete minimalizovat množství času a peněz, které potřeba pro správu a řízení pořízených systémů. Microsoft 365 je navržen tak, aby byla jeho správa snadná a zároveň poskytuje možnosti nastavení, které uspokojí i ty nejpokročilejší potřeby IT.

Garance 99,9% dostupnosti

Microsoft 365 byla postavena na základech spolehlivosti, dostupnosti a výkonnosti. Služba je postavena na stabilních základech, které podniky používají již celá desetiletí. Vzhledem k tomuto závazku spolehlivosti a dostupnosti je společnost Microsoft jedna z mála poskytovatelů cloudových služeb, které nabízejí finanční refundaci zajištěnou dohodou o úrovni služeb SLA.

Stav jednotlivých služeb v admin centru O365.

Efektivní plánování, díky včasným informacím

Překvapení jsou vhodná k narozeninám, nehodí se do světa firem, kde má většina překvapení spíše negativní dopady. Aktualizace služby Microsoft 365 probíhá v pravidelných intervalech podle známého plánu. Pokud se jedná o aktualizaci, na kterou se musí uživatel připravit a vykonat potřebné kroky na své straně, je o tom dostatečně dopředu informován. Každý zákazník může nahlédnout do RoadMapy, kterou společnost Microsoft pravidelně aktualizuje a díky tomu v ní najde přehledný plán a vize společnosti Microsoft, dle kterého si může stanovit vlastní technickou strategii a další využívání služby.

Kromě RoadMapy najdete také spoustu dalších kanálů, kde se dozvíte o plánovaných novinkách. Vše jsme pro vás zpracovali v tomto našem článku.

Společnost Microsoft vás tedy nepřekvapí, vše můžete sledovat a máte tak možnost flexibilně předvídat, co všechno za měsíční/roční nájem získáváte a zda to bude podporováno i nadále, tím se snadno vyhnete dalším nečekaným nákladům.

Centrum zpráv najdete také přímo v prostředí Microsoft 365. Dozvíte se zde veškeré plánové novinky a potřebné informace.

Podpora ve chvíli, kdy ji potřebujete

Jakýkoli problém narušuje chod firmy. Proto má společnost Microsoft rozsáhlou síť podpory koncových uživatelů. Pro uživatele malých firem má Microsoft komunitu, kde ve formě fóra mohou uživatelé diskutovat o svých problémem nebo hledat, zda již obdobný problém neměl někdo jiný a byl vyřešen. Pro větší firmy s licencemi Microsoft 365 Enterprise poskytuje Microsoft podporu 24/7. A v České republice má zároveň společnost Microsoft rozsáhlou síť partnerů, kteří poskytují placenou, odbornou podporu v rodném jazyce -> jedním z těchto partnerů jsme i my a můžete se na nás kdykoli obrátit. Nezůstanete tedy na holičkách, pokud máte problém.

Už jste se rozhodli?

Pokud vám tento článek usnadnil rozhodování a přidáte se do týmu Microsoft 365 pak jsme tu pro vás. Pomůžeme vám se startem, můžete si u nás zakoupit potřebné e-booky, abyste si vše rozjeli sami nebo se na nás můžete obrátit v případě, že potřebujete ještě doplňkovou konzultaci, protože jsme v tomto článku nedokázali zodpovědět vše, co by vás zajímalo.