V loňském roce společnost Microsoft představila novou službu Microsoft Lists, která je založena na funkci seznamů SharePoint online. Tato nová služba je však oproti seznamům na SharePointu uživatelsky přívětivější a pro běžné uživatele intuitivnější. Je k ní přístup z jakéhokoli zařízení a s připravenými šablonami může uživatel rychle začít tvořit nové seznamy online např. z nové mobilní aplikace nebo z oblíbené služby Microsoft Teams.

Co nového přinese léto do MS Lists?

Do služby Microsoft Lists v průběhu léta 2021 postupně přibydou nové funkce a možnosti. Novinky, které budou rolovány, již společnost Microsoft odkryla v loňském roce. Uživatelé, kteří sledují MS trendy a roadmapu už možná tuší, na co se mohou těšit. Pro ostatní vše shrneme v tomto článku. Pojďme na to!

Aplikace Microsoft Lists pro iOS

První novinkou, která je již nyní dostupná pro všechny „jablíčkáře“ je aplikace Microsoft Lists pro iOS. Tato aplikace uživatelům zajistí rychlý přístup k jejich vlastním seznamům a sdíleným seznamům. Uživatelé budou moci vytvářet nové seznamy, upravovat položky seznamu a sdílet je se svými kolegy přímo ze zařízení s operačním systémem iOS.

Uživatelé s operačním systémem Android si na aplikaci Microsoft Lists ještě chvilku musí počkat. Aplikace je ve vývoji.

Režim Offline

Seznamy budete moct prohlížet a upravovat, ať už máte připojení k internetu, či nikoli. Aplikace MS Lists bude uchovávat v místní mezipaměti všechna data, aby byla eliminována potřeba nepřetržité synchronizace dat ze služby Microsoft 365. Tím bude zajištěno, že úkony jako třídění, filtrování, seskupování nebo posouvání ve velkém seznamu, budou provedeny okamžitě a bez omezení.

Označení lidí v komentářích seznamů

Když nyní okomentujete seznam a komentář je určen některým konkrétním osobám, můžete aktuálně pouze doufat, že si daná osoba komentář přečte, nebo na komentář osobu upozornit např. přes MS Teams. I toto se změní. Do komentářů v MS Lists přibyde možnost označení osoby, klasickým @jménozaměstnance. Tím zajistíte, že ten kdo si má komentář přečíst dostane upozornění na to, že byl v komentáři zmíněn. Upozornění obsahuje rovnou také odkaz na daný seznam a položku.

Vpřed a Zpět aneb chybovat je lidské

Microsoft si je vědom toho, že při práci mezi řádky a sloupci je jednoduché udělat chybu, přehlédnout se, upsat se. Proto do služby MS Lists přibydou také nová tlačítka Vpřed a Zpět. Jedním kliknutím se tak buď vrátíte k původní verzi a nebo obnovíte to, co jste právě napsali.

Všechny tyto novinky budou do aplikace MS Lists rolovány od začátku července do konce srpna 2021. Pokud jste uživateli této služby, můžete se těšit na zmíněné novinky. Pokud jste tuto novou službu ještě nezaznamenali, můžete si ji vyzkoušet na této stránce po kliknutí na přihlásit se. Ještě nemáte své Microsoft 365? Můžete se na nás obrátit a my vám rádi pomůžeme s jejich pořízením.