Jste zvyklí při spolupráci na dokumentech používat komentáře a vyměňovat si tak s kolegy poznámky k úpravám? Pak tuto funkci určitě oceníte i u dalších typů souborů, třeba u videí, PDF nebo obrázků, kde nyní nově přibyla!

Pokud jste si chtěli dříve udělat nějakou poznámku k tzv. ne-office souborům (tedy ke všem dalším typům souborů kromě těch výchozích ve standardní sadě Office – dokumenty, sešity, prezentace apod.), museli jste dříve využívat nějaký nezávislý soubor, popř. vlastní vlastnosti dokumentů. Microsoft nyní nově tento problém velmi elegantně vyřešil. K ne-office souborům uloženým v knihovnách na SharePointu nebo na OneDrive pro firmy můžete nyní přidávat komentáře!

Jak na přidávání komentářů k ne-Office souborům

Jak tuto funkci použít? Jedna z cest spočívá v tom, že si jakékoli video, obrázek, PDF soubor, nebo cokoli jiného otevřete. Pak klikněte na ikonu informace v pravém horním rohu. Přesuňte se v pravém panelu trochu níže, aby se Vám zobrazila kolonka Přidat komentář. Sem vložte libovolnou poznámku, jakékoli komentáře a Enterem uložte.

Komentář se uloží přidá k souboru a kdokoli na něj bude moct Odpovědět. Probíhá to obdobně, jako když přidáváte nový komentář. Touto cestou si u libovolného souboru můžete velmi pohodlně vést jakékoli komentáře, záznamy a poznámky.

Když vám na vaše komentáře někdo odpoví, nemusíte se bát, že by Vám odpověď unikla. O odpovědi na komentář Vám automaticky přijde emailové upozornění. V tom najdete i odkaz, pomocí kterého se můžete pohodlně přesunout přímo na soubor.Komentáře u souborů klidně zobrazte i bez toho, aniž byste soubor otevírali. Stačí ho označit a kliknout na ikonu informace. V pravém panelu najdete celou konverzaci k souboru. U názvu souboru se pod třemi tečkami skrývají další možnosti pro práci s komentáři. Máte možnost komentáře u souboru zakázat, nebo všechny existující odstranit.

Zaujala Vás tato nová funkce? Potom si ji co nejdříve vyzkoušejte v praxi! Pokud je pro Vás práce se SharePointem a OneDrivem pro firmy zatím jedna velká neznámá, nebo vás zajímá více informací, určitě se pro další rady a tipy přesuňte k našim e-bookům nebo k video kurzům na portálu Seduo.