Schvalování dokladů v MS Teams

Schvalování dokladů je aplikace, která slouží ke schvalování interních dokladů ve Vaší společnosti.

Aplikace je vhodná pro zaměstnance, kteří mají doklady na starost a pro vedoucí, kteří chtějí mít kontrolu nad stavy schválení všech dokladů, které se týkají jejich oddělení.

Aplikace je vytvořena v PowerApps a pro uložení dat využívá SharePoint. Aplikace má tu výhodu, že celý proces schvalování je možné provést i pomocí MS Teams.

• Celý proces schvalování je možné provést v MS Teams
• Jednoduché, intuitivní ovládání
• Možnost zapojit do procesu více schvalovatelů.
• Rychlý přístup do aplikace přes MS Teams 

Aplikace je nakonfigurována pro 4 typy dokladů – nabídky, objednávky, smlouvy a faktury. Velmi přehledným způsobem si uživatel vybere, který doklad potřebuje zadat a přes tlačítko Nová může daný doklad zadat. Ke každému dokladu je možné zadat veškeré potřebné údaje – jméno obchodního partnera, podrobnější popis ke každému dokladu atd.

Po kliknutí na uložit se schvalovací proces rozběhne a odešle se automaticky email na 1. schvalovatele, který může doklad schválit či zamítnout společně s komentářem. Pokud má schvalování více schvalovatelů, posouvá se schválení na dalšího, dokud doklad neschválí všichni potřební schvalovatelé.

Uživatel, který dané doklady schvaluje, může tuto operaci provést na několika místech. Prvním z nich je email, ze kterého rovnou může schvalovat/zamítat daný doklad, dále je proces možné provést přímo v Power Automate a v neposlední řadě v MS Teams, kde se zobrazuje přehledně množství přijatých žádostí.

V aplikaci je velice přehledně uveden stav každého dokladu a poznáte tedy ihned, kdo daný doklad ještě neschválil. Pokud je schvalovatel na dovolené, může doklady schválit i zástupce.