Aplikace – Rezervace pracovních i parkovacích míst

Rezervace pracovních a parkovacích míst je spolehlivou aplikací, prostřednictvím které si zaměstnanci mohou rezervovat své parkovací i pracovní místo. To firmě ušetří náklady na pracovní místa, která nejsou obsazena. Tedy pokud například ve firmě pracuje 80 lidí, ale reálně do kanceláře jich chodí pouze 20, není nutné rezervovat prostory pro zmíněných 80 lidí. Je zcela dostačující, když bude v kanceláři (či na open space) místo pro 20 zaměstnanců, kteří se budou v docházce do firmy střídat.

Aplikace zaměstnancům poskytuje maximální přehled. V seznamu svých rezervací každý uživatel vidí dny, místa a zóny, ve kterých si udělal rezervaci. Pokud se rozhodne, že v určitý den do kanceláře nakonec nepůjde, může tuto rezervaci snadno smazat jedním kliknutím.

Při samotné rezervaci se může zaměstnanec podívat, které místo na daný den mají zarezervované jeho kolegové. Najde zde i informaci o tom jaké vybavení má místo, které vybírá (polohovatelný stůl, monitor, židli atp.). Lze vybírat patro, kde se pracovní místo nachází, případně i lokalitu (pokud jich má firma na výběr více). To samé platí i pro parkovací místa.

Aplikace samozřejmě umožňuje také hromadné rezervace. Zpravidla pověřenými osobami např. recepčními, asistentkami. Měsíční rezervace pro manažery, denní rezervace pro návštěvy.

Hlídání nákladů firmy na využívaná místa

Primárním cílem aplikace Approve HotSeating & Parking je snížit náklady firmy na kancelářské prostory a pronajímaná parkovací místa. Aby toho šlo dosáhnout, je potřeba kontrolovat reálnou využívanost míst. Za tímto účelem může být každé pracovní místo opatřeno unikátním QR kódem a zaměstnanci tak svou přítomnost v kanceláři potvrdí naskenováním daného QR kódu. Zaměstnavatel tak má jistotu, že jsou rezervovaná místa skutečně využívaná.

Intuitivní aplikace s vysvětlivkami

Aplikace je intuitivní. Její součástí je i přehledová stránka, kde jsou srozumitelně a přehledně představeny jednotlivé prvky aplikace. Uživatelé se tak snadno zorientují a aplikace pro ně bude snadno pochopitelná.

Podívejte se na video