Aplikace – Rezervace pracovních i parkovacích míst

Product Description

Rezervace pracovních a parkovacích míst je spolehlivou aplikací, prostřednictvím které si zaměstnanci mohou rezervovat své parkovací i pracovní místo. To firmě ušetří náklady na pracovní místa, která nejsou obsazena. Tedy pokud například ve firmě pracuje 80 lidí, ale reálně do kanceláře jich chodí pouze 20, není nutné rezervovat prostory pro zmíněných 80 lidí. Je zcela dostačující, když bude v kanceláři (či na open space) místo pro 20 zaměstnanců, kteří se budou v docházce do firmy střídat.

Aplikace zaměstnancům poskytuje maximální přehled. V seznamu svých rezervací každý uživatel vidí dny, místa a zóny, ve kterých si udělal rezervaci. Pokud se rozhodne, že v určitý den do kanceláře nakonec nepůjde, může tuto rezervaci snadno smazat jedním kliknutím.

Při samotné rezervaci se může zaměstnanec podívat, které místo na daný den mají zarezervované jeho kolegové. Najde zde i informaci o tom jaké vybavení má místo, které vybírá (polohovatelný stůl, monitor, židli atp.). Lze vybírat patro, kde se pracovní místo nachází, případně i lokalitu (pokud jich má firma na výběr více). To samé platí i pro parkovací místa.

Aplikace samozřejmě umožňuje také hromadné rezervace. Zpravidla pověřenými osobami např. recepčními, asistentkami. Měsíční rezervace pro manažery, denní rezervace pro návštěvy.

Hlídání nákladů firmy na využívaná místa

Primárním cílem aplikace Approve HotSeating & Parking je snížit náklady firmy na kancelářské prostory a pronajímaná parkovací místa. Aby toho šlo dosáhnout, je potřeba kontrolovat reálnou využívanost míst. Za tímto účelem může být každé pracovní místo opatřeno unikátním QR kódem a zaměstnanci tak svou přítomnost v kanceláři potvrdí naskenováním daného QR kódu. Zaměstnavatel tak má jistotu, že jsou rezervovaná místa skutečně využívaná.

Intuitivní aplikace s vysvětlivkami

Aplikace je intuitivní. Její součástí je i přehledová stránka, kde jsou srozumitelně a přehledně představeny jednotlivé prvky aplikace. Uživatelé se tak snadno zorientují a aplikace pro ně bude snadno pochopitelná.

Podívejte se na video

Cena

Cena je hrazena měsíčně nebo ročně dle výběru zákazníka, vždy na začátku licenčního období a jednorázově náklady instalace.

Měsíční platby

Roční platby

*V případě, kdy je počet uživatelů vyšší než 300, již žádné uživatele navíc neplatíte. Platíte tedy pouze 300 uživatelů.
Ceny jsou uvedeny bez DPH.

Další vlastnosti

• Aplikace je uživatelsky velice snadno ovladatelná a obsahuje přehlednou nápovědu.
• Aplikace je responzivní a přizpůsobí se tak rozhraní mobilního telefonu, notebooku a desktopu.
• V rámci aplikace může uživatel rezervovat své místo v rámci několika pater, budov i měst. Je proto vhodné pro menší firmy i pro větší společnosti, které mají kanceláře v různých městech.
• Každý uživatel má k dispozici přehled již rezervovaných míst, snadno se tak může podívat, které dny si zamluvil místo v kanceláři.
• Limity: počet rezervací (limit Sharepoint) je 30 milionů, aplikaci můžete využít až na 2 000 měst / budov a můžete připravit až 2 000 zón / lokací / open space.
• Doporučený maximální počet míst na jednom patře / kanceláři je 50, v případě většího počtu již není výběr místa z plánku příliš přehledný, obzvláště na mobilním telefonu. Pokud máte míst přeci jen více, lze situaci vyřešit rozdělením na 2 zóny (například západ a východ).
• Pro běh aplikace stačí licence Microsoft 365 Business Basic (v případě, že licenci Microsoft nemáte zakoupenou, informujte nás a domluvíme se na dalším postupu).
• Aplikace je k dispozici v českém, anglickém, německém, francouzském a španělském jazyce.

Co je potřeba pro aktivaci aplikace

Aplikace běží v prostředí Microsoft 365. Je zpracována v PowerApps a ukládá data na SharePointu Online. Abychom u vás ve firmě mohli aplikaci nainstalovat, potřebuje každý uživatel, který bude aplikaci používat nebo do ni nahlížet licenci Microsoft 365.

Je možné zvolit jednu z následujících licencí Microsoft 365. V případě, že zvolíte variantu Microsoft 365 Business Basic (dříve Essentials) získáte SharePoint Online pro aplikaci a zároveň pár dalších užitečných aplikací pro firemní spolupráci, které jsou z aplikací provázané a můžete je využívat i pro další účely a zrychlení vašich administrativních procesů. Pokud zvolíte variantu Microsoft 365 Business Standard (dříve Premium) získáte vše, co obsahuje licence O365 Business Basic+ navíc instalace Office programů (Word, Excel, Outlook atd.) až na 5 vašich zařízení.

Více se dozvíte v podrobnostech jednotlivých plánů:     

Zároveň je třeba mít na SharePointu online založen web, na který chcete aplikaci umístit. Pokud nemáte web založený. Rádi pro vás web založíme a poradíme vám, kam je vhodné aplikaci umístit a jak web připravit. Tyto přípravné práce však nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou řešeny v rámci placených konzultací, které předchází instalaci aplikace. 

Pokud máte prostředí Microsoft 365, uživatelé, kteří budou s aplikací pracovat, mají správnou licenci a web na SharePointu online pro umístění aplikace máte založený, pak máte vše potřebné pro instalaci aplikace a můžete si ji zakoupit. 

V případě, že nemáte licence, můžete si je přidat do košíku k aplikaci. Pokud byste si s námi nejdříve chtěli domluvit založení a správné nastavení webu na SharePointu online kontaktujte nás a domluvíme se na dalším postupu.