Copilot sám přeplánuje kolidující schůzky

Aktuální vývoj technologií se dnes jednoznačně točí kolem umělé inteligence. Stejně jako ostatní AI nástroje se i Microsoft Copilot neustále vyvíjí, rozšiřuje své možnosti a přichází s novými funkcemi. Jednou z těch nejnovějších a nejzajímavějších je automatické přeplánování schůzek v Outlooku.

Microsoft tuto novinku oznámil 27. února 2026. Copilot v novém Outlooku pro Windows a Outlooku na webu díky ní dokáže hlídat kolize v kalendáři a v případě potřeby přeplánovat osobní schůzky i online meetingy jeden na jednoho.

Je to jedna z novinek, která posouvá dosavadní vnímání Copilotu. Dosud jste si pod Copilotem představovali zejména shrnutí, přepis, návrh textu nebo odpověď na dotaz. Což je hlavně asistence. Ta s touto novinkou přechází v aktivní práci – Copilot už neříká jen „máš kolizi v kalendáři“, ale dokáže s ní aktivně pracovat.

Na první pohled to může působit jako drobnost. Ale spočítejte si sami kolik času denně trávíte přesouváním pravidelných schůzek, hledáním volné místnosti pro schůzku, kontrolou dostupnosti druhého, ručním přepínáním mezi meetingy atp. – Nějaký čas to zabere, že? 

Copilot vám nyní může pomoct rychle řešit překryvy, šetřit čas a udržet kalendář lépe organizovaný. A vy si stále ponecháváte kontrolu nad tím, ve kterých dnech a časech smí Copilot hledat náhradní termín.

Copilot se stává více agentním, více akčním, více zasazeným do reálné práce. 

U konkrétní schůzky nebo série schůzek v Outlooku (webového i desktopového) zapnete volbu typu „Pokud nastanou konflikty, nechte Copilot tuto událost přeplánovat.“

Tato volba se dá zapnout i v případě, kdy zakládáte schůzku v kalendáři z MS Teams. 

Následně můžete určit přijatelné dny a časová okna, do kterých Copilot smí schůzku přesunout.

Přínos, který poznáte. Méně přepínání, méně ruční koordinace, méně drobné administrativy.