Kontroly
54 450 Kč 45 000 Kč bez DPH
Přehledná a funkčně bohatá aplikace pro snadný a rychlý průběh kontrolních procesů.
Zrychluje celý proces kontrol, zpřehledňuje jejich průběh a dává vše důležité na jedno místo – od aktuálně probíhajících kontrol až po kompletní historii a výsledky.
Aplikace je vhodná pro všechna odvětví – maloobchod, výrobu, pohostinství, farmacii, dopravu, zdravotnictví a další. Využijete ji všude tam, kde je potřeba mít firemní procesy pod kontrolou.
Bez instalace dalšího softwaru, plně v prostředí Microsoft 365.
Zaujala vás tato aplikace, ale ještě si nejste jistí jejím nákupem? Napište nám.
APLIKACE KONTROLY V MS TEAMS
Téměř každé podnikání vyžaduje ve svých pracovních procesech kontrolu. Aby vše fungovalo a mělo odpovídající kvalitu, je potřeba věci kontrolovat. Seznamte se s aplikací Kontroly – chytrým nástrojem pro plánování, provádění a vyhodnocování kontrol přímo na pracovištích.
Aplikace Kontroly je sestavená tak, aby vše probíhalo efektivně, dodržovaly se stanovené standardy a dlouhodobě byla zajištěna požadovaná kvalita. Zároveň kontroly zjednodušuje a zpřehledňuje.
Aplikace Kontroly nachází uplatnění nejen při kontrole kvality, ale také při sledování postupu výroby, dodržování předpisů či realizaci interních auditů. Ocení ji i manažeři, kteří chtějí aktivně pracovat v terénu pomocí metod MBWA nebo gemba walk a mít přehled o skutečném stavu věcí v reálném čase.
Velmi dobře se hodí také pro HACCP (systém preventivních opatření pro zajištění zdravotní nezávadnosti potravin) – umožňuje pravidelně a přehledně zaznamenávat kritické kontrolní body, sledovat hygienické postupy, teploty, úklidové plány nebo manipulaci se surovinami a mít k dispozici dohledatelnou historii kontrol pro případ interní či externí kontroly.
Díky své flexibilitě je aplikace Kontroly využitelná napříč všemi odvětvími – ve výrobních firmách, restauracích a hotelech, zdravotnických zařízeních, logistice, maloobchodu i veřejné správě.
VÝHODY APLIKACE
- Jednoduché přizpůsobení aplikace pro vaše kontrolní procesy
- Snadná definice kontrolních formulářů
- Okamžitý report z kontroly pověřené osobě
- Přehledné uzavření kontrolního procesu
- Přehledný celkový report z prováděných kontrol
- Možnost vkládání poznámek a fotek přímo v aplikaci
- Aplikace dostupná i pro tablet a telefon
- Překlad do několika jazyků
Aplikace Kontroly vám přinese urychlení, sjednocení a digitalizaci kontrolních procesů. Což vede ke zvýšení kvality i výkonu celé organizace.
JAK APLIKACE FUNGUJE
Aplikaci lze jednoduše nastavit dle vašich potřeb, vše je intuitivní a přehledné. Vše se ovládá z jednoho místa v MS Teams, nemusíte nikam přeskakovat.
V sekci Kontroly můžete začít okamžitou kontrolu nebo naplánovat kontrolu na konkrétní datum. Vyberete si pracoviště a zaměření kontroly.
Zobrazí se příslušná kontrola její sekce a body jednotlivých sekcí, vše přehledně rozdělené a lehce vyplnitelné.
Dle splnění jednotlivých bodů se za jednotlivé sekce automaticky vypočítá procentuální splnění. Za všechny zkontrolované sekce se pak vypočítá celkové procentuální splnění příslušné kontroly.
Při vyplňování je možné ke každému bodu kontroly napsat: zjištění, komentář nebo vložit fotografii či soubor.
Po odeslání celé kontroly přijde automaticky všem příslušným osobám emailová notifikace shrnující veškeré informace.
Nyní je třeba napravit nesplněné body v sekci Náprava nedostatků. Jakmile příslušní zamětnanci napraví body, zadají v aplikaci informaci o nápravě. Příslušný člen kontroly tuto nápravu následně schválí, případně zamítne. Vše se opět děje přehledně na jednom místě.
Po nápravě všech nesplněných bodů je příslušná kontrola uzavřena. Pokud je třeba reportovat výsledky kontroly je možné vygenerovat komplexní PDF shrnující celý průběh kontroly.
Všichni účastníci jsou průběžně infromováni o průběhu kontroly e-mailovou notifikací, která již po provedení kontroly obsahuje první verzi PDF (včetně vložených obrázků, komentářů atd.), která shrnuje výsledek kontroly.
ZAUJALA VÁS APLIKACE KONTROLY? NAPIŠTE NÁM O NEZÁVAZNOU KONZULTACI
NENAŠLI JSTE APLIKACI, KTEROU HLEDÁTE?
Nenašli jste aplikaci, kterou hledáte nebo této konkrétní aplikaci něco chybí? Neváhejte se na nás obrátit! Víme, že aplikace ušitá na míru fiemním procesům urychlí a zpřehlední vaši práci. Proto nabízíme kompletní řešení, které zahrnuje nákup hotových aplikací, rozšíření stávajících aplikací či vytvoření zcela nových aplikací na míru.
| Služba M365 | MS PowerApps, MS Teams |
|---|
APLIKACE V POWER PLATFORM (DÁLE JEN APLIKACE)
Nákupem aplikace získáváte aplikaci s funkcemi tak, jak jsou popsány a ukázány v detailu produktu. Aplikace běží ve vašem prostředí Microsoft 365.
Naše aplikace jsou vyvíjeny na základě MVP – minimum viable product, což znamená, že v aplikaci najdete všechny potřebné základní funkcionality, které jsou stejné pro všechny firmy. Pro každou firmu jsme pak schopni danou aplikaci rozšířit o další funkcionality, které potřebují pro jejich obor zaměření a své firemní procesy.
Níže uvedené kroky instalace jsou obsaženy v ceně aplikace.
1. INSTALACE APLIKACE
- Začíná ve společně domluveném termínu po úhradě celkové ceny aplikace.
- Společně se spojíme a domluvíme se,
- na který z vašich webů SharePointu aplikaci přeneseme,
- u většiny aplikací je pro instalaci a běh aplikace vyžadován účet s licencí Microsoft 365 a příslušnými oprávněními.
- Určení osob(y), které na straně zákazníka, po přenosu aplikace do prostředí M365, otestují funkčnost přenesené zakoupené verze aplikace.
- Spojení se s osobami, které budou aplikaci testovat a prezentace nainstalované aplikace ve vašem prostředí M365.
Pokud z předchozího průběhu spolupráce vyplynou požadavky na úpravu aplikace (design, funkce, oprávnění a jiné…) následuje fáze implementace aplikace, která není obsažena v celkové ceně za aplikaci.
2. IMPLEMENTACE APLIKACE
- Určení veškerých přístupových oprávnění k dané aplikaci.
- Finální nastavení aplikace.
- Definice a realizace vašich požadavků na další funkcionality aplikace budou zaneseny do Excelovského souboru, který si budeme společně sdílet.
- Analýza, vývoj, realizace a testování probíhá agilní metodou ve vzájemné spolupráci se zákazníkem.
- V případě potřeby vyškolíme vaše uživatele.
- A je to!
Výše zmíněné implementační práce nejsou součástí ceny za aplikaci a jsou účtovány podle počtu námi odvedených hodin a aktuální hodinové sazby. Fakturace probíhá vždy na konci měsíce na základě výkazu práce za daný měsíc.
NÁKUP APLIKACE
Jakmile aplikaci zakoupíte prostřednictvím našeho e-shopu dorazí vám zálohová faktura. V případě zaplacení kartou vám obratem dorazí i konečná faktura, v případě zvolení jiného typu platby vám bude konečná faktura zaslána emailem do dvou pracovních dnů po připsání částky na náš účet. Více o platbě se dozvíte v oddíle uzavření smlouvy o poskytování služeb.
E-BOOKY A DALŠÍ ELEKTRONICKÉ MATERIÁLY
ZPŮSOB PŘEDÁNÍ E-BOOKU
- Zakoupený e-book odesíláme každému zákazníkovi zabezpečeným způsobem na jeho e-mail, který vyplnil při registraci do našeho e-shopu. E-book je na tento email vázaný a nelze jej jakkoli dál šířit, editovat či tisknout.
- E-book vám po jeho zaplacení bude zaslán zabezpečeným způsobem nejpozději následující pracovní den.
- Pokud máte Microsoft 365 doporučujeme, poskytnout nám emailovou adresu, kterou se hlásíte do prostředí Microsoft 365. Díky tomu budete moct v rámci prostředí Microsoft 365 svůj e-book uložit a kdykoli jej otevřít ve Wordu či Wordu online.
- Pokud Microsoft 365 účet nemáte, nevadí. Uveďte jakoukoli jinou emailovou adresu, kterou se chcete k e-booku přihlašovat. Jedinou nevýhodou bude, že nebudete e-book moc zobrazit ve Wordu ve vašem počítači. Jinak k e-booku budete moct přistupovat jednoduše prostřednictvím webového prohlížeče a rolovat v něm a číst v něm stejně jako ve Wordu na PC.
Podívejte se na návod, jak e-book od nás otevřít, až vám přijde do emailu námi zabezpečeným způsobem.
DALŠÍ INFORMACE
- Uživatel bere na vědomí, že elektronické materiály jsou chráněny autorským zákonem, zabezpečeny proti kopírování a šíření, a zavazuje se, že e-booky/e-knihy/e-návody (dále “e-materiály”) nebude modifikovat, nezneužije je a nebude je poskytovat dál, šířit ani realizovat takové kroky, které by měly za cíl narušit ochranu poskytovaných elektronických materiálů. Uživatel je zodpovědný za škodu, která takovýmto jeho chováním může vzniknout.
- Uživatel si je vědom toho, že e-materiály lze číst jen na technických zařízeních, které mají nezbytné softwarové vybavení pro využívání služeb, zejména aplikaci MS Word. Technické zařízení, zejména tzv. chytrý mobilní telefon, tablet, přenosný nebo nepřenosný počítač a další, musí být dostatečně technicky způsobilý provozu aplikace MS Word a pro některé procesy je vyžadováno dostatečné a stabilní připojení k internetové síti.
- Jestliže uživatel nemá nezbytné softwarové vybavení, poskytovatel nezodpovídá za nemožnost čtení díla.
- Poskytovatel má právo zrušit uživatelský účet či nenávratně odebrat práva ke čtení e-materiálů, pokud uživatel poruší své závazky, zejména závazek elektronický materiál nemodifikovat, nezneužít, nešířit, a realizuje kroky vedoucí k narušení ochrany e-materiálu. Jestliže dojde k takovému zrušení uživatelského účtu, ztratí uživatel možnost přihlásit se do svého uživatelského rozhraní. Jestliže dojde k odebrání práv pro čtení e-materiálů ztratí uživatel možnost zobrazit si a číst e-materiál.
IT SLUŽBY
ONLINE ŠKOLENÍ
- Zakoupením balíčku vybrané IT služby získáváte možnost vyčerpat zakoupený počet hodin v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost čerpat naše hodiny z tohoto balíčku od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín schůzky, který vám bude vyhovovat.
- Schůzky probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
- Na první online schůzce si společně projdeme vaše požadavky, ukážeme si možnosti jejich realizace v našem prostředí a domluvíme se na způsobu jejich realizace.
- Pokud zjistíme, že vyřešení vašeho problému bude trvat déle, než počet hodin, který jste si zakoupili, dohodneme se s vámi individuálně na způsobu jejich dořešení a dalším pokračování spolupráce.
- Zakoupením školení získáváte možnost absolvovat školení v měsíci začínajícím první den po připsání platby na náš účet a končícím stejný den následujícího měsíce – tedy zakoupíte-li si balíček a platba přijde na náš účet 20.5.2023, pak máte možnost absolvovat školení od 21.5.2023 do 21.6.2023 včetně.
- Jakmile obdržíme platbu, ozveme se vám abychom s vámi domluvili termín školení, který vám bude vyhovovat.
- Školení probíhají online, prostřednictvím aplikace MS Teams. Odkaz na online schůzku vám vždy zašleme. Připojit se do online schůzky je snadné, stačí kliknout na odkaz ve schůzce.
Mohlo by se Vám líbit…
Schvalování dokumentů
Change Management
Požadavky na nákup – Schvalování
Řízená dokumentace
- Při ISO auditu zjistí, že nemají přehled o seznámení zaměstnanců.
- Směrnice kolují e-mailem a není jasné, kdo je potvrdil.
- Dokumenty nejsou aktuální a nikdo nehlídá platnost.
- Potřebují auditní stopu pro kontrolu.
Řešení využívají firmy v oblasti výroby, služeb i veřejné správy.

